EKAP'ta Yabancı Gerçek ve Tüzel Kişilere Yönelik Kayıt Sürecinde Yeni Dönem
Kategori: Kamu İhale Mevzuatı
EKAP'ta Yabancı Gerçek ve Tüzel Kişilere Yönelik Kayıt Sürecinde Yeni Dönem
Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP), yabancı gerçek ve tüzel kişilerin kayıt başvurularında önemli bir sistem değişikliğine gidiyor. 11 Haziran 2025 tarihi itibarıyla devreye
alınacak yeni uygulama ile kimlik doğrulama ve kayıt süreçlerinde dijitalleşme derinleştiriliyor.
Girişlerde e-Devlet veya e-İmza Zorunlu Olacak
Yeni sistemle birlikte EKAP’a girişte tüm kullanıcılar için e-Devlet veya e-İmza ile kimlik doğrulama adımı zorunlu hale geliyor. Bu doğrulamanın ardından kullanıcılar yeni kayıt başvurusunda bulunabilecek veya mevcut organizasyonlarını seçebilecekler.
Yabancı Gerçek/Tüzel Kişiler İçin Manuel Başvuru Süreci
Yabancı kullanıcılar için sistemde manuel kayıt başvuru süreci devam edecek. Bu kapsamda:
- İlgili bilgiler sisteme girilerek “Gerçek/Tüzel Kişilerin EKAP Kullanım Protokolü” oluşturulacak ve e-imza ile onaylanacaktır.
- Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin 7. maddesinde belirtilen belgelerin, ilgili ülke mevzuatına göre düzenlenmiş dengi olanları fiziki ortamda Kurum’a sunulacaktır.
Mevcut Kayıtlı Kullanıcılara Geçiş Uyarısı
Halihazırda EKAP’ta kayıtlı olan yabancı firmaların mevcut imza yetkilileri, yeni sisteme otomatik olarak aktarılmayacaktır. Geçişin sağlanabilmesi için mevcut imza yetkililerinden birinin yeni protokolü e-imza ile imzalaması gerekecek.
İmza Grupları ve Vekil Kullanıcı Tanımlamaları
Yeni sistemde:
- İmza grubu (münferit/müşterek) tanımlamaları yapılmadan e-imza işlemleri başlatılamayacaktır.
- Vekil kullanıcılar sistem üzerinden tanımlanabilecek ve e-imza ile imzalanmış vekâletname zorunluluğu aranacaktır.
- Vekil kullanıcılar için de imza grubu oluşturulmadıkça e-imza yetkisi tanımlanamayacaktır.
- Mevcut vekil kullanıcı ve vekâletnameler yeni sisteme aktarılmayacak, yeniden tanımlanması gerekecektir.
e-Şikayet Başvurularında Rol Ataması Kaldırıldı
İdareye yapılacak e-şikayet başvurularında, ayrıca bir rol ataması yapılmaksızın, imza grubunda yer alan yetkililer veya vekiller doğrudan işlem gerçekleştirebilecek.
Tamamen Elektronik Kayıt Yolda
Yabancı gerçek/tüzel kişilerin EKAP’a tamamıyla elektronik ortamda kayıt olabilmelerine yönelik çalışmalar devam ediyor. Geliştirmeler tamamlandığında ikinci bir duyuru ile kamuoyu bilgilendirilecektir.
Kamu İhale Mevzuatı
