Envanter İşlemleri ile Dönem Sonu ve Dönem Başı İşlemleri Eğitimi
Kategori Kamu Muhasebesi Eğitimleri
Envanter İşlemleri ile Dönem Sonu ve Dönem Başı İşlemleri Eğitimi
Envanter, Dönem Sonu ve Dönem Başı İşlemleri Eğitimi
Kurumunuzun depolarında kaybolan, sayımı yapılmayan veya sisteme yanlış girilen her bir demirbaş, Sayıştay denetimlerinde doğrudan "Kamu Zararı" ve "Zimmet" olarak karşınıza çıkmaktadır. Taşınır Mal Yönetmeliği (TKYS) kapsamında yıl sonu sayım tutanaklarını, amortisman hesaplarını ve muhasebe devir işlemlerini sıfır mali riskle yönetmeyi uygulamalı olarak öğrenin.
Eğitimin Amacı ve Kapsamı
Kamu idarelerinde Taşınır Mal Yönetmeliği'ne göre yürütülen envanter işlemleri, mali yılın kapanması (dönem sonu) ve yeni yılın açılması (dönem başı) süreçlerinde en kritik aşamadır. Amacımız; Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri ile Muhasebe Yetkililerinin, TKYS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) ile KBS (Kamu Bilişim Sistemi) arasındaki entegrasyonu hatasız sağlaması, fiili sayım ile kaydi sayım arasındaki uyumsuzlukları yasal yollarla gidermesidir.
Envanter ve Dönem Sonu İşlemleri Müfredatı
Eğitimimiz; taşınırların sisteme girişinden başlayarak, yıl sonu sayım kurullarının çalışmasına, amortisman hesaplamalarından yeni mali yıla devir işlemlerine kadar uçtan uca tüm operasyonları kapsamaktadır.
Modül 1 Taşınır Mal Yönetmeliği ve Temel Kavramlar Mevzuat Çerçevesi
- Taşınır Mal Yönetmeliği'nin amacı, kapsamı ve 5018 Sayılı Kanun ile ilişkisi
- Harcama Yetkilisi, Taşınır Kayıt Yetkilisi ve Taşınır Kontrol Yetkilisinin yasal sorumlulukları
- Taşınırların sınıflandırılması (Tüketim malzemeleri, demirbaşlar, tesis/makine/cihazlar)
- TKYS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) temel işleyişi ve fiş düzenleme kuralları
Modül 2 Envanter Sayımı ve Değerleme İşlemleri (Dönem Sonu) Sayım Süreci
- Yıl sonu Sayım Kurulunun oluşturulması, görevleri ve çalışma usulleri
- Fiili sayım ile kaydi (sistemdeki) sayımın karşılaştırılması ve "Sayım Tutanağı"nın düzenlenmesi
- Sayım noksanı (eksiklik) ve sayım fazlası durumlarında yapılacak yasal işlemler ve değerleme
- Kişilere zimmetlenen (zimmet fişi) demirbaşların yıl sonu kontrolleri
Modül 3 Amortisman, Hurdaya Ayırma (Kayıttan Düşme) ve Terkin Değer Düşüklüğü
- Taşınırlarda amortisman (yıpranma payı) ayrılması ve muhasebeleştirilmesi
- Kullanım ömrünü tamamlayan veya bozulan demirbaşların "Hurdaya Ayırma" komisyonu süreçleri
- Çalınma, kaybolma veya afet durumlarında "Kayıttan Düşme (Terkin)" işleminin yasal şartları
- Hatalı terkin işlemlerinden doğan kamu zararı ve Sayıştay zimmetleri
Modül 4 Dönem Başı Devir İşlemleri ve Muhasebe Entegrasyonu Sistem Devri
- Yıl sonu işlemlerinin tamamlanması ve TKYS üzerinden "Yıl Sonu Kapatma" işleminin yapılması
- Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerinin hazırlanması ve Muhasebe Yetkilisine teslimi
- TKYS ile KBS/MYS (Muhasebat Yönetim Sistemi) arasındaki kuruşu kuruşuna entegrasyonun sağlanması
- Yeni mali yıla (Dönem Başı) devir işlemlerinin sistem üzerinden açılması
Modül 5 Sayıştay Denetimi, Zimmet ve Hukuki Sorumluluklar Risk Yönetimi
- Sayıştay denetçilerinin taşınır mal yönetiminde odaklandığı en riskli alanlar
- Muhasebe kayıtları ile TKYS kayıtlarının uyuşmaması durumunda yazılan ağır bulgular
- Taşınır Kayıt Yetkilisinin ve Harcama Yetkilisinin şahsi mali sorumluluğu (Rücu davaları)
Taşınır ve Envanter Yönetimi Gizli Risk Analizi
Sadece prosedürü tamamlamak için masa başında imzaladığınız bir "Yıl Sonu Sayım Tutanağı" veya usulsüz hurdaya ayırdığınız bir demirbaş, Sayıştay denetimlerinde doğrudan "Evrakta Sahtecilik" ve "Kamu Zararı" olarak karşınıza çıkar. İdarecileri ve taşınır kayıt yetkililerini yasal tuzaklardan koruyacak analiz raporumuzu hiçbir form doldurmadan indirebilirsiniz.
