YÜKSEKÖĞRETİM MALİ YÖNETİM VE MEVZUAT EĞİTİMİ | ÇEVRİMİÇİ VEYA YÜZ YÜZE
Üniversitelerin SKS (Sağlık, Kültür ve Spor) Daire Başkanlıklarına Yönelik Mevzuat Eğitimi
SKS bütçesinden yapılan bir bahar şenliği harcaması veya yemekhane ihalesindeki küçük bir hata, Sayıştay denetimlerinde doğrudan milyonlarca liralık zimmet olarak karşınıza çıkar. Öğrenci odaklı hizmet üretirken "kamu zararı" riskiyle boğuşmak kaderiniz değil. Kısmi zamanlı öğrenci istihdamından kantin ihalelerine, beslenme hizmetlerinden kültür-spor bütçelerinin yönetimine kadar SKS birimlerinin tüm mali ve idari süreçlerini sıfır hukuki riskle yönetmeyi uygulamalı olarak öğrenin.
▲ SKS Daire Başkanları ● Harcama Yetkilileri ve Şube Müdürleri ● İhale ve Satın Alma Uzmanları ■ Gerçekleştirme Görevlileri
Süre: 1 Veya 2 Gün Üniversitenizin öğrenci kapasitesine ve SKS birimi ihtiyacına göre esnetilebilir.
Esnek Format Eğitim doğrudan kurum merkezinizde veya online (çevrimiçi) yapılabilir.
Sayıştay Odaklı Konser, yemekhane ve ihale harcamalarındaki kamu zararı bulguları işlenir.
Sertifika Eğitim sonunda Vizyonder onaylı ve e-Devlet uyumlu katılım belgesi.
Eğitimin Amacı ve Kapsamı
Üniversitelerin Sağlık, Kültür ve Spor (SKS) Daire Başkanlıkları; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 46. ve 47. maddeleri kapsamında öğrencilerin beslenme, barınma, spor ve kültürel ihtiyaçlarını karşılamakla görevlidir. Ancak bu hizmetleri sunarken 5018 Sayılı Kanun ve 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu'nun katı kurallarına tabidirler. Amacımız; SKS yöneticilerinin "öğrenciye hizmet" motivasyonuyla esnettiği harcama kalemlerini yasal bir zemine oturtmak ve Sayıştay denetimlerindeki zimmet risklerini sıfırlamaktır.
Özellikle kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma süreçlerindeki SGK bildirim hatalarını ve yemekhane/kantin ihalelerindeki 2886 ile 4734 sayılı kanun karmaşasını nasıl çözeceğinizi netleştireceksiniz.
İçeriğimiz, öğrenci kulüpleri bütçelerinin yönetimini ve konser/festival harcamalarının yasal sınırlarını kapsamakta olup, kurumumuzun
Kamu Mevzuat Bilgi Bankası standartlarına göre tasarlanmıştır.
SKS Daire Başkanlıkları Eğitim Müfredatı
Eğitimimiz; SKS bütçesinin oluşturulmasından başlayarak, beslenme ve barınma ihalelerine, kısmi zamanlı öğrenci istihdamından kültür-sanat etkinliklerinin (konser vb.) yasal harcama sınırlarına kadar uçtan uca tüm mali operasyonları kapsamaktadır.
Modül 1 SKS Daire Başkanlığının Hukuki ve Mali Yapısı Temel Mevzuat
- 2547 Sayılı Kanun Madde 46 ve 47 kapsamında SKS'nin görev, yetki ve sorumlulukları
- SKS bütçesinin kaynakları: Öğrenci katkı payları, kantin/yemekhane gelirleri ve genel bütçe payı
- 5018 Sayılı Kanun çerçevesinde Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisi sorumlulukları
- Öğrenci kulüpleri ve topluluklarının bütçe taleplerinin yasal olarak karşılanması
Modül 2 Beslenme, Barınma ve Kantin/Kafeterya İhaleleri İhale Yönetimi
- Yemekhane hizmet alımı ihaleleri (4734 S.K.): Yaklaşık maliyet tespiti ve fiyat farkı hesaplamaları
- Aşırı düşük teklif sorgulamaları ve yemek kalitesinin denetim süreçleri
- Üniversite kantin, kafeterya ve ticari alanlarının 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu'na göre kiraya verilmesi
- Kira sözleşmelerinin yönetimi, ecrimisil uygulamaları ve tahsilat süreçleri
Modül 3 Kültür, Spor ve Bahar Şenlikleri Bütçe Yönetimi Etkinlik Bütçesi
- Bahar şenlikleri, konserler ve festivaller için doğrudan temin (22/d) ve ihale süreçleri
- Sanatçı kaşeleri, sahne kurulumu ve organizasyon giderlerinde Sayıştay'ın "Kamu Zararı" bulguları
