Kapat

FACEBOOK KAMU PERSONELİ BİLGİ PAYLAŞIM PLATFORMUZA KATILIN. GÜNCEL GELİŞMELERDEN HABERDAR OLUN!

Kamu Personeli Bilgi Paylaşım Platformu

Vizyonder Logo
Vizyonder Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri - Tel:0242 338 2016

Eğitim Hizmetlerimiz

Kategori Mali Yönetim ve Mali Mevzuat Eğitimleri

Standart Dosya Planı ve Arşiv Eğitimi

Standart Dosya Planı ve Arşiv Eğitimi

Standart Dosya Planı Eğitimin Amacı

Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri neticesinde oluşan belgelerin sistemli şekilde dosyalanmasını sağlamak amacıyla bu eğitim düzenlenmektedir.

Standart Dosya Planı Eğitimin Eğitiminin Hedefi

  • İlgili mevzuatın öğrenilmesi
  • Standart dosya planının açıklanabilmesi
  • Kuralların öğrenilmesi
  • Standartlaşmanın öneminin kavranması
  • Dosyalama işlemlerinde dikkat edilmesi gerekenlerin öğrenilmesi

Eğitim Konuları

  • Standart Dosya Planı Nedir?
  • Standart Dosya Planının Sağlayacağı Yararlar
  • Standart Dosya Planının Yapısı
  • Standart Dosya Planının İçeriği
  • Kodlama Sistemi
  • Standart Dosya Planının Kullanımı
  • Dosyalama işlemlerinde Dikkat Edilecek Hususlar
  • Dosyaların Arşive Teslim Edilmesi
  • İlgili mevzuat ve Prosedürler
  • Dosyalama yönetiminin faydaları
  • Dosyalama yönetimine geçilmemesinin zararları
  • Dosya tasnif sistemleri
  • Standart Dosya Planına Göre Dosyalama
  • Dosyalama İşlemlerinde Uyulacak Kurallar
  • Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri
  • Standart Dosya Planı Ekleri
  • Evrak Birimlerinde Çalışan Personele, Evrakın Kaydedilmesi, Standartlara Uygun Bir Şekilde Sınıflandırılması,
  • Arşiv Sistemine Uygun Muhafaza Edilmesi Konusunda Eğitim
  • Muhafazasında Lüzum Kalmayan Evrak Malzemelerin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun
  • Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
  • Arşiv Mevzuatı Kontrol Listeleri
  • Arşiv Evrakı Tasnif ve Hazırlık İşlemleri
  • Arşivlerin Dijital Ortama Aktarılması ve Sayısallaştırılması
  • Ayıklama ve İmha İşlemleri
    • İlgili Mevzuat Ve Prosedürler
    • Birim Arşiv İşlemleri
    • Kurum Arşiv İşlemleri
    • Ayıklama Ve İmha İşlemleri
    • Değerlendirme ve Sonuç

Eğitime Kimler Katılmalıdır

Başta Yazı İşleri ve Arşiv Birimlerinin yöneticileri ve çalışanları olmak üzere, tüm birimlerin ilgili personellerinin katılmaları önerilmektedir.

Eğitimin Süresi

Vizyonder uzmanları tarafından Standart Dosya Planı eğitim süresi 2 gün 12 saat olarak ön görülmekte olup, İdarenin eğitim ihtiyaç analizine bağlı olarak idarenin beklenti, talep ve mevcut durumuna göre eğitim süresi ve konu alt başlıkları değişkenlik gösterebilmektedir.

Eğitim Sonrası Takip ve Değerlendirme

Eğitim bitiminde yapılan eğitim memnuniyet değerlendirme anket sonuçları eğitmenlerin gözlem ve önerileri ile birleştirilerek rapor halinde kurumunuz yetkililerine sunulur.

Katılım Belgesi

Eğitim sonunda bütün katılımcılara Vizyonder tarafından onaylı katılım belgesi verilecektir.

Eğitim Malzemesi

Eğitimde kullanılacak ders notu Vizyonder tarafından hazırlanacak ve dağıtılacaktır.

