Harcama Belgeleri Mevzuatı Eğitimi
Kategori Mali Yönetim ve Mali Mevzuat Eğitimleri
Harcama Belgeleri Mevzuatı Eğitimi
Harcama Belgeleri Mevzuatı ve Uygulama Eğitimi
Kamu idarelerinde yaptığınız bir ödemenin faturasında veya hakediş ekinde eksik olan tek bir belge, Sayıştay denetimlerinde doğrudan "Kamu Zararı" sayılarak maaşınızdan faiziyle kesilir. 5018 Sayılı Kanun ve Harcama Belgeleri Yönetmeliği kapsamında ödeme emri belgelerini, kanıtlayıcı evrakları ve Muhasebat Yönetim Sistemi (MYS) süreçlerini sıfır mali riskle yönetmeyi uygulamalı olarak öğrenin.
Eğitimin Amacı ve Kapsamı
5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu'na göre, kamu bütçesinden yapılacak her türlü ödeme, Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde tek tek sayılan "kanıtlayıcı belgelerin" eksiksiz olarak ödeme emri belgesine bağlanmasıyla mümkündür. Amacımız; Harcama Yetkililerinin ve Gerçekleştirme Görevlilerinin, mal/hizmet alımlarından personel ödemelerine kadar her işlemde hangi evrakların zorunlu olduğunu bilmesini sağlamak ve "eksik belgeyle ödeme yapma" riskini sıfırlamaktır.
Harcama Belgeleri Mevzuatı Eğitim Müfredatı
Eğitimimiz; harcama sürecinin başlamasından, kanıtlayıcı belgelerin toplanmasına, MYS üzerinden ödeme emri belgesinin düzenlenmesine ve Sayıştay denetimlerine kadar uçtan uca tüm mali operasyonları kapsamaktadır.
Modül 1 5018 Sayılı Kanun ve Harcama Sürecinin Temelleri Mali Yönetim
- Harcama süreci: Ödenek kontrolü, harcama talimatı ve taahhüde giriş
- Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisinin görevleri ve müteselsil sorumluluğu
- Görevler ayrılığı ilkesi ve "Ben sadece imza attım" savunmasının geçersizliği
- Ön mali kontrol süreci ve Mali Hizmetler Biriminin ödemeyi reddetme sebepleri
Modül 2 Harcama Belgeleri Yönetmeliği ve Kanıtlayıcı Belgeler Belge Yönetimi
- Ödeme Emri Belgesine (ÖEB) eklenmesi zorunlu olan genel ve özel kanıtlayıcı belgeler
- Mal ve hizmet alımlarında: Fatura, muayene ve kabul komisyonu tutanağı, taşınır işlem fişi (TİF)
- Yapım işleri hakedişlerinde: Metraj cetveli, fiyat farkı hesabı ve SGK ilişiksizlik belgesi
- Personel ödemelerinde: Bordro, puantaj, görevlendirme onayı ve banka listesi
Modül 3 MYS (Muhasebat Yönetim Sistemi) Uygulamaları Sistem İşleyişi
- MYS üzerinden harcama talimatının oluşturulması ve ödeme emri belgesinin düzenlenmesi
- E-Fatura ve E-Arşiv faturalarının MYS'ye entegrasyonu ve kontrolü
- KBS (Kamu Bilişim Sistemi) ile MYS arasındaki veri akışı ve maaş ödemeleri
- Muhasebe yetkilisinin (Saymanın) MYS üzerinden evrakı iade etme gerekçeleri
Modül 4 Ön Ödeme (Avans ve Kredi) İşlemleri ve Mahsup Avans Kapatma
- Mutemetlere avans verilmesi ve kredi açılmasının yasal sınırları
- Yurtiçi ve yurtdışı geçici görev yolluklarında (harcırah) avans işlemleri
- Avansların 1 aylık yasal süre içinde kanıtlayıcı belgelerle kapatılması (mahsup) zorunluluğu
- Kapatılmayan avanslar yüzünden mutemetlere ve harcama yetkililerine çıkan zimmetler
Modül 5 Sayıştay Denetimi, Kamu Zararı ve Yöneticilerin Sorumluluğu Risk Yönetimi
- Sayıştay denetçilerinin ödeme dosyalarında odaklandığı "eksik evrak" bulguları
- Kanıtlayıcı belge olmadan yapılan ödemelerin "Kamu Zararı" (Zimmet) olarak rücu edilmesi
- Sahte veya muhteviyatı itibariyle yanıltıcı belge (naylon fatura) kullanımında TCK yaptırımları
Harcama Belgeleri ve Ödeme Süreçleri Gizli Risk Analizi
Bir hizmetin bedelini ödemek yetmez; o hizmetin alındığını yönetmelikte sayılan belgelerle ispatlamak zorundasınız. Eksik bir muayene kabul tutanağı veya imzasız bir puantaj yüzünden Sayıştay'ın size milyonlarca liralık zimmet çıkarmasını engelleyecek analiz raporumuzu hiçbir form doldurmadan indirebilirsiniz.
