STRATEJİK YÖNETİM VE MALİ DİSİPLİN EĞİTİMİ | ÇEVRİMİÇİ VEYA YÜZ YÜZE
Stratejik Yönetim ve Stratejik Plan Hazırlama Eğitimi
Kurumunuzun milyonlarca liralık bütçesini, Stratejik Plan'da yer almayan projelere harcayarak doğrudan Sayıştay zimmetiyle karşı karşıya kaldığınızı biliyor musunuz? 5018 Sayılı Kanun'un emrettiği stratejik planlama, performans programı ve bütçe entegrasyonunu kopyala-yapıştır mantığından kurtararak sıfır hukuki riskle yönetmeyi uygulamalı olarak öğrenin.
▲ Belediye Başkanları ve Üst Yöneticiler ● Strateji Geliştirme Müdürleri ● Mali Hizmetler Müdürleri ■ Birim Amirleri
Süre: 1 Veya 2 Gün Kurumunuzun planlama takvimine ve yönetici sayısına göre esnetilebilir.
Esnek Format Eğitim doğrudan kurum merkezinizde veya online (çevrimiçi) yapılabilir.
Sayıştay Odaklı Bütçe ve plan uyumsuzluğundan doğan kamu zararı bulguları üzerinden işlenir.
Sertifika Eğitim sonunda Vizyonder onaylı ve e-Devlet uyumlu katılım belgesi.
Eğitimin Amacı ve Kapsamı
5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idarelerinde bütçenin rastgele değil, önceden belirlenmiş stratejik hedeflere göre harcanmasını emreder. Ancak birçok kurumda Stratejik Plan, sadece mevzuat gereği hazırlanan ve rafa kaldırılan bir kitapçık olarak görülmektedir. Amacımız; kurumun vizyonunu yansıtan, ölçülebilir performans göstergelerine sahip ve bütçe ile %100 entegre gerçek bir stratejik plan hazırlayarak yöneticileri Sayıştay zimmetlerinden korumaktır.
Özellikle GZFT (SWOT) analizinin doğru yapılması, eylem planlarının kurgulanması ve planda olmayan bir işe bütçe harcanmasının yaratacağı hukuki krizleri net bir şekilde öğreneceksiniz.
İçeriğimiz, Stratejik Plan, Performans Programı ve Faaliyet Raporu üçlemesini kapsamakta olup, kurumumuzun
Kamu Mevzuat Bilgi Bankası standartlarına göre tasarlanmıştır.
Stratejik Plan Hazırlama Eğitim Müfredatı
Eğitimimiz; hazırlık sürecinden başlayarak, durum analizine, stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesine, performans programı entegrasyonuna ve Sayıştay denetimlerine kadar uçtan uca tüm planlama operasyonlarını kapsamaktadır.
Modül 1 5018 Sayılı Kanun ve Stratejik Planlama Süreci Temel Mevzuat
- 5018 Sayılı Kanun'da stratejik planlamanın yeri, amacı ve yasal zorunluluğu
- Stratejik plan hazırlama takvimi, hazırlık programı ve genelgeler
- Üst Yöneticinin, Strateji Geliştirme Kurulunun ve harcama birimlerinin sorumlulukları
- Katılımcı planlama: Dış paydaş (halk, STK) ve iç paydaş (personel) anketlerinin yönetimi
Modül 2 Mevcut Durum Analizi (GZFT/SWOT) ve Geleceğe Bakış Analiz Aşaması
- Kurumun GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) analizinin bilimsel yöntemlerle yapılması
- PESTLE (Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal, Çevresel) analizi ile dış çevre değerlendirmesi
- Kurumsal misyon (varlık nedeni), vizyon (gelecek hayali) ve temel değerlerin belirlenmesi
- Geçmiş dönem stratejik planının değerlendirilmesi ve sapma nedenlerinin tespiti
Modül 3 Stratejik Amaç, Hedef ve Göstergelerin Belirlenmesi Hedef Kurgusu
- Stratejik amaçların (makro hedefler) ve stratejik hedeflerin (mikro adımlar) yazım teknikleri
- SMART (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi, Zamanlı) hedef belirleme kuralı
- Performans Göstergelerinin (KPI) tespiti: Girdi, çıktı, sonuç ve verimlilik göstergeleri
