İdareler ile Gerçek/Tüzel Kişiler İçin Süreç Güncellemeleri
Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP), 11 Haziran 2025 tarihi itibarıyla kayıt ve kullanıcı yönetim süreçlerinde önemli değişiklikleri uygulamaya alıyor. Gerçek ve tüzel kişiler ile idarelerin sisteme erişim ve işlem yetkilendirme süreçlerinde daha güvenli ve dijital doğrulama temelli yeni düzenlemeler hayata geçiriliyor.
Kimlik Doğrulama Zorunluluğu
Tüm kullanıcılar, EKAP’a giriş yaparken e-Devlet veya e-İmza ile kimlik doğrulaması yapmak zorundadır. Bu doğrulama tamamlanmadan, yeni kayıt veya organizasyon seçimi yapılamayacaktır.
Gerçek/Tüzel Kişiler İçin Süreç
- Yeni Başvurular: Başvuru sırasında “Gerçek/Tüzel Kişilerin EKAP Kullanımına İlişkin Protokol” elektronik ortamda oluşturulacak ve e-imza ile imzalanacaktır.
- Belgeler: Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin 7. maddesi gereği, başvuru sırasında gerekli belgelerin fiziki olarak Kurum’a sunulması gerekecektir.
- İmza Yetkilisi Tanımlama: Kayıtlı kullanıcıların mevcut imza yetkilileri otomatik olarak yeni sisteme aktarılmayacak; bu yetkililerden birinin, yeni protokol metnini e-imza ile imzalaması gerekmektedir.
- İmza Grubu Şartı: EKAP işlemlerinde e-imza kullanabilmek için tüm imza yetkililerine özel münferit/müşterek imza grubu tanımlanmalıdır.
Vekil Kullanıcı Yetkilendirme
- Gerçek/tüzel kişiler, işlemleri yürütecek vekil kullanıcıları sistem üzerinden tanımlayabilir.
- Vekâletnameler yalnızca e-imza ile oluşturulacak ve süreli/süresiz yetki seçenekleri bulunacaktır.
- Azilname işlemleri de sistem üzerinden yürütülecek olup, mevcut vekil kullanıcılar yeni uygulamaya aktarılmayacaktır.
- Vekil kullanıcıların da imza grubu tanımlamaları zorunludur.
İdareler İçin Dikkat Edilecek Hususlar
- İdareler adına sistemde işlem yapacak kullanıcıların da aynı kimlik doğrulama adımlarından geçmeleri gerekecek.
- E-şikayet başvurularında, ayrıca bir rol tanımı yapılmaksızın imza yetkilileri veya vekiller işlem yapabilecektir.
Geliştirmeler Devam Ediyor
Yabancı gerçek/tüzel kişilerin tamamıyla elektronik ortamda kayıt olabilmesi amacıyla sürdürülen çalışmalar sonuçlandığında, ayrıca bilgilendirme yapılacaktır.
Resmî kaynaklara erişim:
Eklenme Tarihi: 03-06-2025
