MALİ YÖNETİM VE BÜTÇE OPTİMİZASYONU EĞİTİMİ
Kamu İdarelerinde Maliyet Düşürme ve Tasarruf Yöntemleri Eğitimi
Bütçe ödeneklerinin yetersizliği ve artan operasyonel giderler, kamu idarelerini çıkmaza sürüklemektedir. Sadece personelin kağıt/elektrik kullanımını kısarak değil; ihale süreçlerinde, stok yönetiminde ve enerji tüketiminde stratejik optimizasyon sağlayarak kurum bütçenizi rahatlatın. 5018 Sayılı Kanun ve tasarruf tedbirleri genelgeleri kapsamında, hizmet kalitesinden ödün vermeden maliyetleri kalıcı olarak düşürmeyi uygulamalı öğrenin.
Harcama Yetkilileri Mali Hizmetler Müdürleri Strateji Geliştirme Uzmanları Satın Alma Uzmanları
Süre: 1 Veya 2 Gün Kurumunuzun bütçe hacmine ve personel sayısına göre esnetilebilir.
Esnek Format Eğitim doğrudan kurum merkezinizde veya online (çevrimiçi) yapılabilir.
Sayıştay ve Bütçe Odaklı Tasarruf genelgelerine uyum ve mali disiplin standartları üzerinden işlenir.
Sertifika Eğitim sonunda Vizyonder onaylı ve e-Devlet uyumlu katılım belgesi.
Eğitimin Amacı ve Yasal Dayanağı
5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nun temel ilkelerinden biri, kamu kaynaklarının "etkili, ekonomik ve verimli" kullanılmasıdır. Ayrıca yayımlanan Cumhurbaşkanlığı Tasarruf Tedbirleri Genelgeleri, idarelere kesin harcama kısıtlamaları getirmektedir. Amacımız; kurumların bütçe açıklarını kapatmak için sadece yüzeysel tedbirler almasını değil, süreç optimizasyonu ve yalın yönetim (lean management) prensipleriyle operasyonel verimliliği artırarak kalıcı maliyet düşüşleri sağlamaktır.
Süreçlerin mevzuata uygun yönetilmesi ve kurumsal risklerin azaltılması bağlamında, ihale ve stok yönetimindeki gizli israfları tespit edip ortadan kaldırmayı öğreneceksiniz.
İçeriğimiz, mali disiplin ve hesap verebilirlik standartlarını kapsamakta olup, kurumumuzun uzman kadrolarınca hazırlanan
Mevzuat Bilgi Bankası altyapısıyla uyumlu olarak tasarlanmıştır.
Maliyet Düşürme Yöntemleri Eğitim Müfredatı
Eğitimimiz; tasarruf mevzuatının analizinden başlayarak, satın alma stratejilerine, enerji ve filo yönetimine, bürokrasinin azaltılmasından iç kontrol sisteminin güçlendirilmesine kadar tüm operasyonel süreçleri kapsamaktadır.
Modül 1 Maliyet Analizi ve Tasarruf Tedbirleri Mevzuatı Temel Çerçeve
- 5018 Sayılı Kanun kapsamında kaynakların ekonomik ve verimli kullanımı ilkesi
- Cumhurbaşkanlığı Tasarruf Tedbirleri Genelgelerinin analizi ve idarelere getirdiği kısıtlamalar
- Kurumsal bütçe analiz teknikleri: Sabit, değişken ve gizli maliyetlerin tespiti
- Temsil, ağırlama, tören ve kırtasiye giderlerinde yasal sınırlar ve optimizasyon
Modül 2 İhale ve Satın Alma Süreçlerinde Maliyet Düşürme Tedarik Yönetimi
- 4734 Sayılı Kanun kapsamında toplu alım stratejileri ve ölçek ekonomisinden faydalanma
- Doğrudan temin (22/d) süreçlerinde piyasa fiyat araştırmasının etkinleştirilmesi
- Stok maliyetlerinin (elde tutma maliyeti) azaltılması ve Taşınır Mal Yönetmeliği uyumu
- Tedarikçi performans değerlendirmesi ve sözleşme yönetiminde maliyet avantajı sağlama
Modül 3 Enerji, Filo ve Kaynak Yönetimi Optimizasyonu Operasyonel Giderler
- Kamu binalarında enerji verimliliği ve Enerji Performans Sözleşmeleri (EPS) kullanımı
- Araç kiralama (filo) maliyetlerinin analizi, güzergah optimizasyonu ve yakıt tasarrufu
- Atık yönetimi ve geri dönüşüm süreçlerinden kuruma ek gelir/tasarruf sağlama
- Ortak kullanım alanlarının ve demirbaşların verimli tahsisi
Modül 4 Yalın Yönetim ve Süreç İyileştirme (Bürokrasinin Azaltılması) Süreç Optimizasyonu
- Yalın yönetim (Lean Management) felsefesinin kamu idarelerine entegrasyonu
- İş akışlarındaki katma değersiz adımların (zaman ve emek israfının) tespit edilip çıkarılması
- E-Devlet ve dijitalleşme uygulamalarıyla kağıt, arşiv ve posta maliyetlerinin sıfırlanması
- Personel verimliliğinin artırılması ve atıl işgücünün doğru projelere kaydırılması
Modül 5 İç Kontrol, Sayıştay Denetimi ve Sürdürülebilirlik Denetim ve Güvence
- İç kontrol sisteminin maliyet düşürücü bir mekanizma olarak kurgulanması
- Sayıştay denetimlerinde "kaynakların verimsiz kullanımı" bulgularının önlenmesi
- Tasarruf tedbirlerine uyumsuzluktan doğan idari yaptırımlar ve kamu zararı riskleri
- Kurum içi tasarruf kültürünün oluşturulması ve sürekli iyileştirme (Kaizen) döngüsü
Kimler Katılmalıdır?