- Hedef kartlarının oluşturulması ve risklerin eylem planına dönüştürülmesi
Modül 4 Performans Programı ve Bütçe Entegrasyonu Mali Disiplin
- Stratejik planın yıllık dilimlere (Performans Programına) bölünmesi
- Faaliyet ve projelerin maliyetlendirilmesi (Faaliyet Maliyeti Tablosu)
- Bütçe ile stratejik plan entegrasyonu: Planda olmayan işe bütçe harcama yasağı
- Harcama birimlerinin bütçe tekliflerinin stratejik hedeflerle eşleştirilmesi
Modül 5 İzleme, Değerlendirme, Faaliyet Raporu ve Sayıştay Denetimi Denetim ve Risk
- Stratejik planın 6 aylık ve yıllık izleme/değerlendirme raporlarının hazırlanması
- İdare Faaliyet Raporunun yazımı ve meclise sunulması (Yetersizlik kararı riski)
- Sayıştay denetimlerinde stratejik plan ve bütçe uyumsuzluğundan doğan kamu zararları
- Kopyala-yapıştır planların kuruma verdiği idari ve hukuki zararlar
Stratejik Planlama ve Bütçe Uyumsuzluğu Gizli Risk Analizi
Stratejik planınızda yer almayan bir projeye bütçe harcamak veya ölçülemeyen performans göstergeleri belirlemek, idareyi doğrudan Sayıştay zimmetiyle ve "görevi ihmal" suçlamasıyla yüzleştirir. Yöneticileri yasal tuzaklardan koruyacak analiz raporumuzu hiçbir form doldurmadan indirebilirsiniz.
Gizli Risk Analizi Raporunu İndir (PDF)
Kimler Katılmalıdır?
Kurumun 5 yıllık anayasasını hazırlarken bütçe disiplinini sağlamak, Sayıştay denetimlerinde şahsi malvarlığını (zimmet riskini) güvence altına almak isteyen tüm karar alıcılar ve uygulayıcılar için tasarlanmıştır.
- Belediye Başkanları ve Üst Yöneticiler: Kurumun vizyonunu belirleyen, stratejik planın uygulanmasından ve faaliyet raporunun mecliste aklanmasından (ibra) sorumlu olan liderler.
- Strateji Geliştirme Müdürleri ve Uzmanları: Plan hazırlık sürecini fiilen yürüten, birimler arası koordinasyonu sağlayan ve performans göstergelerini kurgulayan kilit bürokratlar.
- Mali Hizmetler Müdürleri: Stratejik plandaki hedeflerin bütçe ödenekleriyle eşleşmesini sağlayan ve planda olmayan harcamaları durdurmakla yükümlü yöneticiler.
- Harcama Yetkilileri (Birim Müdürleri): Kendi müdürlüklerinin hedeflerini belirleyen, faaliyetleri yürüten ve bütçeyi fiilen kullanarak Sayıştay'a hesap veren amirler.
Neden Bu Eğitimi Almalısınız?
1 Sayıştay Zimmetlerinden (Maaş Haczinden) Korunun
Stratejik planda ve performans programında yer almayan bir ihaleye veya projeye bütçe harcayarak oluşacak kamu zararının, şahsınızdan (faiziyle) tahsil edilmesini engelleyin.
2 Kopyala-Yapıştır Planların Yasal Riskini Bitirin
Başka belediyelerden kopyalanan ve kurumunuzun gerçekleriyle uyuşmayan hedefler yüzünden, yıl sonunda faaliyet raporunuzun mecliste "yetersiz" bulunması riskini ortadan kaldırın.
3 Performans Göstergelerini (KPI) Ölçülebilir Kılın
"Halkın refahını artırmak" gibi soyut ve ölçülemez hedefler yerine, Sayıştay denetçilerinin aradığı SMART (sayısal ve zamanlı) göstergeleri yazmayı öğrenin.
4 Bütçe ve Plan Entegrasyonunu Kusursuz Sağlayın
Mali Hizmetler ile Strateji birimi arasındaki kopukluğu gidererek; her bir hedefin maliyetini doğru hesaplamayı ve bütçe tertiplerini stratejik plana tam entegre etmeyi keşfedin.
Kurumunuzun Stratejik Planlama Sürecindeki Hukuki ve Mali Riskleri Sıfırlamaya Hazır mısınız?
Kayıt işlemleri, kurumunuza özel planlama simülasyonları ve uzman eğitim kadromuzdan detaylı planlama almak için aşağıdaki bağlantıdan Vizyonder'e hemen ulaşabilirsiniz.
