Hassas Görevler Eğitimi
Kategori İç Kontrol Eğitimleri
Hassas Görevler Eğitimi
Hassas Görevler ve Risk Yönetimi Eğitimi
Kurumunuzda ihale, ruhsat, tahsilat veya personel ataması gibi kritik işleri yapan personelin hata yapması veya suistimali, doğrudan üst yönetime Sayıştay zimmeti ve savcılık soruşturması olarak döner. 5018 Sayılı Kanun kapsamında "Hassas Görev" tanımlamalarını yapmamak ve bu süreçleri kontrol altına almamak, idareyi saatli bir bombanın üzerinde oturtmaktır. Hassas görev envanterinin çıkarılmasını, risk analizlerinin yapılmasını ve personelin rotasyon stratejilerini sıfır hukuki riskle kurgulamayı uygulamalı olarak öğrenin.
Eğitimin Amacı ve Kapsamı
5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği, idarelere yolsuzluğu, israfı ve hataları önlemek için "Hassas Görevleri" belirleme zorunluluğu getirmiştir. Amacımız; kurumunuzda gizli kalmış riskli pozisyonları tespit etmek, bu görevleri yürüten personelin yetki sınırlarını çizmek ve "görevler ayrılığı" ilkesini işleterek yöneticileri olası zimmet ve görevi ihmal suçlamalarından korumaktır.
Hassas Görevler ve Risk Yönetimi Müfredatı
Eğitimimiz; hassas görev kavramının yasal dayanaklarından başlayarak, envanter çıkarılmasına, risk analizlerinin yapılmasına ve kontrol prosedürlerinin yazılmasına kadar uçtan uca bir rehber sunmaktadır.
Modül 1 5018 Sayılı Kanun ve Hassas Görev Kavramı Temel Çerçeve
- Hassas görev nedir? Kamu İç Kontrol Standartları Tebliğindeki yasal tanımı
- Hangi işler hassastır? (İhale, tahsilat, ruhsat, maaş hesaplama, ambar yönetimi)
- Hassas görevlerin belirlenmemesinin idareye ve üst yöneticiye getirdiği hukuki riskler
- Yolsuzluk, rüşvet ve kamu zararı risklerinin iç kontrol ile önlenmesi
Modül 2 Hassas Görev Envanterinin Çıkarılması ve Kriterler Tespit Aşaması
- Birim bazlı hassas görev tespit anketlerinin ve formlarının hazırlanması
- Görevlerin risk derecesine göre (Yüksek, Orta, Düşük) puanlanması ve sınıflandırılması
- Hassas görev envanter listesinin oluşturulması ve üst yönetici tarafından onaylanması
- Hassas görevlerde çalışan personelin niteliklerinin ve liyakat standartlarının belirlenmesi
Modül 3 Risk Analizi ve Kontrol Prosedürlerinin Yazımı Risk Yönetimi
- Hassas görevlere yönelik "Risk Haritası" ve "Risk Eylem Planı" oluşturma
- Görevler Ayrılığı İlkesi: İşlemi başlatan, onaylayan ve kaydeden kişilerin ayrıştırılması
- Hassas görevler için özel "Standart Operasyon Prosedürleri (SOP)" ve kontrol listeleri (Checklist) yazımı
- Fiziksel ve bilgi işlem (şifre, erişim) güvenlik önlemlerinin artırılması
Modül 4 Personel Rotasyonu, Yedekleme ve Kurumsal Hafıza İnsan Kaynakları
- Hassas görevlerde çalışan personelin belirli periyotlarla yer değiştirmesi (Rotasyon) stratejileri
- "O personel izne çıkarsa işler durur" krizini aşmak için Yedekleme Planlarının (Vekalet) yapılması
- Hassas görev devir-teslim tutanaklarının hukuki geçerliliği ve önemi
- Personelin etik kurallara uyumu ve mal bildirimi (3628 S.K.) takiplerinin sıkılaştırılması
Modül 5 Sayıştay Denetimi ve Üst Yöneticinin Sorumluluğu Denetim ve Zimmet
- Sayıştay denetçilerinin iç kontrol ve hassas görevler konusundaki inceleme kriterleri
- Hassas görevlerin denetlenmemesi yüzünden oluşan kamu zararlarının yöneticilere rücu edilmesi (Zimmet)
- İç Denetim biriminin hassas görevleri izleme ve raporlama yükümlülüğü
Kamu İdarelerinde Hassas Görevler ve İç Kontrol Gizli Risk Analizi
Kurumunuzda ihale dosyasını hazırlayan kişi ile onaylayan kişi aynıysa veya tahsilat şifreleri tek bir personelin elindeyse, yaşanacak ilk yolsuzlukta "görevi ihmal" suçundan hapis cezasıyla yargılanabilirsiniz. İdarecileri Sayıştay zimmetinden ve savcılık soruşturmalarından koruyacak analiz raporumuzu hiçbir form doldurmadan indirebilirsiniz.
