Standart Dosya Planı ve Arşiv Eğitimi | 16 Eylül 2026

Name: Standart Dosya Planı ve Arşiv Eğitimi | 16 Eylül 2026
Start: 2026-09-16
End: 2026-09-16
Location: Online / Yüz Yüze Eğitim

16/09/2026

Online / Yüz Yüze Eğitim

BELGE YÖNETİMİ VE ARŞİV | KURUMSAL EĞİTİM

Standart Dosya Planı ve Arşiv Eğitimi

Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri neticesinde oluşan belgelerin sistemli şekilde dosyalanmasını, arşivlenmesini, dijitalleştirilmesini ve mevzuata uygun imha süreçlerini yönetmeyi sağlayan kapsamlı eğitim programı.

Kurumsal Kayıt ve Bilgi Al Eğitim Müfredatını İncele

Hızlı İletişim

+90 242 338 2016 ✔ WhatsApp Hattı

Yazı İşleri Arşiv Birimleri Tüm Kurum Personeli

Eğitimin Amacı ve Kapsamı

Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri neticesinde oluşan belgelerin sistemli şekilde dosyalanmasını sağlamak amacıyla bu eğitim düzenlenmektedir. Eğitimde, katılımcıların ilgili mevzuatı öğrenmesi, standart dosya planını açıklaması, standartlaşmanın önemini kavraması ve dosyalama işlemlerinde dikkat edilmesi gereken kuralları uygulaması hedeflenmektedir.

Eğitim Tarihi

16 Eylül 2026

Eğitim Süresi

2 Gün (12 Saat)

Eğitim Formatı

Online / Yüz Yüze

Kazanım

Katılım Belgesi

Eğitim sürecinde Standart Dosya Planı kodlama sistemi, dosya tasnif yöntemleri, dijital arşivleme ve ayıklama/imha işlemleri uygulamalı olarak ele alınmaktadır.

Belge yönetimi, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve standart dosya planı mevzuat detayları için Mevzuat Bilgi Bankası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Eğitim Konuları

01 Standart Dosya Planı Temelleri

Standart Dosya Planı Nedir? Sağlayacağı Yararlar
Standart Dosya Planının Yapısı ve İçeriği
Kodlama Sistemi
Standart Dosya Planının Kullanımı ve Dikkat Edilecek Hususlar

02 Dosyalama İşlemleri ve Kurallar

Dosyalama yönetiminin faydaları ve geçilmemesinin zararları
Dosya tasnif sistemleri
Standart Dosya Planına Göre Dosyalama
Dosyalama İşlemlerinde Uyulacak Kurallar

03 Belge Yönetimi ve Arşiv Mevzuatı

Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri
İlgili mevzuat ve Prosedürler, Standart Dosya Planı Ekleri
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
Arşiv Mevzuatı Kontrol Listeleri

04 Arşiv İşlemleri ve Dijital Dönüşüm

Dosyaların Arşive Teslim Edilmesi
Arşiv Evrakı Tasnif ve Hazırlık İşlemleri
Arşivlerin Dijital Ortama Aktarılması ve Sayısallaştırılması
Evrak Birimlerinde Çalışan Personele, Evrakın Kaydedilmesi ve Arşiv Sistemine Uygun Muhafaza Edilmesi

05 Ayıklama ve İmha Süreçleri

Birim Arşiv İşlemleri ve Kurum Arşiv İşlemleri
Ayıklama ve İmha İşlemleri, Değerlendirme ve Sonuç
Muhafazasında Lüzum Kalmayan Evrak Malzemelerin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun

Eğitimin Dört Temel Odak Alanı

Kurumunuzun belge yönetimi ve arşiv süreçlerini mevzuata uygun yürütmesi için hazırlanan dört ana pillar:

Standart Dosya Planı

Kodlama sistemi, içerik yapısı ve dosyalama kurallarının kurumsal düzeyde eksiksiz uygulanması.

Belge Yönetimi

Evrakların kaydedilmesi, sınıflandırılması ve dosya tasnif sistemlerinin mevzuata uygun yönetimi.

Dijital Arşivleme

Arşiv evrakının tasnifi, dijital ortama aktarılması ve kurum içi sayısallaştırma süreçleri.

Ayıklama ve İmha

Muhafazasına lüzum kalmayan evrakların mevzuata ve yönetmeliğe uygun şekilde ayıklanması ve imhası.

Kimler Katılmalıdır?

Başta Yazı İşleri ve Arşiv Birimlerinin yöneticileri ve çalışanları olmak üzere, tüm birimlerin ilgili personellerinin katılmaları önerilmektedir:

Yazı İşleri Yöneticileri ve Çalışanları: Kurum içi ve dışı yazışmaların dosyalanması ve standartlara uygunluğunu sağlayanlar.
Arşiv Birimi Personeli: Kurum ve birim arşivlerinin yönetimi, dijitalleştirilmesi ile ayıklama/imha süreçlerini yürütenler.
Evrak Kayıt ve Tasnif Görevlileri: Evrakların kaydedilmesi, sınıflandırılması ve muhafazasından sorumlu olanlar.
Tüm Birimlerin İlgili Personelleri: Kendi birimlerinde oluşan belgelerin sistemli şekilde dosyalanmasını sağlamakla yükümlü çalışanlar.

Eğitim Yöntemi ve Süresi

Vizyonder uzmanları tarafından Standart Dosya Planı eğitim süresi 2 gün (12 saat) olarak öngörülmektedir.

İdarenin eğitim ihtiyaç analizine bağlı olarak beklenti, talep ve mevcut durumuna göre eğitim süresi ve konu alt başlıkları esnek olarak yapılandırılabilmektedir.