Tamamlanmış Seminer Detayı
16-19 Haziran 2026 - Resmi Yazışma Kuralları Semineri
Resmi ve kurumsal yazışma kuralları, standart dosya planı, EBYS, arşiv yönetimi, belge saklama süreleri ve profesyonel yazışma tekniklerini uygulamalı olarak ele alan kapsamlı çevrim içi eğitim programı.
Eğitimin Amacı
Eğitimin temel amacı, yazışma kurallarının etkin, doğru ve standartlara uygun biçimde kullanılmasını sağlamaktır. Program, resmî yazışma esasları ve kurumsal belge yönetimi uygulamaları doğrultusunda katılımcıların yazışma süreçlerinde sık yapılan hataları tanımasını, bu hataları önlemesini ve kurumsal iletişimde güvenilir, açık ve profesyonel bir yazışma dili geliştirmesini hedefler.
Resmî ve Kurumsal Yazışma
Yazı formatı, yazı alanı, başlık, sayı, konu, ilgi, imza, onay ve dağıtım kuralları uygulamalı olarak ele alınır.
Standart Dosya Planı ve Arşiv
Haberleşme kodları, standart dosya planı, kurumsal kodlamalar, dosyalama sistemi, belge saklama süreleri ve ayıklama-imha işlemleri incelenir.
EBYS ve Dijital Belge Yönetimi
Elektronik belge yönetim standartları, e-dönüşüm mevzuatı, EBYS belge yönetim sistemi örnekleri ve dijital belge süreçleri değerlendirilir.
Eğitim İçeriği
Program; yazılı iletişim, mevzuat, yazı formatı, yazışma türleri, EBYS, standart dosya planı, arşiv yönetimi ve uygulamalı örneklerle bütünleşik şekilde yapılandırılmıştır.
Yazışmanın kurumsal iletişimdeki rolü, yazılı iletişimin özellikleri ve belgeye dayalı iletişim süreçlerinin temel mantığı ele alınır.
- Yazışmanın ve yazılı iletişimin özellikleri
- Yazışmalarda içerik düzenleme
- Kurumsal iletişimde yazılı belgenin önemi
- İş hayatında yazışma teknikleri
- Etkili yazışma ve profesyonel dil kullanımı
Yazışma süreçlerinin hukuki, idari ve kurumsal dayanakları uygulama örnekleriyle açıklanır.
- Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
- Yazışmalarda uygulanacak temel kurallar
- Resmî yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik ortam tanımları
- Belge, dosya planı ve yazı alanı kavramları
- Standartlara uygun yazışma süreci oluşturma
Yazının teknik bölümleri, biçimsel standartları ve belge düzeni ayrıntılı olarak ele alınır.
- Yazışma ortamları ve nüsha sayısı
- Belge boyutu, yazı tipi ve karakter kullanımı
- Yazıda başlık düzeni
- Sayı ve evrak kayıt numarası
- Tarih, konu, gönderilen makam ve ilgi alanı
- Metin, imza, onay, koordinasyon ve adres bölümleri
- Gizli yazılar ve özel nitelikli yazışmalar
Katılımcıların yazım hatalarını azaltması, kurumsal dil becerisini geliştirmesi ve hukuki yazışmalarda doğru terminoloji kullanması hedeflenir.
- Yazım kuralları ve dil bilgisi uygulamaları
- Açık, sade ve anlaşılır ifade kullanımı
- Hukuki yazışmalarda terminoloji kullanımı
- Kurumsal güvenilirliği artıran yazışma dili
- Hatalı ifade örnekleri ve doğru kullanım biçimleri
Kurum içi ve kurum dışı yazışmalar, iş süreçlerine uygun model yazışmalar ve süreç odaklı iletişim stratejileri değerlendirilir.