Kurumun bütçe disiplinini sağlamak, israfı önleyerek yatırımlara kaynak yaratmak ve mali süreçleri uluslararası verimlilik standartlarına taşımak isteyen tüm idareciler için tasarlanmıştır.
- Harcama Yetkilileri ve Birim Müdürleri: Kendi müdürlüğünün bütçesini yöneten, ödeneklerin verimli kullanımından ve tasarruf genelgelerine uyumdan birinci derece sorumlu olan amirler.
- Mali Hizmetler ve Strateji Geliştirme Uzmanları: Kurumun bütçe analizlerini yapan, maliyet düşürücü eylem planlarını hazırlayan ve iç kontrol sistemini güçlendiren kilit yöneticiler.
- Satın Alma ve İhale Birimi Çalışanları: Kurumun tedarik süreçlerini yöneten, piyasa araştırmalarını yaparak en uygun maliyetli alım stratejilerini kurgulayan uzmanlar.
- Destek Hizmetleri ve Tesis Yöneticileri: Araç filosu, enerji tüketimi, temizlik ve güvenlik gibi yüksek maliyetli operasyonel süreçleri sahada optimize etmesi gereken personeller.
Eğitim Sürecinden Kazanımlarınız
Bu eğitim programını tamamlayan kurum kadroları, süreçlerin mevzuata uygun yönetilmesi ve kurumsal risklerin azaltılması bağlamında ileri düzey mali disiplin becerileri kazanacaklardır.
1 Kurumsal Riskleri ve Kamu Zararını Azaltın
Tasarruf tedbirleri genelgelerine tam uyum sağlayarak, Sayıştay denetimlerinde karşınıza çıkacak "kaynakların verimsiz kullanımı" bulgularını proaktif olarak engelleyin.
2 Satın Alma ve Stok Maliyetlerini Optimize Edin
İhale süreçlerinde toplu alım avantajlarını kullanarak ve depolardaki atıl stok maliyetlerini eriterek, kurum bütçesinde anında fark edilecek nakit tasarrufu sağlayın.
3 Süreç Optimizasyonu ile Gizli İsrafı Bitirin
Yalın yönetim tekniklerini uygulayarak iş akışlarındaki gereksiz onay mekanizmalarını kaldırın; böylece zaman, emek ve kırtasiye maliyetlerini kalıcı olarak düşürün.
4 İç Kontrol Sistemini ve Hesap Verebilirliği Güçlendirin
Maliyet düşürme hedeflerini iç kontrol standartlarına entegre ederek, kurum içinde şeffaf, izlenebilir ve sürdürülebilir bir mali disiplin kültürü inşa edin.
Maliyet Optimizasyonu ve Tasarruf Tedbirleri Kontrol Matrisi
Kurumunuzda yapılan plansız toplu alımlar veya verimsiz araç kiralama sözleşmeleri, bütçenizi içten içe kemiren devasa bir israf kaynağıdır. İdarenizin mali disiplinini ve operasyonel verimliliğini uluslararası standartlarda analiz etmek için hazırladığımız özel kontrol matrisini hiçbir form doldurmadan indirebilirsiniz.
Kontrol Matrisini İndir (PDF)
Kurumunuzun Mali Disiplinini ve Bütçe Verimliliğini Artırmaya Hazır mısınız?
Eğitim planı, tarih bilgisi ve kurumunuza özel teklif almak için bizimle iletişime geçebilir; personelinize özel maliyet optimizasyonu programları tasarlayabilirsiniz.
