Kapat
 
 
 
Vizyonder Eğitim Semineri
Konaklama
Ultra Her Şey Dahil
Xanadu Resort Hotel Kamu İhale ve Evsel Katı Atık Tarife Eğitim Semineri
25-28 Eylül'de Xanadu'da İki Program Bir Arada
 
Kamu İhale ve E-İhale Eğitimi ile Evsel Katı Atık Tarife Raporu Hazırlama Semineri, Xanadu Resort Hotel'de Ultra Her Şey Dahil konseptte, uygulamalı içerikle bir arada.
Semineri İncele
Vizyonder Logo
Vizyonder Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri - Tel:0242 338 2016

Standart Dosya Planı ve Arşiv Eğitimi

Kategori Yükseköğretim Kurumlarına Yönelik Eğitimler

Standart Dosya Planı ve Arşiv Eğitimi

Standart Dosya Planı ve Arşiv Eğitimi

BELGE YÖNETİMİ VE ARŞİV EĞİTİMİ | ÇEVRİMİÇİ VEYA YÜZ YÜZE

Standart Dosya Planı ve Arşiv Yönetimi Eğitimi

Kurumunuzda kaybolan tek bir resmi evrak veya usulsüz imha edilen bir dosya, yöneticileri doğrudan "görevi ihmal" ve "delil karartma" suçlamalarıyla yüzleştirir. Arşivinizi bir çöp yığını olmaktan çıkarıp, Devlet Arşivleri mevzuatına tam uyumlu Standart Dosya Planı (SDP) kurmayı, EBYS entegrasyonunu sağlamayı ve evrak yönetimini yasal bir güvenceye dönüştürmeyi uygulamalı olarak öğrenin.

Yazı İşleri Müdürleri Arşiv Sorumluları EBYS Yöneticileri Kurum Amirleri
Süre: 1 Veya 2 Gün Kurumunuzun evrak hacmine ve personel sayısına göre esnetilebilir.
Esnek Format Eğitim doğrudan kurum merkezinizde veya online (çevrimiçi) yapılabilir.
Mevzuat Odaklı Devlet Arşivleri Yönetmeliği ve Sayıştay bulguları üzerinden işlenir.
Sertifika Eğitim sonunda Vizyonder onaylı ve e-Devlet uyumlu katılım belgesi.

Eğitimin Amacı ve Kapsamı

Kamu idarelerinde evrak kayıt ve arşiv yönetimi, sadece dosyaları raflara dizmek değil; kurumun hafızasını, hukuki delillerini ve mali geçmişini korumaktır. Devlet Arşivleri Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve Standart Dosya Planı (SDP) kurallarına uyulmaması, Sayıştay denetimlerinde kurumları zor durumda bırakmakta, KVKK ihlallerine ve adli soruşturmalara zemin hazırlamaktadır. Amacımız; fiziksel ve dijital arşivinizi mevzuata tam uyumlu, anında erişilebilir ve güvenli bir sisteme kavuşturmaktır.

Özellikle Ayıklama ve İmha Komisyonlarının nasıl kurulacağını, saklama süresi dolan evrakların yasal olarak nasıl imha edileceğini ve "delil karartma" riskinden nasıl kurtulacağınızı netleştireceksiniz.
İçeriğimiz, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) entegrasyonunu kapsamakta olup, kurumumuzun Kamu Mevzuat Bilgi Bankası standartlarına göre tasarlanmıştır.

Standart Dosya Planı ve Arşiv Yönetimi Müfredatı

Eğitimimiz; resmi yazışma kurallarından başlayarak, evrakların SDP kodlarına göre tasnif edilmesine, dijital arşiv (EBYS) süreçlerine ve yasal imha komisyonu çalışmalarına kadar uçtan uca tüm belge yönetim operasyonlarını kapsamaktadır.