Gizli Risk Analizi Raporunu İndir (PDF)Kimler Katılmalıdır?
Kurum bütçesinden yapılan her harcamanın yasal dayanağını oluşturmak, eksik evrak yüzünden şahsi malvarlığını (zimmet riskini) güvence altına almak isteyen tüm mali ve idari personeller için tasarlanmıştır.
- Harcama Yetkilileri (Birim Müdürleri): Kendi müdürlüğünün bütçesini kullanan, ödeme emri belgelerine son imzayı atarak Sayıştay'a karşı doğrudan mali sorumluluk taşıyan amirler.
- Gerçekleştirme Görevlileri: İhaleyi yapan, malı teslim alan, faturayı kontrol eden ve ödeme emri belgesini MYS üzerinden hazırlayarak harcamanın yasal altyapısını kuran yetkililer.
- Mali Hizmetler Müdürleri ve Muhasebe Yetkilileri (Saymanlar): Gelen ödeme evraklarını ön mali kontrolden geçiren, eksik belgeli dosyaları iade eden ve ödemeyi fiilen gerçekleştiren yöneticiler.
- Mutemetler ve Satın Alma Uzmanları: Avansları kullanan, doğrudan temin dosyalarını hazırlayan ve kanıtlayıcı belgeleri (TİF, fatura, tutanak) fiziken toplayan personeller.
Neden Bu Eğitimi Almalısınız?
1 Sayıştay Zimmetlerinden (Maaş Haczinden) Korunun
2 MYS ve E-Fatura Krizlerini Hızla Çözün
3 Avans ve Kredi Kapatma (Mahsup) Cezalarını Önleyin
4 Müteselsil Sorumluluk Zincirini Netleştirin
Ödeme Süreçlerinizdeki Eksik Evrak ve Zimmet Risklerini Sıfırlamaya Hazır mısınız?
Kayıt işlemleri, kurumunuza özel evrak kontrol simülasyonları ve uzman eğitim kadromuzdan detaylı planlama almak için aşağıdaki bağlantıdan Vizyonder'e hemen ulaşabilirsiniz.
Eğitim Sonrası Takip ve Değerlendirme
Eğitim bitiminde yapılan eğitim memnuniyet değerlendirme anket sonuçları eğitmenlerin gözlem ve önerileri ile birleştirilerek rapor halinde kurumunuz yetkililerine sunulur.
Katılım Belgesi
Eğitim sonunda bütün katılımcılara Vizyonder tarafından onaylı katılım belgesi verilecektir.
Eğitim Malzemesi
Eğitimde kullanılacak ders notu Vizyonder tarafından hazırlanacak ve dağıtılacaktır.
Vizyonder Hizmetiçi Eğitimleri Hakkında
- Vizyonder eğitimler esnasında eğitimcilere yardımcı olmak için Eğitim Asistanı (Host/Hostes) bulundurmaktadır. Eğitim asistanı eğitimden en az 20 dakika önce eğitim salonunda hazır olmak olmaktadır. Eğitimle alakalı tüm işlemler, eğitim öncesi, esnası ve sonrası asistan tarafından takip edilip, aksaklıklar giderilerek kuruma bilgi verilmektedir.
- Vizyonder, eğitimlerin başlangıcında 10 sorudan oluşan ön test, bitiminde ise 10 soruluk son test uygulayıp rapor etmektedir. Eğitim süreci sonunda ayrıca eğitimlerin değerlendirilmesi anketi yapılmaktadır. Eğitim memnuniyet değerlendirme anketinde eğitimciye 100 üzerinden 80 ten düşük not çıkarsa o eğitim başka bir eğitmen ile ücretsiz olarak tekrar verilmektedir.
