Mevzuat Bilgi Bankası
Kategori: Kamu İhale Mevzuatı
EKAP-HYS Entegrasyonu Kapsamında İlan Giderleri Ödemelerine İlişkin Yeni Düzenleme
Elektronik Kamu Alımları Platformu ile Harcama Yönetim Sistemi entegrasyonu kapsamında ilan giderleri ödemelerinde yeni teknik ve usul düzenlemeleri yürürlüğe girmiştir. Ödeme alanlarının belirlenen kurallara uygun doldurulması zorunludur.
Düzenlemenin Amacı ve Kapsamı
Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) ile Harcama Yönetim Sistemi (HYS) entegrasyonu kapsamında teknik geliştirmeler tamamlanmıştır. Bu düzenlemeyle; Kamu İhale Kurumuna yapılan ilan gideri ödemelerinin EKAP'ta doğru ihale kaydıyla ilişkilendirilmesi, ödeme süreçlerinde hata oranının azaltılması ve kamu alımlarında elektronik süreç yönetiminin güçlendirilmesi hedeflenmektedir.
EKAP ile Eşleşme
İlan gideri ödemeleri artık EKAP üzerindeki ilgili ihale kaydıyla otomatik olarak ilişkilendirilecektir.
HYS Teknik Geliştirme
Harcama Yönetim Sistemi üzerinde gerekli teknik altyapı güncellemeleri tamamlanmış ve sisteme entegre edilmiştir.
İKN Zorunluluğu
Zorunlu açıklama alanına İhale Kayıt Numarasının (İKN) eksiksiz yazılması gerekmektedir.
Ödeme Sürecinin Aşamaları
İlan giderleri ödemeleri iki temel aşamada gerçekleştirilmektedir: Ön ödeme ve ön ödemenin mahsubu. Her aşamada doldurulacak alanlar farklıdır.
Ön ödeme işleminde HYS üzerinde aşağıdaki alanların belirlenen değerlerle doldurulması zorunludur. Bu aşamada zorunlu açıklama alanına İhale Kayıt Numarasının (İKN) yazılması gerekmektedir.
| Alan | Seçilecek Değer |
|---|---|
| Ödeme Türü | Ön Ödeme |
| Ödeme Alt Türü | Kredi |
| Ödeme Kalemi | Hizmet Alımları Kredisi – Krediler |
| Açıklama Alanı | İhale Kayıt Numarası (İKN) — ZORUNLU |
Ön ödemenin mahsubunda ödeme türü ve kalemi değişmektedir. Bu aşamada ödeme alt türü için iki seçenek bulunmaktadır.
| Alan | Seçilecek Değer |
|---|---|
| Ödeme Türü | Mal ve Hizmet Alımı |
| Ödeme Alt Türü | Diğer Hizmet Alımı veya Tarifeye Bağlı Ödeme |
| Ödeme Kalemi | İlan Giderleri |
Kullanılacak IBAN Bilgileri
Kamu İhale Kurumuna yapılacak ilan giderleri ödemelerinde idarenin türüne göre aşağıdaki IBAN bilgileri esas alınacaktır.
Bu Düzenleme Kurumlar İçin Ne Anlama Geliyor?
EKAP-HYS entegrasyonu, kamu alımlarında elektronik süreç yönetiminin derinleştirilmesi açısından kritik bir adımdır. Kurumların bu düzenlemeye uyum sağlaması hem operasyonel aksamaları önler hem de mevzuata uyum riskini azaltır.
- Ödeme eşleşme hatalarının önlenmesi: İKN'nin zorunlu açıklama alanına girilmesiyle ödeme doğrudan ilgili ihale kaydıyla eşleşecek, manuel düzeltme ihtiyacı ortadan kalkacaktır.
- Süreç otomasyonunun güçlenmesi: EKAP ve HYS entegrasyonu, ödeme ve ihale verilerinin tek platform üzerinden takibini mümkün kılmaktadır.
- Muhasebe birimlerinde hata riskinin azalması: Ödeme türü, alt türü ve kalemi alanlarının standartlaştırılması hatalı hesap seçimini minimize eder.
- Denetim süreçlerinde kolaylık: Eşleştirilmiş ödeme kayıtları sayesinde iç ve dış denetim süreçlerinde belge takibi daha şeffaf hale gelecektir.
- Tüm idareler için geçerlilik: Hem genel bütçeli hem de özel bütçeli idareler bu düzenleme kapsamındadır; IBAN seçiminde idare türüne dikkat edilmelidir.
Uygulamada Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
İlgili Mevzuat ve Kurumlar
Bu düzenleme aşağıdaki mevzuat ve kurumlarla doğrudan ilişkilidir.
4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
Kamu alımlarının temel mevzuatı. İlan yükümlülükleri ve ilan giderlerine ilişkin hükümler bu kanun kapsamındadır.
Kamu Muhasebesi Mevzuatı
Harcama Yönetim Sistemi üzerinden yapılan ödemelerin muhasebeleştirilmesine ilişkin usul ve esaslar.
Kamu İhale Kurumu
EKAP'ın yöneticisi ve ilan giderleri alacaklısı kurum. Resmi duyuruların takibi için KİK web sitesi esas alınmalıdır.
Kamu İhale Süreçlerinde Profesyonel Destek
EKAP işlemleri, ilan giderleri, ihale dosyası hazırlama, aşırı düşük teklif savunması, itirazen şikayet ve kamu ihale mevzuatının tüm boyutlarında Vizyonder Kamu İhale Danışmanlık Merkezi uzman desteğiyle yanınızda. Ücretsiz ön değerlendirme için hemen iletişime geçin.
Kamu İhale Mevzuatı