Gizli Risk Analizi Raporunu İndir (PDF)Kimler Katılmalıdır?
Kurumun mali ve idari işleyişini kişilerin inisiyatifinden çıkarıp yasal bir zırha büründürmek, Sayıştay denetimlerinde şahsi malvarlığını (zimmet riskini) güvence altına almak isteyen tüm karar alıcılar için tasarlanmıştır.
- Üst Yöneticiler (Belediye Başkanları, Genel Sekreterler): İç kontrol sisteminin kurulmasından ve hassas görevlerin gözetiminden birinci derecede sorumlu olan, sistemin işlememesi halinde Sayıştay'a hesap veren liderler.
- Strateji Geliştirme Müdürleri: Kurumun hassas görev envanterini çıkaran, risk eylem planlarını hazırlayan ve kurumun mali disiplinini sağlayan kilit bürokratlar.
- Birim Müdürleri (Harcama Yetkilileri): Kendi müdürlüklerindeki riskli pozisyonları belirleyerek, personelin hata yapma veya suistimal etme ihtimalini sıfırlamak isteyen amirler.
- İç Denetçiler ve Müfettişler: Hassas görevlerdeki kontrol prosedürlerinin etkinliğini test eden, zayıf noktaları tespit ederek üst yöneticiye raporlayan denetim profesyonelleri.
Neden Bu Eğitimi Almalısınız?
1 Yolsuzluk ve Suistimal Risklerini Sıfırlayın
2 Sayıştay Zimmetlerinden (Maaş Haczinden) Korunun
3 Görevler Ayrılığı İlkesi İhlallerini Bitirin
4 Personel Bağımlılığını ve Şantajı Önleyin
Kurumunuzdaki Hassas Görevlerin Hukuki ve Mali Risklerini Sıfırlamaya Hazır mısınız?
Kayıt işlemleri, kurumunuza özel risk analizi simülasyonları ve uzman eğitim kadromuzdan detaylı planlama almak için aşağıdaki bağlantıdan Vizyonder'e hemen ulaşabilirsiniz.
Eğitim Sonrası Takip ve Değerlendirme
Eğitim bitiminde yapılan eğitim memnuniyet değerlendirme anket sonuçları eğitmenlerin gözlem ve önerileri ile birleştirilerek rapor halinde kurumunuz yetkililerine sunulur.
Katılım Belgesi
Eğitim sonunda bütün katılımcılara Vizyonder tarafından onaylı katılım belgesi verilecektir.
Eğitim Malzemesi
Eğitimde kullanılacak ders notu Vizyonder tarafından hazırlanacak ve dağıtılacaktır.
Vizyonder Hizmetiçi Eğitimleri Hakkında
- Vizyonder eğitimler esnasında eğitimcilere yardımcı olmak için Eğitim Asistanı (Host/Hostes) bulundurmaktadır. Eğitim asistanı eğitimden en az 20 dakika önce eğitim salonunda hazır olmak olmaktadır. Eğitimle alakalı tüm işlemler, eğitim öncesi, esnası ve sonrası asistan tarafından takip edilip, aksaklıklar giderilerek kuruma bilgi verilmektedir.
