İDARİ YÖNETİM VE MEVZUAT UYUM EĞİTİMİ | ÇEVRİMİÇİ VEYA YÜZ YÜZE
Resmi Yazışma Kuralları ve EBYS Uygulamaları Eğitimi
Kamu idarelerinde bilgi akışının ve idari kararların yasal dayanağı resmi yazışmalardır. Hatalı hazırlanan bir üst yazı, yanlış uygulanan bir standart dosya planı veya EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerindeki usul eksiklikleri, kurumun idari işleyişini yavaşlatır ve hukuki süreçlerde zafiyet yaratır. Resmi yazışma kurallarını güncel mevzuata tam uyumlu şekilde standartlaştırmayı uygulamalı olarak öğrenin.
Yazı İşleri Müdürleri Birim Amirleri ve Şefler Evrak ve Arşiv Personeli Tüm Kamu Görevlileri
Süre: 1 Veya 2 Gün Kurumun EBYS altyapısına ve personel sayısına göre esnetilebilir.
Esnek Format Eğitim doğrudan kurum merkezinizde veya online (çevrimiçi) yapılabilir.
Mevzuat Odaklı Güncel "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar" işlenir.
Sertifika Eğitim sonunda Vizyonder onaylı ve e-Devlet uyumlu katılım belgesi.
Eğitimin Amacı ve Yönetsel Dayanağı
Resmi yazışmalar, devletin işleyişini kayıt altına alan ve kurumsal hafızayı oluşturan en temel araçlardır. "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" çerçevesinde hazırlanan bu eğitimin amacı; kamu kurum ve kuruluşları arasındaki bilgi ve belge alışverişini standartlaştırmak, EBYS kullanımında yeknesaklık sağlamak ve idari süreçlerdeki bürokratik hantallığı ortadan kaldırmaktır.
Belge oluşturma sürecinden e-imza uygulamalarına, gizlilik dereceli evrakların yönetiminden standart dosya planına kadar idari yazışma süreçlerini hukuki bir güvenceye kavuşturacaksınız.
İçeriğimiz, bürokratik süreçlerin hızlandırılmasını kapsamakta olup, kurumumuzun uzman kadrolarınca hazırlanan
Mevzuat Bilgi Bankası standartlarıyla uyumlu olarak tanzim edilmiştir.
Resmi Yazışma Kuralları Eğitim Müfredatı
Eğitimimiz; belgenin fiziksel ve elektronik ortamda oluşturulmasından başlayarak, imza/paraf hiyerarşisine, KEP kullanımından standart dosya planına göre arşivlenmesine kadar tüm süreçleri kapsamaktadır.
Modül 1 Resmi Yazışma Kuralları ve Temel Standartlar Genel Esaslar
- Yönetmelik kapsamında belge tanımı, fiziksel ve elektronik belge ayrımı
- Kurumsal yazışmalarda kullanılacak standart yazı tipleri ve sayfa düzeni
- Başlık (Antet), sayı, tarih ve konu kurgusunun mevzuata uygun oluşturulması
- e-Yazışma Teknik Rehberi standartlarına uyum
Modül 2 Belgenin Bölümleri ve Yazım Kuralları Belge Tasarımı
- Muhatap (Gönderilen makam) yazımı ve hiyerarşik sıralama kuralları
- İlgi tutma usulleri ve metin yazımında dikkat edilecek dilbilgisi kuralları
- İmza, ekler, dağıtım listesi ve paraf süreçlerinin yönetimi
- Ast-üst ilişkisinde "arz ve rica" ifadelerinin doğru kullanımı
Modül 3 EBYS ve E-İmza Uygulamaları Dijital Süreçler
- Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden belge oluşturma ve onay akışları
- Güvenli elektronik imza ve mobil imza (m-imza) kullanım esasları
- Elektronik ortamda belge gönderimi, alımı ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) kullanımı
- Fiziki ortamda gelen/giden evrakın EBYS'ye entegrasyonu
Modül 4 Gizlilik Dereceli Belgeler ve İdari Sorumluluklar Güvenlik
- Belgelerde gizlilik dereceleri (Çok Gizli, Gizli, Özel, Hizmete Özel) ve tasnif kuralları
- Kontrollü evrak yönetimi ve gizlilik dereceli belgelerin gönderim usulleri
- Kişisel verilerin (KVKK) resmi yazışmalardaki durumu ve maskeleme işlemleri
- Süreli (İvedi, Günlü) yazışmaların takibi ve idari sorumluluklar
Modül 5 Standart Dosya Planı ve Arşiv Yönetimi Kurumsal Hafıza
- Standart Dosya Planı (SDP) kod sistematiğinin anlaşılması ve doğru kodlama
- Belgelerin dosyalanması, muhafazası ve birim arşivi süreçleri
- Devlet Arşivleri standartlarına göre saklama süreleri ve imha/ayıklama işlemleri
- Kurumsal hafızanın korunması ve bilgiye hızlı erişim stratejileri
Kimler Katılmalıdır?