Modül 1 Resmi Yazışma Kuralları ve Standart Dosya Planı (SDP) Temel Mevzuat
  • Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik güncellemeleri
  • Standart Dosya Planı (SDP) nedir? Kurum, Birim ve Faaliyet kodlarının mantığı
  • Gelen ve giden evrakların doğru SDP kodu ile kayıt altına alınması
  • Hatalı kodlamanın arşiv erişimine ve saklama sürelerine yıkıcı etkisi
Modül 2 Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve Dijital Arşiv Dijitalleşme
  • EBYS üzerinden e-imzalı belgelerin oluşturulması, havalesi ve arşivlenmesi
  • Fiziksel evrakların dijitalleştirilmesi (Tarama, indeksleme ve OCR işlemleri)
  • Dijital arşivde KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) uyumluluğu ve veri güvenliği
  • KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve UETS üzerinden yapılan tebligatların arşivlenmesi
Modül 3 Arşiv Malzemesinin Tasnifi, Saklanması ve Korunması Fiziksel Arşiv
  • Birim arşivi ile kurum arşivi arasındaki farklar ve evrak devir teslim tutanakları
  • Dosyalama teknikleri: Klasör sırtlıklarının SDP'ye uygun standartlaştırılması
  • Arşiv mekanlarının fiziki şartları: Yangın, nem, su baskını ve haşerelere karşı koruma
  • Gizlilik dereceli belgelerin (Kozmik oda) saklanma ve erişim kuralları
Modül 4 Ayıklama ve İmha Komisyonu Çalışmaları İmha Süreci
  • Devlet Arşivleri mevzuatına göre saklama sürelerinin (Saklama Planı) belirlenmesi
  • Ayıklama ve İmha Komisyonunun kurulması, üyelerin seçimi ve çalışma usulü
  • İmha listelerinin hazırlanması, Devlet Arşivleri Başkanlığından onay alınması
  • Evrakların kağıt kırpma veya SEKA'ya devir yoluyla yasal imha prosedürleri
Modül 5 Hukuki Sorumluluklar, KVKK ve Sayıştay Denetimi Risk Yönetimi
  • Sayıştay denetimlerinde istenen ihale ve ödeme dosyalarının arşivde bulunamamasının sonuçları
  • Usulsüz evrak imhası nedeniyle idarecilere açılan "Delil Karartma" ve "Görevi İhmal" davaları
  • Arşivdeki kişisel verilerin sızması durumunda kuruma kesilecek KVKK idari para cezaları

Arşiv Yönetimi ve Evrak İmha Süreçleri Gizli Risk Analizi

Arşivinizde yer açmak için "bunlar eski evrak" diyerek komisyon kurmadan yaktığınız veya SEKA'ya gönderdiğiniz belgelerin, yarın bir mahkemede veya Sayıştay denetiminde karşınıza "evrakta sahtecilik ve delil karartma" suçu olarak çıkabileceğini biliyor musunuz? Kurumunuzu yasal tuzaklardan koruyacak analiz raporumuzu hiçbir form doldurmadan indirebilirsiniz.

Gizli Risk Analizi Raporunu İndir (PDF)

Kimler Katılmalıdır?

Kurumun kurumsal hafızasını korumak, evrak kayıplarından doğan hukuki sorumlulukları sıfırlamak ve Sayıştay denetimlerinde istenen belgeyi anında sunabilmek isteyen tüm idareciler ve memurlar için tasarlanmıştır.

  • Yazı İşleri Müdürleri ve Evrak Kayıt Personeli: Gelen-giden evrak akışını yöneten, SDP kodlamasını yapan ve kurumun resmi yazışma trafiğini hukuka uygun kurgulayan yöneticiler.
  • Arşiv Sorumluları ve Birim Amirleri: Birim ve kurum arşivinin fiziki düzenini sağlayan, evrak devir teslim süreçlerini yürüten ve arşivin güvenliğinden sorumlu olan personeller.
  • Ayıklama ve İmha Komisyonu Üyeleri: Saklama süresi dolan belgelerin yasal imha listelerini hazırlayan ve imha kararına imza atarak hukuki sorumluluk üstlenen yetkililer.
  • EBYS Yöneticileri ve Bilgi İşlem Personeli: Dijital arşivin altyapısını kuran, e-imza süreçlerini yöneten ve KVKK kapsamında veri güvenliğini sağlayan teknik uzmanlar.

Neden Bu Eğitimi Almalısınız?