- Vizyonder, eğitimlerin başlangıcında 10 sorudan oluşan ön test, bitiminde ise 10 soruluk son test uygulayıp rapor etmektedir. Eğitim süreci sonunda ayrıca eğitimlerin değerlendirilmesi anketi yapılmaktadır. Eğitim memnuniyet değerlendirme anketinde eğitimciye 100 üzerinden 80 ten düşük not çıkarsa o eğitim başka bir eğitmen ile ücretsiz olarak tekrar verilmektedir.
- Vizyonder, Eğitim ihtiyaç analizi çerçevesinde eğitimlerde yapılan anketlerin ve yapılan testlerin analizlerini SPSS uzmanları aracılığı ile SPSS programında istatistiki olarak kıyaslamalı bir şekilde analiz edip genel değerlendirme raporuna eklenmektedir.
- Vizyonder eğitmenleri ve uzmanları; öğretim üyeleri (Prof. Dr., Doç,) veya mesleki açıdan uzmanlaşmış ulusal ve uluslararası bürokrat, kamu ve özel sektör üst yöneticisi, ulusal ve uluslararası düzeyde alanında uzman, tanınmış popüler kişiler ve profesyonel öğretici ve meslek sahiplerinden oluşmaktadır.
- Eğitimcilerimiz, teorik bilginin yanı sıra güncel örneklere, mevcut mevzuatın son şekli üzerinden uygulama bilgilerini de ağırlık vererek, günlük işleyişte yararlı olacak pratik bilgilerde birlikte anlatmaktadır.
- Eğitimcilerimizin eğitim işleyiş tarzı akıcı, dili ve üslubu düzgün niteliktedir.
- Kurum tarafından tedarik edilememesi durumunda eğitimlerimiz esnasında kullanılan her türlü malzeme (lazer pointer/sunum kumandası, kalem, tahta, dizüstü bilgisayar vb.) Vizyonder tarafından tedarik edilmektedir.
Vizyonder Online Eğitimleri Hakkında
- Bilgiye hızlı ve kolay bir şekilde erişme imkanı sağlıyoruz.
- Zaman ve mekan sınırlamasını ortadan kaldırıyoruz.
- Konaklama ve yol masraflarını bitirip, eğitimde fırsat eşitliği yaratıyoruz.
- Katılımcısı olduğunuz eğitimlere, kurumunuzdan isteğiniz kadar sayıda kişinin katılabilmesine olanak sağlıyoruz.
- Gelişmiş ve güvenli online eğitim platformu kullanıyoruz.
- Eğitimlerimizi canlı sunumla gerçekleştiriyoruz.
- Katılımcıların birbirlerini ve uzmanı, uzmanın da aynı şekilde katılımcıları görebilmesini ve duyabilmesini sağlayarak interaktif eğitim imkanı sunuyoruz.
- Tamamlanan eğitim sonrasında, katılımcılara veya kurumlara özel planladığımız oturumlarla birebir de soru ve sorunlara çözümler üretiyoruz.
- Dilerseniz izlenecek yol haritanızı birlikte oluşturuyoruz.
- Eğitim sonunda başarılı olan katılımcılar için uluslararası geçerliği olan e-sertifika veriyoruz.
Vizyonder eğitmenleri ve uzmanları; Kamu Hukuku Uzmanları, öğretim görevlisi (Prof. Dr, Doç,) veya mesleki açıdan uzmanlaşmış ulusal ve uluslararası bürokrat, kamu ve özel sektör üst yöneticisi, ulusal ve uluslararası düzeyde alanında uzman, tanınmış popüler kişiler ve profesyonel öğretici ve meslek sahiplerinden oluşmaktadır.” Eğitmenlerimizin, uzmanlık alanında yayınlamış kitap ve makaleleri bulunmaktadır. Eğitmenlerimizin özgeçmişleri ve referanslarımız için lütfen bizimle iletişime geçiniz.
"Uygulamalı Eğitim" verilmektedir. Bu eğitimde katılımcılar, baştan sona canlandırmalı olarak yaşayarak öğrenmektedirler.
