DIŞ FONLAR VE PROJE YÖNETİMİ EĞİTİMİ | ÇEVRİMİÇİ VEYA YÜZ YÜZE
AB Proje Hazırlama ve Yönetimi Eğitimi (PCM)
Kurumunuzun vizyon projelerini hayata geçirmek için bütçe yetersizliğine sığınmayın. Milyonlarca Euro'luk Avrupa Birliği hibe fonlarını kurumunuza kazandırmak, Mantıksal Çerçeve Matrisini hatasız kurgulamak ve PRAG kurallarına aykırı harcamalar yüzünden alınan hibeyi faiziyle geri ödeme riskinden kurtulmak için uluslararası standartlarda proje hazırlamayı uygulamalı olarak öğrenin.
Proje Koordinatörleri Strateji Geliştirme Müdürleri Mali Hizmetler Uzmanları Üst Yöneticiler
Süre: 1 Veya 2 Gün Kurumunuzun proje kapasitesine ve hedef fonlara göre esnetilebilir.
Esnek Format Eğitim doğrudan kurum merkezinizde veya online (çevrimiçi) yapılabilir.
Proje Odaklı Gerçek hibe çağrıları ve Mantıksal Çerçeve Matrisi üzerinden işlenir.
Sertifika Eğitim sonunda Vizyonder onaylı ve e-Devlet uyumlu katılım belgesi.
Eğitimin Amacı ve Kapsamı
Avrupa Birliği hibe programları ve Kalkınma Ajansları destekleri, kamu kurumları ve STK'lar için devasa bir finansman kaynağıdır. Ancak, Proje Döngüsü Yönetimi (PCM) mantığına oturtulmayan, bütçesi PRAG kurallarına göre kurgulanmayan projeler daha bağımsız değerlendirici aşamasında reddedilmektedir. Amacımız; kurumunuzun proje yazım kapasitesini uluslararası standartlara taşımak ve hibe sözleşmesi imzalandıktan sonra oluşabilecek "uygun olmayan maliyet (ineligible cost)" risklerini sıfırlamaktır.
Proje bütçesini hazırlarken eş finansman kurallarını ve satın alma (ihale) prosedürlerini doğru kurgulayarak, Sayıştay ve AB denetimlerinde yaşanacak geri ödeme risklerini önleyeceksiniz.
İçeriğimiz, hibe sözleşmelerinin yasal yönetimini ve raporlama süreçlerini kapsamakta olup, kurumumuzun
Mevzuat Bilgi Bankası standartlarına göre tasarlanmıştır.
AB Proje Hazırlama ve Yönetimi Eğitim Müfredatı
Eğitimimiz; hibe çağrılarının analiz edilmesinden başlayarak, Mantıksal Çerçeve Matrisinin oluşturulmasına, bütçelendirmeden PRAG kurallarına göre satın alma süreçlerine kadar uçtan uca bir rehber sunmaktadır.
Modül 1 AB Hibe Fonları ve Proje Döngüsü Yönetimi (PCM) Temel Çerçeve
- Avrupa Birliği (IPA, Horizon, Erasmus+) ve Kalkınma Ajansı hibe programlarının analizi
- Proje Döngüsü Yönetimi (PCM) mantığı ve aşamaları
- Hibe başvuru rehberlerinin (Guidelines) doğru okunması ve uygunluk kriterleri
- Paydaş analizi ve sorun ağacı (Problem Tree) oluşturma teknikleri
Modül 2 Mantıksal Çerçeve Matrisi ve Bütçelendirme Proje Tasarımı
- Hedef ağacının oluşturulması ve strateji seçimi
- Mantıksal Çerçeve Matrisi (Logical Framework Matrix) kurgusu: Göstergeler ve doğrulama kaynakları
- Faaliyet planlaması (Gantt Chart) ve kaynak tahsisi
- Proje bütçesinin hazırlanması: Doğrudan ve dolaylı maliyetler, eş finansman hesaplamaları
Modül 3 PRAG Kuralları ve Satın Alma Süreçleri İhale ve Satın Alma
- AB Dış Yardım Sözleşmeleri Uygulama Kılavuzu (PRAG) temel prensipleri
- Hibe projelerinde mal, hizmet ve yapım işi ihale usulleri
- Menşe kuralı (Rule of Origin) ve milliyet kuralı uygulamaları
- İhale dosyalarının hazırlanması ve değerlendirme komisyonu süreçleri
Modül 4 Proje Uygulama, İzleme ve Raporlama Proje Yönetimi
- Hibe sözleşmesinin imzalanması ve proje ekibinin (Koordinatör, Muhasebeci) görev dağılımı
- Sözleşme değişiklikleri (Zeyilname/Addendum) ve bütçe içi aktarım kuralları
- Ara rapor (Interim Report) ve nihai rapor (Final Report) hazırlama teknikleri
- Görünürlük kuralları (Visibility) ve iletişim planının uygulanması
Modül 5 Sayıştay Denetimi ve Uygun Olmayan Maliyetler Risk ve Denetim
- Uygun olmayan maliyet (Ineligible Cost) kavramı ve en sık yapılan bütçe hataları
- Dış denetim (Auditor) süreçlerine hazırlık ve kanıtlayıcı belgelerin arşivlenmesi
- Hibe fonlarının usulsüz kullanımı nedeniyle idarecilere çıkan Sayıştay zimmetleri
- Projenin sürdürülebilirliği ve proje sonrası mülkiyet devri kuralları
Kimler Katılmalıdır?