1 Delil Karartma ve Görevi İhmal Suçlamalarından Korunun
Resmi evrakları yasal saklama süreleri dolmadan veya Devlet Arşivleri Başkanlığından onay almadan imha etmenin TCK kapsamındaki ağır cezai yaptırımlarını öğrenerek tedbir alın.
2 Sayıştay Denetimlerinde Kusursuz Olun
Standart Dosya Planı (SDP) kodlamalarını doğru yaparak, Sayıştay müfettişlerinin istediği yıllar öncesine ait bir ihale veya ödeme dosyasını dakikalar içinde arşivden çıkarın.
3 KVKK İdari Para Cezalarını Engelleyin
Fiziksel arşivdeki özlük dosyalarının veya EBYS üzerindeki dijital verilerin yetkisiz kişilerin eline geçmesini engelleyecek erişim ve güvenlik protokollerini kurun.
4 Kurumsal Hafızayı Çöp Yığını Olmaktan Kurtarın
Arşiv odalarındaki nem, yangın ve haşere risklerine karşı alınması gereken fiziki tedbirleri öğrenerek, kurumun paha biçilemez bilgi birikimini kalıcı olarak güvenceye alın.

Kurumunuzun Arşiv ve Evrak Süreçlerindeki Hukuki Riskleri Sıfırlamaya Hazır mısınız?

Kayıt işlemleri, kurumunuza özel arşiv simülasyonları ve uzman eğitim kadromuzdan detaylı planlama almak için aşağıdaki bağlantıdan Vizyonder'e hemen ulaşabilirsiniz.

Eğitim Sonrası Takip ve Değerlendirme

Eğitim bitiminde yapılan eğitim memnuniyet değerlendirme anket sonuçları eğitmenlerin gözlem ve önerileri ile birleştirilerek rapor halinde kurumunuz yetkililerine sunulur.

Katılım Belgesi

Eğitim sonunda bütün katılımcılara Vizyonder tarafından onaylı katılım belgesi verilecektir.

Eğitim Malzemesi

Eğitimde kullanılacak ders notu Vizyonder tarafından hazırlanacak ve dağıtılacaktır.

Vizyonder Hizmetiçi Eğitimleri Hakkında

  • Vizyonder eğitimler esnasında eğitimcilere yardımcı olmak için Eğitim Asistanı (Host/Hostes) bulundurmaktadır. Eğitim asistanı eğitimden en az 20 dakika önce eğitim salonunda hazır olmak olmaktadır. Eğitimle alakalı tüm işlemler, eğitim öncesi, esnası ve sonrası asistan tarafından takip edilip, aksaklıklar giderilerek kuruma bilgi verilmektedir.
  • Vizyonder, eğitimlerin başlangıcında 10 sorudan oluşan ön test, bitiminde ise 10 soruluk son test uygulayıp rapor etmektedir. Eğitim süreci sonunda ayrıca eğitimlerin değerlendirilmesi anketi yapılmaktadır. Eğitim memnuniyet değerlendirme anketinde eğitimciye 100 üzerinden 80 ten düşük not çıkarsa o eğitim başka bir eğitmen ile ücretsiz olarak tekrar verilmektedir.
  • Vizyonder, Eğitim ihtiyaç analizi çerçevesinde eğitimlerde yapılan anketlerin ve yapılan testlerin analizlerini SPSS uzmanları aracılığı ile SPSS programında istatistiki olarak kıyaslamalı bir şekilde analiz edip genel değerlendirme raporuna eklenmektedir.
  • Vizyonder eğitmenleri ve uzmanları; öğretim üyeleri (Prof. Dr., Doç,) veya mesleki açıdan uzmanlaşmış ulusal ve uluslararası bürokrat, kamu ve özel sektör üst yöneticisi, ulusal ve uluslararası düzeyde alanında uzman, tanınmış popüler kişiler ve profesyonel öğretici ve meslek sahiplerinden oluşmaktadır.
  • Eğitimcilerimiz, teorik bilginin yanı sıra güncel örneklere, mevcut mevzuatın son şekli üzerinden uygulama bilgilerini de ağırlık vererek, günlük işleyişte yararlı olacak pratik bilgilerde birlikte anlatmaktadır.
  • Eğitimcilerimizin eğitim işleyiş tarzı akıcı, dili ve üslubu düzgün niteliktedir.
  • Kurum tarafından tedarik edilememesi durumunda eğitimlerimiz esnasında kullanılan her türlü malzeme (lazer pointer/sunum kumandası, kalem, tahta, dizüstü bilgisayar vb.) Vizyonder tarafından tedarik edilmektedir.