Kurum içi ve kurumlar arası yazışmaların mevzuata uygunluğunu sağlamak, belge yönetim süreçlerinde standardizasyon oluşturmak ve idari gecikmeleri önlemek isteyen tüm kamu personeli için tasarlanmıştır.
- Yazı İşleri Müdürleri ve Evrak Kayıt Personeli: Kurumun evrak akışını yöneten, gelen/giden evrakın mevzuata uygunluğunu denetleyen ve arşiv süreçlerini koordine eden kilit çalışanlar.
- Birim Amirleri ve Şefler: Hazırlanan resmi yazıları parafe eden, imza yetkileri yönergesine göre onay süreçlerini yürüten ve hiyerarşik iletişimi sağlayan yöneticiler.
- Tüm Memurlar ve İdari Personel: EBYS üzerinden günlük olarak resmi yazı taslağı oluşturan, standart dosya planı kodlarını kullanan ve kurumsal iletişimi fiilen yürüten kamu görevlileri.
- Özel Kalem ve Sekreterya: Üst yönetimin yazışmalarını koordine eden, protokol kurallarına ve "arz/rica" hiyerarşisine dikkat etmesi gereken personeller.
Eğitim Sürecinden Kazanımlarınız
Bu eğitim programını tamamlayan katılımcılar, idari süreçlerin mevzuata uygun yönetilmesi ve kurumsal risklerin azaltılması bağlamında ileri düzey belge yönetimi becerileri kazanacaklardır.
1 İdari Süreçleri Standartlaştırın
Belge oluşturma ve onay süreçlerindeki şekil eksikliklerini gidererek, kurum içi ve kurumlar arası yazışmalarda yeknesaklık sağlayın, evrak iadelerini önleyin.
2 EBYS ve E-İmza Süreçlerini Hızlandırın
Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerindeki onay, paraf ve gönderim süreçlerini mevzuata uygun yöneterek bürokratik gecikmeleri ve iş gücü kaybını ortadan kaldırın.
3 Kurumsal Hafızayı Güvenceye Alın
Standart Dosya Planına (SDP) uygun arşivleme yaparak, bilgi ve belgelerin kaybolmasını engelleyin; hukuki süreçlerde ihtiyaç duyulan delillere anında ulaşın.
4 Hiyerarşik İletişim Hatalarını Bitirin
Yazışmalarda ast-üst ilişkisine uygun "arz/rica" kurallarını ve imza yetkileri yönergesini eksiksiz uygulayarak, kurumlar arası idari krizlerin ve protokol ihlallerinin önüne geçin.
Resmi Yazışma ve Belge Yönetimi Kontrol Matrisi
Kurumunuzda hazırlanan resmi yazılarda yapılan şekil hataları, yanlış hiyerarşik ifadeler (arz/rica) ve hatalı dosya planı kodlamaları, idari süreçlerin uzamasına ve kurumsal ciddiyetin zedelenmesine yol açar. Resmi yazışmalarınızı mevzuat standartlarında değerlendirmek ve idari riskleri azaltmak için hazırladığımız özel kontrol matrisini hiçbir form doldurmadan indirebilirsiniz.
Kontrol Matrisini İndir (PDF)
Kurumunuzun Resmi Yazışma ve Belge Yönetimi Standartlarını Geliştirmeye Hazır mısınız?
Eğitim planı, tarih bilgisi ve kurumunuza özel teklif almak için bizimle iletişime geçebilir; personelinize özel mevzuat uyum programları tasarlayabilirsiniz.