Vizyonder Hizmetiçi Eğitimleri Hakkında

  • Vizyonder eğitimler esnasında eğitimcilere yardımcı olmak için Eğitim Asistanı (Host/Hostes) bulundurmaktadır. Eğitim asistanı eğitimden en az 20 dakika önce eğitim salonunda hazır olmak olmaktadır. Eğitimle alakalı tüm işlemler, eğitim öncesi, esnası ve sonrası asistan tarafından takip edilip, aksaklıklar giderilerek kuruma bilgi verilmektedir.
  • Vizyonder, eğitimlerin başlangıcında 10 sorudan oluşan ön test, bitiminde ise 10 soruluk son test uygulayıp rapor etmektedir. Eğitim süreci sonunda ayrıca eğitimlerin değerlendirilmesi anketi yapılmaktadır. Eğitim memnuniyet değerlendirme anketinde eğitimciye 100 üzerinden 80 ten düşük not çıkarsa o eğitim başka bir eğitmen ile ücretsiz olarak tekrar verilmektedir.
  • Vizyonder, Eğitim ihtiyaç analizi çerçevesinde eğitimlerde yapılan anketlerin ve yapılan testlerin analizlerini SPSS uzmanları aracılığı ile SPSS programında istatistiki olarak kıyaslamalı bir şekilde analiz edip genel değerlendirme raporuna eklenmektedir.
  • Vizyonder eğitmenleri ve uzmanları; öğretim üyeleri (Prof. Dr., Doç,) veya mesleki açıdan uzmanlaşmış ulusal ve uluslararası bürokrat, kamu ve özel sektör üst yöneticisi, ulusal ve uluslararası düzeyde alanında uzman, tanınmış popüler kişiler ve profesyonel öğretici ve meslek sahiplerinden oluşmaktadır.
  • Eğitimcilerimiz, teorik bilginin yanı sıra güncel örneklere, mevcut mevzuatın son şekli üzerinden uygulama bilgilerini de ağırlık vererek, günlük işleyişte yararlı olacak pratik bilgilerde birlikte anlatmaktadır.
  • Eğitimcilerimizin eğitim işleyiş tarzı akıcı, dili ve üslubu düzgün niteliktedir.
  • Kurum tarafından tedarik edilememesi durumunda eğitimlerimiz esnasında kullanılan her türlü malzeme (lazer pointer/sunum kumandası, kalem, tahta, dizüstü bilgisayar vb.) Vizyonder tarafından tedarik edilmektedir.

Vizyonder Online Eğitimleri Hakkında

  • Bilgiye hızlı ve kolay bir şekilde erişme imkanı sağlıyoruz.
  • Zaman ve mekan sınırlamasını ortadan kaldırıyoruz.
  • Konaklama ve yol masraflarını bitirip, eğitimde fırsat eşitliği yaratıyoruz.
  • Katılımcısı olduğunuz eğitimlere, kurumunuzdan isteğiniz kadar sayıda kişinin katılabilmesine olanak sağlıyoruz.
  • Gelişmiş ve güvenli online eğitim platformu kullanıyoruz.
  • Eğitimlerimizi canlı sunumla gerçekleştiriyoruz.
  • Katılımcıların birbirlerini ve uzmanı, uzmanın da aynı şekilde katılımcıları görebilmesini ve duyabilmesini sağlayarak interaktif eğitim imkanı sunuyoruz.
  • Tamamlanan eğitim sonrasında, katılımcılara veya kurumlara özel planladığımız oturumlarla birebir de soru ve sorunlara çözümler üretiyoruz.
  • Dilerseniz izlenecek yol haritanızı birlikte oluşturuyoruz.
  • Eğitim sonunda başarılı olan katılımcılar için uluslararası geçerliği olan e-sertifika veriyoruz.

Vizyonder eğitmenleri ve uzmanları;  Kamu Hukuku Uzmanları, öğretim görevlisi (Prof. Dr, Doç,) veya mesleki açıdan uzmanlaşmış ulusal ve uluslararası bürokrat, kamu ve özel sektör üst yöneticisi, ulusal ve uluslararası düzeyde alanında uzman, tanınmış popüler kişiler ve profesyonel öğretici ve meslek sahiplerinden oluşmaktadır.” Eğitmenlerimizin, uzmanlık alanında yayınlamış kitap ve makaleleri bulunmaktadır. Eğitmenlerimizin özgeçmişleri ve referanslarımız için lütfen bizimle iletişime geçiniz.

Hizmetiçi Eğitim ve Seminer Talepleriniz İçin;

E-Posta : bilgi@vizyonder.org.tr
Telefon : +90 242 338 2016 - Faks  : +90 850 811 2016
Gsm : +90 545 335 2016 - Gsm2: +90 545 337 2016
WhatsApp Yazışması Başlat

Evde Kal Uzaktan (Online) Eğitim Al  

Online Eğitimlerimiz Başladı

Online Eğitimlerimiz Başlıyor

WhatsApp Uygulaması İle Her an Yanınızdayız!
Vizyonder WhatsApp Uygulaması İle Her an Yanınızda
E-İhale Bilgi Testi İle E-İhale Bilginizi Ölçün!
Görevde Yükselme ve Ünvan Değişikliği Testleri
Eğitim Anketimize Katılın İndirim Kazanın!
Eğitim Seminerlerimize Kayıt Olun!

Vizyonder Eğitim Seminerlerine Kayıt Olun!

Tüm Sorularınız İçin
0(242) 338 2016
Eğitimlerimizden özellikle yeni çalışanların yararlanabilmesi için
"Uygulamalı Eğitim" verilmektedir. Bu eğitimde katılımcılar, baştan sona canlandırmalı olarak yaşayarak öğrenmektedirler.
Bu Sayfayı Paylaş