Kurumun vizyon projelerini dış finansmanla hayata geçirmek, hibe fonlarını uluslararası standartlara uygun yöneterek mali ve hukuki riskleri sıfırlamak isteyen tüm profesyoneller için tasarlanmıştır.
- Proje Koordinatörleri ve Uzmanlar: Hibe çağrılarını takip eden, Mantıksal Çerçeve Matrisini hazırlayan ve projenin operasyonel yürütücülüğünü üstlenen teknik personeller.
- Strateji Geliştirme Müdürleri: Kurumun stratejik hedeflerini AB fonlarıyla eşleştiren, eş finansman bütçelerini planlayan ve hibe süreçlerini denetleyen yöneticiler.
- Mali Hizmetler ve Satın Alma Uzmanları: Proje bütçesini PRAG kurallarına göre harcayan, ihale dosyalarını hazırlayan ve dış denetçilere (Auditor) hesap veren finans profesyonelleri.
- Üst Yöneticiler (Başkanlar, Genel Sekreterler): Hibe sözleşmelerine imza atan, kurumun uluslararası vizyonunu belirleyen ve olası kamu zararlarında hukuki sorumluluk taşıyan liderler.
Eğitim Sürecinden Kazanımlarınız
Bu eğitim programını tamamlayan katılımcılar, süreçlerin mevzuata uygun yönetilmesi ve kurumsal risklerin azaltılması bağlamında ileri düzey proje yönetimi becerileri kazanacaklardır.
1 Hibe Başvurularında Kabul Oranınızı Artırın
Proje fikirlerinizi PCM mantığına ve Mantıksal Çerçeve Matrisine kusursuz bir şekilde oturtarak, bağımsız değerlendiricilerin aradığı uluslararası standartları yakalayın.
2 Uygun Olmayan Maliyet (Ineligible Cost) Riskini Bitirin
Proje bütçesini harcarken hangi giderlerin hibe makamınca reddedileceğini önceden bilerek, kurumun kendi cebinden para ödemek zorunda kalmasını engelleyin.
3 PRAG Kurallarına Tam Uyum Sağlayın
AB projelerindeki satın alma ve ihale süreçlerini ulusal mevzuata (4734) göre değil, PRAG kurallarına göre yürüterek ihalelerin iptal edilmesini ve fon kesintilerini durdurun.
4 Sayıştay ve Dış Denetim Zimmetlerinden Korunun
Eş finansman yükümlülüklerini, personel zaman çizelgelerini (Timesheet) ve kanıtlayıcı belgeleri eksiksiz arşivleyerek yöneticilerinizi olası rücu davalarından koruyun.
AB Projeleri ve Hibe Yönetimi Kontrol Matrisi
Kabul edilen bir AB projesinde PRAG kurallarına aykırı bir satın alma yapmak veya eş finansmanı yanlış muhasebeleştirmek, alınan hibenin faiziyle birlikte geri istenmesine (Sayıştay zimmetine) yol açar. Kurumunuzu yasal risklerden ve devasa geri ödemelerden koruyacak analiz rehberimizi hiçbir form doldurmadan indirebilirsiniz.
Kontrol Matrisini İndir (PDF)
Kurumunuzun Proje Geliştirme Kapasitesini ve Hibe Yönetimini Uluslararası Standartlara Taşımaya Hazır mısınız?
Eğitim planı, tarih bilgisi ve kurumunuza özel teklif almak için bizimle iletişime geçebilir; personelinize özel proje döngüsü yönetimi programları tasarlayabilirsiniz.