KAMU MALİ YÖNETİMİ VE TAŞINIR MEVZUATI EĞİTİMİ | ÇEVRİMİÇİ VEYA YÜZ YÜZE
Taşınır Mal Yönetmeliği ve TKYS Uygulamaları Eğitimi
Kurumunuzun depolarında çürüyen, kaybolan veya yanlış kaydedilen her bir demirbaşın faturası, Sayıştay denetimlerinde Taşınır Kayıt Yetkililerine ve Harcama Yetkililerine şahsi zimmet olarak kesilmektedir. Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) üzerinden giriş, çıkış, devir, hurdaya ayırma (terkin) ve yıl sonu sayım işlemlerini sıfır mali riskle yönetmeyi uygulamalı olarak öğrenin.
▲ Harcama Yetkilileri ● Taşınır Kayıt Yetkilileri ● Taşınır Kontrol Yetkilileri ■ Ayniyat ve Depo Sorumluları
Süre: 1 Veya 2 Gün Kurumunuzun ambar hacmine ve personel sayısına göre esnetilebilir.
Esnek Format Eğitim doğrudan kurum merkezinizde veya online (çevrimiçi) yapılabilir.
Sayıştay Odaklı TİF hataları ve yıl sonu sayım zimmet bulguları üzerinden işlenir.
Sertifika Eğitim sonunda Vizyonder onaylı ve e-Devlet uyumlu katılım belgesi.
Eğitimin Amacı ve Kapsamı
5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu'na dayanılarak çıkarılan Taşınır Mal Yönetmeliği, kamu idarelerine ait her türlü malzemenin kayıt altına alınmasını, korunmasını ve hesap verilebilirliğini emreder. Amacımız; Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin, satın alınan veya bağışlanan malların TKYS'ye girişinden, zimmet fişlerinin düzenlenmesine ve MYS (Muhasebat Yönetim Sistemi) ile entegrasyonuna kadar tüm süreçleri hatasız yürütmesini sağlamaktır.
Özellikle hurdaya ayırma (terkin), kayıp, çalıntı ve fire durumlarında idarecilerin şahsi sorumluluktan (zimmetten) nasıl kurtulacağını ve tutanakların yasal sınırlarını netleştireceksiniz.
İçeriğimiz, yıl sonu sayım işlemlerini ve muhasebe uyuşmazlıklarını kapsamakta olup, kurumumuzun
Kamu Mevzuat Bilgi Bankası standartlarına ve güncel Sayıştay kararlarına göre tasarlanmıştır.
Taşınır Mal Yönetmeliği Eğitim Müfredatı
Eğitimimiz; taşınırların kuruma girişinden başlayarak, ambar yönetimine, zimmet işlemlerine, hurdaya ayırma süreçlerine ve yıl sonu sayım tutanaklarının Sayıştay standartlarında hazırlanmasına kadar uçtan uca tüm operasyonları kapsamaktadır.
Modül 1 Taşınır Mal Yönetmeliği Temel Esasları ve Sorumluluklar Genel Çerçeve
- Taşınır Mal Yönetmeliğinin amacı, kapsamı ve 5018 Sayılı Kanun ile ilişkisi
- Harcama Yetkilisi, Taşınır Kayıt Yetkilisi ve Taşınır Kontrol Yetkilisinin görev ve sorumlulukları
- Taşınırların sınıflandırılması: Tüketim malzemeleri, dayanıklı taşınırlar (demirbaşlar, tesis/makine)
- Ambarların kurulması, yönetimi ve fiziki güvenlik tedbirleri
Modül 2 TKYS Üzerinden Giriş, Çıkış ve Devir İşlemleri Kayıt İşlemleri
- Satın alınan, bağışlanan veya üretilen taşınırların TKYS'ye (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) girişi
- Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenleme usulleri ve sık yapılan hatalar
- Tüketim malzemelerinin çıkış işlemleri ve Taşınır İstek Belgesi kullanımı
- Kurum içi ve kurumlar arası taşınır devir işlemleri ve bedelsiz devir şartları
Modül 3 Dayanıklı Taşınırların Yönetimi, Zimmet ve Ortak Kullanım Zimmet Yönetimi
- Demirbaşların, makine ve cihazların personele zimmetlenmesi (Zimmet Fişi düzenlenmesi)
- Ortak kullanım alanlarına (oda, salon, servis) tahsis edilen taşınırların yönetimi
- Personelin görevden ayrılması (tayin, emeklilik) durumunda zimmet iade ve ilişik kesme işlemleri
- Zimmetli malın hor kullanılması veya kaybedilmesi durumunda personelin mali sorumluluğu