Gizli Risk Analizi Raporunu İndir (PDF)Kimler Katılmalıdır?
Kurumun milyarlarca liralık malvarlığını yönetirken, yıl sonu ve yıl başı işlemlerindeki yasal sınırları koruyarak şahsi malvarlığını (zimmet riskini) güvence altına almak isteyen tüm idareciler ve mali personeller için tasarlanmıştır.
- Harcama Yetkilileri (Birim Müdürleri): Taşınırların etkili ve hukuka uygun kullanımından birinci derecede sorumlu olan, sayım kurullarını oluşturan ve terkin işlemlerine onay veren yöneticiler.
- Mali Hizmetler ve Muhasebe Yetkilileri: TKYS verileri ile muhasebe kayıtlarının (MYS) entegrasyonunu sağlayan, yıl sonu yönetim hesabı cetvellerini Sayıştay'a sunan kilit bürokratlar.
- Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri: Depolardaki malzemeleri fiilen teslim alan, sisteme giren, zimmet fişlerini düzenleyen ve sayım noksanı/fazlası durumlarında doğrudan sorumlu tutulan personeller.
- Depo Sorumluları ve İç Denetçiler: Kurumun taşınır mal süreçlerini denetleyen, hurdaya ayırma ve amortisman hesaplamalarındaki usulsüzlükleri tespit eden uzmanlar.
Neden Bu Eğitimi Almalısınız?
1 Sayıştay Zimmetlerinden (Maaş Haczinden) Korunun
2 TKYS ve Muhasebe Uyumsuzluğunu Bitirin
3 Yıl Sonu Sayım Krizlerini Hukuka Uydurun
4 Hurda ve Terkin (Kayıttan Düşme) Risklerini Aşın
Envanter ve Dönem Sonu İşlemlerinizdeki Hukuki ve Mali Riskleri Sıfırlamaya Hazır mısınız?
Kayıt işlemleri, kurumunuza özel TKYS simülasyonları ve uzman eğitim kadromuzdan detaylı planlama almak için aşağıdaki bağlantıdan Vizyonder'e hemen ulaşabilirsiniz.
Eğitim Sonrası Takip ve Değerlendirme
Eğitim bitiminde yapılan eğitim memnuniyet değerlendirme anket sonuçları eğitmenlerin gözlem ve önerileri ile birleştirilerek rapor halinde kurumunuz yetkililerine sunulur.
Katılım Belgesi
Eğitim sonunda bütün katılımcılara Vizyonder tarafından onaylı katılım belgesi verilecektir.
Eğitim Malzemesi
Eğitimde kullanılacak ders notu Vizyonder tarafından hazırlanacak ve dağıtılacaktır.
Vizyonder Hizmetiçi Eğitimleri Hakkında
- Vizyonder eğitimler esnasında eğitimcilere yardımcı olmak için Eğitim Asistanı (Host/Hostes) bulundurmaktadır. Eğitim asistanı eğitimden en az 20 dakika önce eğitim salonunda hazır olmak olmaktadır. Eğitimle alakalı tüm işlemler, eğitim öncesi, esnası ve sonrası asistan tarafından takip edilip, aksaklıklar giderilerek kuruma bilgi verilmektedir.