- Vizyonder, Eğitim ihtiyaç analizi çerçevesinde eğitimlerde yapılan anketlerin ve yapılan testlerin analizlerini SPSS uzmanları aracılığı ile SPSS programında istatistiki olarak kıyaslamalı bir şekilde analiz edip genel değerlendirme raporuna eklenmektedir.
- Vizyonder eğitmenleri ve uzmanları; öğretim üyeleri (Prof. Dr., Doç,) veya mesleki açıdan uzmanlaşmış ulusal ve uluslararası bürokrat, kamu ve özel sektör üst yöneticisi, ulusal ve uluslararası düzeyde alanında uzman, tanınmış popüler kişiler ve profesyonel öğretici ve meslek sahiplerinden oluşmaktadır.
- Eğitimcilerimiz, teorik bilginin yanı sıra güncel örneklere, mevcut mevzuatın son şekli üzerinden uygulama bilgilerini de ağırlık vererek, günlük işleyişte yararlı olacak pratik bilgilerde birlikte anlatmaktadır.
- Eğitimcilerimizin eğitim işleyiş tarzı akıcı, dili ve üslubu düzgün niteliktedir.
- Kurum tarafından tedarik edilememesi durumunda eğitimlerimiz esnasında kullanılan her türlü malzeme (lazer pointer/sunum kumandası, kalem, tahta, dizüstü bilgisayar vb.) Vizyonder tarafından tedarik edilmektedir.
Vizyonder Online Eğitimleri Hakkında
- Bilgiye hızlı ve kolay bir şekilde erişme imkanı sağlıyoruz.
- Zaman ve mekan sınırlamasını ortadan kaldırıyoruz.
- Konaklama ve yol masraflarını bitirip, eğitimde fırsat eşitliği yaratıyoruz.
- Katılımcısı olduğunuz eğitimlere, kurumunuzdan isteğiniz kadar sayıda kişinin katılabilmesine olanak sağlıyoruz.
- Gelişmiş ve güvenli online eğitim platformu kullanıyoruz.
- Eğitimlerimizi canlı sunumla gerçekleştiriyoruz.
- Katılımcıların birbirlerini ve uzmanı, uzmanın da aynı şekilde katılımcıları görebilmesini ve duyabilmesini sağlayarak interaktif eğitim imkanı sunuyoruz.
- Tamamlanan eğitim sonrasında, katılımcılara veya kurumlara özel planladığımız oturumlarla birebir de soru ve sorunlara çözümler üretiyoruz.
- Dilerseniz izlenecek yol haritanızı birlikte oluşturuyoruz.
- Eğitim sonunda başarılı olan katılımcılar için uluslararası geçerliği olan e-sertifika veriyoruz.
Vizyonder eğitmenleri ve uzmanları; Kamu Hukuku Uzmanları, öğretim görevlisi (Prof. Dr, Doç,) veya mesleki açıdan uzmanlaşmış ulusal ve uluslararası bürokrat, kamu ve özel sektör üst yöneticisi, ulusal ve uluslararası düzeyde alanında uzman, tanınmış popüler kişiler ve profesyonel öğretici ve meslek sahiplerinden oluşmaktadır.” Eğitmenlerimizin, uzmanlık alanında yayınlamış kitap ve makaleleri bulunmaktadır. Eğitmenlerimizin özgeçmişleri ve referanslarımız için lütfen bizimle iletişime geçiniz.
Hizmetiçi Eğitim ve Seminer Talepleriniz İçin
İstanbul: Meşrutiyet Mahallesi, Kodaman Sokak, Bahar Apartmanı No:6 Daire:7 Nişantaşı - Şişli / İstanbul 34363
Ankara: Dumlupınar Bulvarı No:280/G-1253 ODTÜ Teknokent Bilişim ve İnovasyon Merkezi Çankaya - Ankara 06800
Antalya: Etiler Mah. Evliya Çelebi Cad. No:23 İç Kapı No: 106 Muratpaşa / Antalya 07010
Faks: +90 850 811 2016
"Uygulamalı Eğitim" verilmektedir. Bu eğitimde katılımcılar, baştan sona canlandırmalı olarak yaşayarak öğrenmektedirler.
