Kurumunuzdaki memurların terfi, izin ve intibak bilgilerini SGK HİTAP sistemine eksik veya geç girmek, sadece personelin emekliliğini yakmakla kalmaz; idareyi devasa idari para cezalarıyla (İPC) ve Sayıştay zimmetiyle yüzleştirir. Emeklilik ve özlük verilerini sıfır hatayla sisteme entegre etmeyi ve SGK cezalarından kurtulmayı uygulamalı olarak öğrenin.
5510 Sayılı Kanun'un 4/1-c maddesine tabi kamu görevlilerinin (memurların) tüm hizmet dökümleri, SGK'nın Hizmet Takip Programı (HİTAP) üzerinden elektronik ortamda tutulmak zorundadır. Amacımız; İnsan Kaynakları ve Mutemetlik birimlerinin, personelin işe girişinden emekliliğine kadar olan süreçteki tüm değişiklikleri (terfi, ceza, askerlik, ücretsiz izin) yasal süreleri içinde HİTAP'a işlemesini sağlamak ve kurumu ağır İdari Para Cezalarından (İPC) korumaktır.
HİTAP hakkında en çok merak edilen sorular ve kısa cevapları. Bu bölüm, sistemi tanımak isteyen kamu personeli ve İnsan Kaynakları birimleri için hazırlanmıştır.
HİTAP (Hizmet Takip Programı), Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından geliştirilen; 5510 sayılı Kanun'un 4/1-c maddesine tabi kamu görevlilerinin (memurların) işe girişinden emekliliğine kadar tüm hizmet ve özlük bilgilerinin elektronik ortamda tutulduğu web tabanlı sistemdir. Memurların emeklilik (tahsis) işlemleri, bu sistemdeki verilere göre yapılır.
HİTAP veri girişleri, kamu kurumlarının yetkilendirdiği İnsan Kaynakları / Özlük İşleri personeli tarafından, SGK tarafından tanımlanan kullanıcı adı ve şifre ile SGK'nın HİTAP web uygulaması üzerinden yapılır. Memurların bilgileri kendileri değil, bağlı oldukları kurum tarafından işlenir.
Bir memur, kendi HİTAP hizmet belgesini / hizmet dökümünü e-Devlet (turkiye.gov.tr) üzerinden ilgili SGK hizmetiyle sorgulayabilir. Bu belge hizmet sürelerini ve emekliliğe esas verileri gösterir. Kayıtlarda eksik veya hatalı bir durum görürseniz, düzeltme için kurumunuzun İnsan Kaynakları / Özlük birimine başvurmanız gerekir; çünkü veriyi yalnızca kurum düzeltebilir.
İşe giriş ve nakil, derece/kademe terfileri ve intibak, öğrenim durumu değişiklikleri, unvan değişikliği ve görevde yükselme, aylıksız izinler, askerlik ve hizmet borçlanmaları, disiplin cezaları, açığa alma ile emeklilik (tahsis) bilgileri HİTAP'a işlenir.
Özlük değişikliklerinin yasal süreleri içinde HİTAP'a işlenmemesi kuruma İdari Para Cezası (İPC) doğurabilir; ayrıca eksik/hatalı veri personelin emeklilik işlemlerini geciktirir ve idareye tazminat davası olarak dönebilir. Bu nedenle veri girişinin doğru ve zamanında yapılması kritik önemdedir — bu eğitimin de temel amacı budur.
Eğitimimiz; HİTAP sisteminin temel altyapısından başlayarak, özlük verilerinin işlenmesine, askerlik/izin borçlanmalarına ve emeklilik (tahsis) işlemlerinin SGK'ya hatasız bildirilmesine kadar uçtan uca tüm operasyonları kapsamaktadır.
Personelin askerlik borçlanmasını veya ücretsiz iznini HİTAP'a 1 gün bile geç girmenin kuruma asgari ücretin katları oranında ceza olarak döndüğünü biliyor musunuz? İK birimlerini ve mutemetleri Sayıştay zimmetinden koruyacak analiz raporumuzu hiçbir form doldurmadan indirebilirsiniz.
Gizli Risk Analizi Raporunu İndir (PDF)Kurumun personel verilerini SGK sistemlerine eksiksiz entegre ederek, şahsi mali sorumluluğunu (zimmet riskini) güvence altına almak ve personelin emeklilik mağduriyetlerini önlemek isteyen tüm idareciler için tasarlanmıştır.
Kayıt işlemleri, kurumunuza özel HİTAP simülasyonları ve uzman eğitim kadromuzdan detaylı planlama almak için aşağıdaki bağlantıdan Vizyonder'e hemen ulaşabilirsiniz.
Eğitim bitiminde yapılan eğitim memnuniyet değerlendirme anket sonuçları eğitmenlerin gözlem ve önerileri ile birleştirilerek rapor halinde kurumunuz yetkililerine sunulur.
Eğitim sonunda bütün katılımcılara Vizyonder tarafından onaylı katılım belgesi verilecektir.
Eğitimde kullanılacak ders notu Vizyonder tarafından hazırlanacak ve dağıtılacaktır.
Vizyonder eğitmenleri ve uzmanları; Kamu Hukuku Uzmanları, öğretim görevlisi (Prof. Dr, Doç,) veya mesleki açıdan uzmanlaşmış ulusal ve uluslararası bürokrat, kamu ve özel sektör üst yöneticisi, ulusal ve uluslararası düzeyde alanında uzman, tanınmış popüler kişiler ve profesyonel öğretici ve meslek sahiplerinden oluşmaktadır.” Eğitmenlerimizin, uzmanlık alanında yayınlamış kitap ve makaleleri bulunmaktadır. Eğitmenlerimizin özgeçmişleri ve referanslarımız için lütfen bizimle iletişime geçiniz.
İstanbul: Meşrutiyet Mahallesi, Kodaman Sokak, Bahar Apartmanı No:6 Daire:7 Nişantaşı - Şişli / İstanbul 34363
Ankara: Dumlupınar Bulvarı No:280/G-1253 ODTÜ Teknokent Bilişim ve İnovasyon Merkezi Çankaya - Ankara 06800
Antalya: Etiler Mah. Evliya Çelebi Cad. No:23 İç Kapı No: 106 Muratpaşa / Antalya 07010
Faks: +90 850 811 2016