Vizyonder Online Eğitimleri Hakkında

  • Bilgiye hızlı ve kolay bir şekilde erişme imkanı sağlıyoruz.
  • Zaman ve mekan sınırlamasını ortadan kaldırıyoruz.
  • Konaklama ve yol masraflarını bitirip, eğitimde fırsat eşitliği yaratıyoruz.
  • Katılımcısı olduğunuz eğitimlere, kurumunuzdan isteğiniz kadar sayıda kişinin katılabilmesine olanak sağlıyoruz.
  • Gelişmiş ve güvenli online eğitim platformu kullanıyoruz.
  • Eğitimlerimizi canlı sunumla gerçekleştiriyoruz.
  • Katılımcıların birbirlerini ve uzmanı, uzmanın da aynı şekilde katılımcıları görebilmesini ve duyabilmesini sağlayarak interaktif eğitim imkanı sunuyoruz.
  • Tamamlanan eğitim sonrasında, katılımcılara veya kurumlara özel planladığımız oturumlarla birebir de soru ve sorunlara çözümler üretiyoruz.
  • Dilerseniz izlenecek yol haritanızı birlikte oluşturuyoruz.
  • Eğitim sonunda başarılı olan katılımcılar için uluslararası geçerliği olan e-sertifika veriyoruz.

Vizyonder eğitmenleri ve uzmanları;  Kamu Hukuku Uzmanları, öğretim görevlisi (Prof. Dr, Doç,) veya mesleki açıdan uzmanlaşmış ulusal ve uluslararası bürokrat, kamu ve özel sektör üst yöneticisi, ulusal ve uluslararası düzeyde alanında uzman, tanınmış popüler kişiler ve profesyonel öğretici ve meslek sahiplerinden oluşmaktadır.” Eğitmenlerimizin, uzmanlık alanında yayınlamış kitap ve makaleleri bulunmaktadır. Eğitmenlerimizin özgeçmişleri ve referanslarımız için lütfen bizimle iletişime geçiniz.
 

Hizmetiçi Eğitim ve Seminer Talepleriniz İçin

İstanbul: Meşrutiyet Mahallesi, Kodaman Sokak, Bahar Apartmanı No:6 Daire:7 Nişantaşı - Şişli / İstanbul 34363

Ankara: Dumlupınar Bulvarı No:280/G-1253 ODTÜ Teknokent Bilişim ve İnovasyon Merkezi Çankaya - Ankara 06800

WhatsApp: +90 545 335 2016

Antalya: Etiler Mah. Evliya Çelebi Cad. No:23 İç Kapı No: 106 Muratpaşa / Antalya 07010

Faks: +90 850 811 2016

WhatsApp: +90 545 337 2016

İlgili Diğer Kategoriler:    Genel Eğitimler
Kamu İhale Danışmanlık Hizmetlerimiz

Danışmanlık Alanlarımız PDF

Kamu İhale Danışmanlık Merkezi

Kurumsal Eğitim Kataloğu

Vizyonder Eğitim Kurumsal Eğitim Kataloğu

Kamu İhalelerinde Danışmanlık Merkezi Yayında!

Kamu İhale Danışmanlık Merkezi

Belediyelerde Gelir Artırıcı Çalışmalar

Belediyelerde Gelir Artırıcı Çalışmalar Danışmanlığı

Stratejik Yönetim ve Stratejik Plan Hazırlama Eğitim ve Danışmanlığı

Vizyonder - Stratejik Yönetim ve Stratejik Plan Hazırlama Eğitim ve Danışmanlığı

Evsel Katı Atık Tarife Raporu Hazırlama Danışmanlığı

Evsel Katı Atık Tarife Raporu Hazırlama Danışmanlığı

Vizyonder Psikoloji Akademi Eğitimleri ve Danışmanlık Hizmetleri Başladı!

Vizyonder Psikoloji Akademi

Elektronik İhale Eğitimi

Elektronik İhale Eğitim Semineri - e-ihale eğitimi - vizyonder

Eğitim Seminerlerimize Kayıt Olun!

Vizyonder Eğitim Seminerlerine Kayıt Olun!

Sürdürülebilirlik Raporu Hazırlama
Tüm Sorularınız İçin
0(212) 232 2016
Eğitimlerimizden özellikle yeni çalışanların yararlanabilmesi için
"Uygulamalı Eğitim" verilmektedir. Bu eğitimde katılımcılar, baştan sona canlandırmalı olarak yaşayarak öğrenmektedirler.
Bu Sayfayı Paylaş
Hoşgeldiniz. Yardıma ihtiyacınız olursa buraya tıklayarak Whatsapp üzerinden bilgi alabilirsiniz.