Modül 4 Hurdaya Ayırma (Terkin), Kayıp, Çalıntı ve Fire İşlemleri Kayıttan Düşme
- Kullanım ömrünü tamamlayan veya bozulan taşınırların hurdaya ayrılması (Terkin) süreci
- Kayıttan düşme teklif ve onay tutanağının hazırlanması, komisyon teşkili
- Kayıp, çalıntı veya afet/yangın durumlarında yapılacak yasal işlemler ve kanıtlayıcı belgeler
- Tüketim malzemelerinde fire ve hao (doğal kayıp) oranlarının hesaplanması
Modül 5 Yıl Sonu Sayım İşlemleri, MYS Entegrasyonu ve Sayıştay Denetimi Denetim ve Raporlama
- Yıl sonu sayım kurulunun oluşturulması ve ambar sayımlarının fiilen yapılması
- Sayım Tutanakları ile TKYS kayıtları arasındaki uyuşmazlıkların (fazla/noksan) giderilmesi
- TKYS verilerinin Muhasebat Yönetim Sistemi (MYS) ile entegrasyonu ve muhasebeleştirme
- Sayıştay denetimlerinde taşınır hesaplarına yönelik "Kamu Zararı" bulguları ve savunma stratejileri
Taşınır Mal Yönetimi ve Sayıştay Zimmeti Gizli Risk Analizi
Yıl sonu sayımlarında depoda bulunamayan bir bilgisayarın veya usulsüz hurdaya ayrılan bir aracın bedeli, Sayıştay denetimlerinde doğrudan Taşınır Kayıt Yetkilisine ve Harcama Yetkilisine zimmet (maaş haczi) olarak rücu edilir. İdarecileri ve ambar sorumlularını yasal tuzaklardan koruyacak analiz raporumuzu hiçbir form doldurmadan indirebilirsiniz.
Gizli Risk Analizi Raporunu İndir (PDF)
Kimler Katılmalıdır?
Kurumun milyarlarca liralık taşınır varlıklarını yönetirken, Sayıştay denetimlerinde şahsi malvarlığını (zimmet riskini) güvence altına almak ve TKYS sistemini hatasız kullanmak isteyen tüm mali ve idari personeller için tasarlanmıştır.
- Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri: TKYS sistemine veri girişini fiilen yapan, TİF düzenleyen, ambarın fiziki güvenliğinden ve kayıtların doğruluğundan doğrudan sorumlu olan kilit personeller.
- Harcama Yetkilileri (Birim Müdürleri): Taşınır işlemlerini onaylayan, hurdaya ayırma ve sayım tutanaklarına son imzayı atarak oluşan kamu zararlarından müteselsilen sorumlu olan amirler.
- Mali Hizmetler ve Muhasebe Personeli: TKYS'de oluşturulan fişlerin MYS üzerinden muhasebe kayıtlarına (bilançoya) doğru yansımasını sağlayan ve yıl sonu mutabakatlarını yapan uzmanlar.
- Ayniyat Saymanları ve Depo Sorumluları: Kurumun demirbaş ve tüketim malzemelerinin fiziki takibini, zimmet işlemlerini ve dağıtımını sahada yürüten görevliler.
Neden Bu Eğitimi Almalısınız?
1 Sayıştay Zimmetlerini (Maaş Haczinden) Önleyin
Kayıp, çalıntı veya zimmet fişi olmadan personele verilen demirbaşların bedelinin, Sayıştay tarafından Taşınır Kayıt Yetkilisinden ve Müdürden (faiziyle) tahsil edilmesini engelleyin.
2 Yıl Sonu Sayım Krizlerini Çözün
Ambardaki fiili sayım ile TKYS kayıtları arasındaki noksanlık veya fazlalıkları, "Sayım Noksanı/Fazlası TİF'leri" ile mevzuata uygun şekilde eşitleyerek yıl sonu krizlerini bitirin.
3 Hurda ve Terkin İşlemlerini Hukuka Uydurun
Kullanım ömrü dolan veya bozulan cihazları hurdaya ayırırken (terkin ederken) komisyon kararlarını ve kayıttan düşme tutanaklarını eksiksiz hazırlayarak "usulsüz mal elden çıkarma" suçlamalarından kurtulun.
4 TKYS ve MYS Entegrasyonunu Kusursuz Sağlayın
TKYS'de kesilen Taşınır İşlem Fişlerinin (TİF), Muhasebat Yönetim Sistemi'ne (MYS) doğru ekonomik kodlarla aktarılmasını sağlayarak kurum bilançosunun sahte çıkmasını önleyin.
Taşınır Yönetimindeki Mali ve Hukuki Riskleri Sıfırlamaya Hazır mısınız?
Kayıt işlemleri, kurumunuza özel TKYS simülasyonları ve uzman eğitim kadromuzdan detaylı planlama almak için aşağıdaki bağlantıdan Vizyonder'e hemen ulaşabilirsiniz.