- Temsil, ağırlama ve tören giderleri yönergesinin SKS bütçesine uyarlanması
- Üniversite spor takımlarının deplasman, malzeme ve harcırah giderlerinin yasal ödeme usulleri
Modül 4 Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma ve SGK Uygulamaları İstihdam
- Kısmi zamanlı (Part-time) öğrenci çalıştırma yönergesi ve kontenjan belirleme esasları
- Öğrencilerin çalışma saat sınırları ve saatlik ücret hesaplamaları
- 5510 Sayılı Kanun kapsamında öğrencilerin SGK işe giriş bildirgeleri (İş kazası ve meslek hastalığı primi)
- Hatalı SGK kodlamalarından doğan İdari Para Cezaları (İPC) ve rücu işlemleri
Modül 5 Sayıştay Denetimi, Kamu Zararı ve Yöneticilerin Sorumluluğu Risk Yönetimi
- Sayıştay denetçilerinin SKS birimlerinde odaklandığı en riskli harcama alanları
- Öğrenci harçlarının ve SKS gelirlerinin amacı dışında (bütçe dışı) kullanılması yasağı
- Taslak denetim raporlarına (sorgulara) karşı hukuki savunma yazma teknikleri
- Hatalı ödemelerden doğan zimmetlerin Harcama Yetkilisi ve Mutemetlere rücu süreci
SKS Bütçe ve İhale Süreçleri Gizli Risk Analizi
Öğrenciler için düzenlediğiniz bir bahar şenliği konserinde sanatçıya yaptığınız ödeme veya kısmi zamanlı bir öğrencinin SGK primindeki küçük bir hata, Sayıştay denetimlerinde doğrudan "Kamu Zararı" sayılarak maaşınızdan faiziyle kesilir. SKS yöneticilerini şahsi iflas riskinden koruyacak analiz raporumuzu hiçbir form doldurmadan indirebilirsiniz.
Gizli Risk Analizi Raporunu İndir (PDF)
Kimler Katılmalıdır?
Üniversitenin en aktif ve bütçesi en çok göze batan departmanını yönetirken, "öğrenciye hizmet" motivasyonuyla yapılan esnek harcamaların hukuki sorumluluğunu (zimmet riskini) güvence altına almak isteyen tüm idareciler için tasarlanmıştır.
- SKS Daire Başkanları ve Şube Müdürleri: SKS bütçesini hazırlayan, kültür-spor etkinliklerini planlayan ve Sayıştay'a karşı doğrudan mali sorumluluk taşıyan kilit yöneticiler.
- Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme Görevlileri: Yemekhane, kantin ve organizasyon ödeme emirlerine son imzayı atan, usulsüz harcamalarda doğrudan zimmet riski taşıyan amirler.
- İhale ve Satın Alma Uzmanları: 4734 ve 2886 sayılı kanunlar kapsamında SKS'nin doğrudan temin, hizmet alımı ve kiralama dosyalarını hazırlayan teknik personeller.
- Mutemetler ve İK Personeli: Kısmi zamanlı öğrencilerin puantajlarını hesaplayan, SGK bildirgelerini yapan ve maaş ödemelerini sisteme giren finans profesyonelleri.
Neden Bu Eğitimi Almalısınız?
1 Etkinlik Bütçelerindeki Sayıştay Zimmetini Önleyin
Bahar şenlikleri, konserler veya öğrenci kulübü etkinlikleri için doğrudan teminle yapılan fahiş organizasyon ödemelerinin şahsınıza rücu edilmesini (maaş haczi) engelleyin.
2 Kantin ve Yemekhane İhalelerindeki Karmaşayı Çözün
Kantin kiralama (2886 S.K.) ile yemek hizmeti alımı (4734 S.K.) süreçlerindeki usul hatalarını bitirerek, "ihaleye fesat karıştırma" ve "kamu zararı" iddialarını ortadan kaldırın.
3 Kısmi Zamanlı Öğrenci SGK Krizlerini Hukuka Uydurun
Öğrencilerin çalışma saat sınırlarını aşarak veya yanlış SGK koduyla bildirim yaparak kuruma kesilecek ağır İdari Para Cezalarını (İPC) durdurun.
4 SKS Gelirlerini Amacına Uygun Kullanın
Öğrenci harçlarından ve kantin kiralarından elde edilen SKS gelirlerinin, üniversitenin genel bütçe giderleri (asli demirbaş vb.) için usulsüz kullanılmasının yaratacağı "Görevi İhmal" suçlamalarından kurtulun.
SKS Bütçenizdeki Hukuki ve Mali Riskleri Sıfırlamaya Hazır mısınız?
Kayıt işlemleri, kurumunuza özel ihale/bütçe simülasyonları ve uzman eğitim kadromuzdan detaylı planlama almak için aşağıdaki bağlantıdan Vizyonder'e hemen ulaşabilirsiniz.
