Mevzuat Bilgi Bankası
Kategori: Kamu İhale Mevzuatı
EKAP'ta En Sık Yapılan 12 Hata Kontrol Listesi
İhaleye girmeden önce belge güncelliğinden imza yetkisine, geçici teminattan süre takibine kadar kritik kontrol adımlarını hızlıca tamamlayın. Teklif dosyanızı göndermeden önce bu 12 maddeyi eksiksiz işaretleyerek temel riskleri önceden görün.
Bu Kontrol Listesi Ne İşe Yarar?
Kamu ihalelerine katılan firmalar, teklif sürecinde sıkça tekrarlanan hatalar nedeniyle elenme riskiyle karşılaşmaktadır. Bu liste; belge güncelliğinden imza yetkisine, geçici teminattan süre takibine kadar kritik 12 kontrol başlığını tek sayfada bir araya getirir.
Belge Kontrolü
Geçerlilik tarihleri, format, imza ve kaşe bilgilerini sistematik şekilde doğrulayın.
Yeterlik Uyumu
İdari şartnamede aranan her kriteri yeterlik belgeleriyle birebir eşleştirin.
Süre Takibi
Başvuru, teklif, açıklama, şikayet ve itiraz sürelerinde tek gün bile sonucu değiştirebilir.
12 Maddelik EKAP Ön Kontrol Listesi
Her maddeyi dosya özelinde kontrol edin; tamamladıklarınızı kutucuğa tıklayarak işaretleyin.
Yüklenecek belgelerin geçerlilik tarihleri, imza/kaşe bilgileri ve güncel sürümleri kontrol edilmelidir.
EKAP'a yüklenecek dosyaların doğru formatta, okunabilir ve eksiksiz şekilde sisteme aktarıldığı teyit edilmelidir.
Yeterlik bilgileri, idari şartnamede istenen tüm kriterlerle birebir karşılaştırılmalıdır.
Katılım koşulları, yeterlik belgeleri, teminat, teklif geçerlilik süresi ve başvuru usulleri dikkatle incelenmelidir.
Teknik kriterler, ürün/hizmet kapsamı, teslim şartları ve özel düzenlemeler teklif öncesinde netleştirilmelidir.
Belge türü, belge tutarı, geçerlilik durumu ve belgeyi kullanan firma/kişi ilişkisi kontrol edilmelidir.
İş deneyim belgesindeki işin benzer işe uygunluğu ve asgari yeterlik tutarını karşılayıp karşılamadığı karşılaştırılmalıdır.
İmza sirküleri, vekaletname, yetki belgeleri ve teklif veren kişinin temsile yetkili olup olmadığı teyit edilmelidir.
Teminat tutarı, geçerlilik süresi, teminat mektubu formatı ve EKAP üzerinden sunum şartları kontrol edilmelidir.
Birim fiyat/teklif cetveli, aritmetik uyum, KDV durumu ve teklif kalemleri ihale dokümanıyla karşılaştırılmalıdır.
Teklif verme, başvuru, açıklama, şikayet ve itirazen şikayet süreleri takvim üzerinden ayrıca hesaplanmalıdır.
Teklif gönderilmeden önce EKAP ön izleme ekranı kontrol edilmeli; işlem kayıtları ve gönderim teyidi saklanmalıdır.
Kontrol Başlıkları İçin Uygulama Notları
Her kategori için en kritik dikkat noktaları aşağıda özetlenmiştir.
Danışmanlık Sürecinde Vizyonder Desteği
İhale süreçlerinin her aşamasında profesyonel destek alarak hata riskini minimize edin.
İdari şartname, teknik şartname ve ihale dokümanı, katılım koşulları ve yeterlik kriterleri açısından ayrıntılı biçimde incelenir; olası uyumsuzluklar önceden tespit edilir.
EKAP üzerinde yüklenecek belgeler format, içerik ve geçerlilik açısından kontrol edilir; yeterlik bilgileri tablosu şartname kriterleriyle birebir eşleştirilir.
İş deneyim belgesinin benzer iş uyumu ve tutar yeterliliği, geçici teminat koşulları, imza sirküleri ve temsil yetkileri ile tüm kritik tarihler titizlikle doğrulanır.
EKAP ön izleme ekranı kontrol edilir, teklif cetveli aritmetik açıdan doğrulanır ve gönderim teyidi kaydedilir. Süreç hatasız ve belgelenmiş şekilde tamamlanır.
Sık Sorulan Sorular
EKAP ve kamu ihale süreçlerinde en çok merak edilen sorular.
İlgili Mevzuat ve Kurumlar
EKAP kontrol listesi bu mevzuat ve kurumlarla doğrudan bağlantılıdır.
4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
Kamu alımlarının temel mevzuatı. İlan yükümlülükleri, yeterlik şartları ve teklif süreçleri bu kanun kapsamındadır.
Kamu Muhasebesi Mevzuatı
Harcama Yönetim Sistemi üzerinden yapılan ödemelerin muhasebeleştirilmesine ilişkin usul ve esaslar kamu süreçleri açısından önem taşır.
Kamu İhale Kurumu
EKAP'ın yöneticisi kurum. Güncel duyurular, mevzuat değişiklikleri ve tebliğler için KİK web sitesi esas alınmalıdır.
Kamu İhale Süreçlerinde Profesyonel Destek
EKAP işlemleri, ihale dosyası hazırlama, aşırı düşük teklif savunması, itirazen şikayet ve kamu ihale mevzuatının tüm boyutlarında Vizyonder Kamu İhale Danışmanlık Merkezi uzman desteğiyle yanınızda.
Kamu İhale Mevzuatı
