Kamu İhale Kurumu, ihale komisyonlarının EKAP üzerinden oluşturulması ve görevlendirme yazılarının elektronik imza ile imzalanmasına yönelik yeni uygulamanın 10 Eylül 2026 tarihinde devreye alınacağını duyurdu.
Yeni uygulama, özellikle ilanı veya duyurusu 10 Eylül 2026 tarihinden sonra olan ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında gerçekleştirilen ihaleler bakımından önem taşıyor.
| Uygulama Tarihi | 10 Eylül 2026 |
| Kapsam | 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındaki ihaleler |
| Temel Değişiklik | İhale komisyonu görevlendirme yazısının EKAP üzerinden oluşturularak e-imza ile imzalanması |
| Kritik Tarih | İlan veya duyuru tarihi 10 Eylül 2026 ve sonrası olan ihaleler |
Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği kapsamında ihale komisyonlarının, ihale veya ön yeterlik ilanını ya da davet tarihini izleyen en geç üç gün içerisinde yedek üyeleriyle birlikte EKAP üzerinde oluşturulması gerekiyor.
Yapılan geliştirmeyle birlikte bu sürece, ihale komisyonu görevlendirme yazısının elektronik ortamda oluşturulması ve yetkili kişi veya kişiler tarafından e-imza ile imzalanması da dahil edilecek.
İlanı veya duyurusu 10 Eylül 2026 tarihinden sonra olan ihalelerde ihale komisyonu üyeleri EKAP üzerinden belirlendikten sonra, sistem tarafından komisyona ilişkin görevlendirme yazısı otomatik olarak oluşturulacak.
Oluşturulan görevlendirme yazısının yetkili kişi veya kişiler tarafından e-imza ile imzalanması gerekecek.
İmzalama işleminin tamamlanmasının ardından ihale komisyonu görevlendirme yazısı ile sisteme yüklenen ek belgeler, ayrıca manuel bir işlem yapılmasına gerek kalmaksızın EKAP üzerindeki İhale İşlem Dosyasına otomatik olarak aktarılacak.
Böylece komisyonun oluşturulması, görevlendirme yazısının hazırlanması, imzalanması ve ilgili belgelerin ihale işlem dosyasına aktarılması süreçleri elektronik ortamda bütünleşik şekilde yürütülebilecek.
İlanı veya duyurusu 10 Eylül 2026 tarihinden önce olan ihalelerde ihale komisyonu üyelerinin belirlenmesi sürecinde yeni e-imza uygulaması kullanılmayacak ve mevcut işlem yöntemine devam edilecek.
10 Eylül 2026 tarihinden önce EKAP üzerinde ihale komisyonu belirlenmiş olmakla birlikte, ihalenin ilan veya duyuru tarihi 10 Eylül 2026 veya daha sonraki bir tarih ise mevcut komisyon geçerliliğini koruyacak.
Ancak EKAP'taki ihale komisyonu belirleme işlemleri sayfasında mevcut komisyonda herhangi bir değişiklik yapılması halinde, daha önce belirlenen komisyon geçerliliğini kaybedecek.
Bu durumda ihale komisyonunun yeniden belirlenmesi ve yeni görevlendirme yazısının e-imza ile imzalanması gerekecek.
Yeni elektronik görevlendirme sistemi, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında gerçekleştirilen ihalelerde uygulanacak.
4734 sayılı Kanun'dan istisna olarak gerçekleştirilen ihalelerde ise e-imza sürecinin kullanılması zorunlu olmayacak. İdareler tercih etmeleri halinde elektronik imza sürecini kullanabilecek veya mevcut prosedürlerle işlemlerine devam edebilecek.
Yeni uygulamayla birlikte özellikle 10 Eylül 2026 ve sonrasında ilan veya duyurusu yapılacak ihalelerde EKAP kullanıcılarının ihale komisyonu işlemlerinde yeni e-imza sürecini dikkate almaları gerekiyor.
Düzenleme ile ihale komisyonu görevlendirme işlemlerinin daha fazla elektronik ortamda yürütülmesi, belge süreçlerinin standartlaştırılması ve görevlendirme belgelerinin doğrudan İhale İşlem Dosyasına aktarılması sağlanacak.
Kamu İhale Kurumu tarafından yeni İhale Komisyon İşlemleri sayfası ve görevlendirme yazısının e-imza ile imzalanmasına ilişkin uygulama kılavuzu da yayımlandı.
İhale Komisyonu Görevlendirme Yazısının E-İmza ile İmzalanmasına İlişkin Kılavuz
Detaylar ve Kılavuz İçin Tıklayınız