- Vizyonder, eğitimlerin başlangıcında 10 sorudan oluşan ön test, bitiminde ise 10 soruluk son test uygulayıp rapor etmektedir. Eğitim süreci sonunda ayrıca eğitimlerin değerlendirilmesi anketi yapılmaktadır. Eğitim memnuniyet değerlendirme anketinde eğitimciye 100 üzerinden 80 ten düşük not çıkarsa o eğitim başka bir eğitmen ile ücretsiz olarak tekrar verilmektedir.
- Vizyonder, Eğitim ihtiyaç analizi çerçevesinde eğitimlerde yapılan anketlerin ve yapılan testlerin analizlerini SPSS uzmanları aracılığı ile SPSS programında istatistiki olarak kıyaslamalı bir şekilde analiz edip genel değerlendirme raporuna eklenmektedir.
- Vizyonder eğitmenleri ve uzmanları; öğretim üyeleri (Prof. Dr., Doç,) veya mesleki açıdan uzmanlaşmış ulusal ve uluslararası bürokrat, kamu ve özel sektör üst yöneticisi, ulusal ve uluslararası düzeyde alanında uzman, tanınmış popüler kişiler ve profesyonel öğretici ve meslek sahiplerinden oluşmaktadır.
- Eğitimcilerimiz, teorik bilginin yanı sıra güncel örneklere, mevcut mevzuatın son şekli üzerinden uygulama bilgilerini de ağırlık vererek, günlük işleyişte yararlı olacak pratik bilgilerde birlikte anlatmaktadır.
- Eğitimcilerimizin eğitim işleyiş tarzı akıcı, dili ve üslubu düzgün niteliktedir.
- Kurum tarafından tedarik edilememesi durumunda eğitimlerimiz esnasında kullanılan her türlü malzeme (lazer pointer/sunum kumandası, kalem, tahta, dizüstü bilgisayar vb.) Vizyonder tarafından tedarik edilmektedir.
Vizyonder Online Eğitimleri Hakkında
- Bilgiye hızlı ve kolay bir şekilde erişme imkanı sağlıyoruz.
- Zaman ve mekan sınırlamasını ortadan kaldırıyoruz.
- Konaklama ve yol masraflarını bitirip, eğitimde fırsat eşitliği yaratıyoruz.
- Katılımcısı olduğunuz eğitimlere, kurumunuzdan isteğiniz kadar sayıda kişinin katılabilmesine olanak sağlıyoruz.
- Gelişmiş ve güvenli online eğitim platformu kullanıyoruz.
- Eğitimlerimizi canlı sunumla gerçekleştiriyoruz.
- Katılımcıların birbirlerini ve uzmanı, uzmanın da aynı şekilde katılımcıları görebilmesini ve duyabilmesini sağlayarak interaktif eğitim imkanı sunuyoruz.
- Tamamlanan eğitim sonrasında, katılımcılara veya kurumlara özel planladığımız oturumlarla birebir de soru ve sorunlara çözümler üretiyoruz.
- Dilerseniz izlenecek yol haritanızı birlikte oluşturuyoruz.
- Eğitim sonunda başarılı olan katılımcılar için uluslararası geçerliği olan e-sertifika veriyoruz.
Vizyonder eğitmenleri ve uzmanları; Kamu Hukuku Uzmanları, öğretim görevlisi (Prof. Dr, Doç,) veya mesleki açıdan uzmanlaşmış ulusal ve uluslararası bürokrat, kamu ve özel sektör üst yöneticisi, ulusal ve uluslararası düzeyde alanında uzman, tanınmış popüler kişiler ve profesyonel öğretici ve meslek sahiplerinden oluşmaktadır.” Eğitmenlerimizin, uzmanlık alanında yayınlamış kitap ve makaleleri bulunmaktadır. Eğitmenlerimizin özgeçmişleri ve referanslarımız için lütfen bizimle iletişime geçiniz.
"Uygulamalı Eğitim" verilmektedir. Bu eğitimde katılımcılar, baştan sona canlandırmalı olarak yaşayarak öğrenmektedirler.