- Kurum içi ve kurum dışı yazışma türleri
- Talep, görüş, bildirim, cevap ve üst yazılar
- Yazışma süreçleri model eğitimi
- İş süreçlerine uygun yazışma modeli oluşturma
- Acele, süreli, gizli ve özel durumlu yazışmalar
Yazışmalarda dosyalama, haberleşme kodları, kurumsal kodlamalar ve standart dosya planı uygulamaları ele alınır.
- Haberleşme kodları ve standart dosya planı uygulamaları
- Standart dosya planı mantığı ve kullanım alanları
- Kurumsal kodlamalar ve yazışma kodları
- Dosyalama sistemi ve dosya bütünlüğü
- Birim arşivinde yapılması gerekenler
Elektronik belge yönetim standartları, EBYS uygulamaları ve dijital dönüşüm mevzuatı uygulamalı örneklerle açıklanır.
- Elektronik belge yönetim standartları
- E-dönüşüm mevzuatı ve dijital belge süreçleri
- Uygulamalı EBYS belge yönetim sistemi örnekleri
- Elektronik imza, paraf ve onay süreçleri
- Dijital ortamda belge üretme, gönderme ve takip etme
- EBYS süreçlerinde sık yapılan hatalar
Belge yaşam döngüsü, arşiv yönetmeliği, saklama süreleri, ayıklama ve imha işlemleri kurumsal uygulamalarla birlikte değerlendirilir.
- Arşiv Yönetmeliği
- Belge saklama süreleri
- Belgeyi ayıklama ve imha işlemleri
- Belgeye dayalı zaman kullanımı ve verimlilik
- Etik ve belgelere dayalı örnek uygulamalar
- Arşiv ve dosyalama süreçlerinde dikkat edilmesi gerekenler
Katılımcıların öğrendikleri bilgileri gerçek örnekler üzerinde uygulayabileceği atölye çalışması yapılır.
- Örnek uygulamalı yazışma kuralları
- Hatalı yazı örneklerinin incelenmesi
- Doğru yazı formatı oluşturma çalışması
- EBYS belge akışı örnekleri
- Dosyalama ve standart dosya planı uygulamaları
- Soru-cevap ve kurum uygulamalarına yönelik değerlendirme
Kimler Katılmalıdır?
Eğitim, kurumlarda yazışma hazırlayan, kontrol eden, onaylayan, dosyalayan veya elektronik belge süreçlerinde görev alan tüm personel için uygundur.
- İdari personel: Günlük yazışma süreçlerinde standart ve mevzuata uygun belge hazırlamak isteyen personel.
- Yazı işleri ve ofis çalışanları: Belge akışı, dağıtım, kayıt, dosyalama ve arşiv süreçlerini yöneten çalışanlar.
- Yönetici adayları: Yazışma süreçlerini kontrol eden, onaylayan veya kurumsal iletişim kalitesini artırmak isteyen personel.
- Elektronik belge sistemi kullanıcıları: Elektronik belge yönetimi, paraf, imza, onay, dağıtım ve arşiv süreçlerinde görev alan çalışanlar.
- Arşiv ve dosyalama birimi çalışanları: Standart dosya planı, belge saklama, ayıklama ve imha süreçlerini doğru yönetmek isteyen personel.
- Hukuki yazışma yapan personel: Hukuki terminolojiye uygun, açık ve mevzuatla uyumlu yazışma hazırlamak isteyen çalışanlar.
Eğitimden Elde Edilecek Kazanımlar
Bu eğitimi tamamlayan katılımcılar;
- 1Yazışma kurallarını mevzuata ve kurumsal standartlara uygun şekilde uygulayabilir.
- 2Yazının bölümlerini doğru sırayla ve standart formatta hazırlayabilir.
- 3Yazım kuralları, kurumsal dil ve hukuki terminoloji açısından daha güçlü yazışmalar oluşturabilir.
- 4Standart dosya planı, haberleşme kodları ve kurumsal kodlama mantığını uygulayabilir.
- 5EBYS ve elektronik belge yönetimi süreçlerinde doğru işlem adımlarını takip edebilir.
- 6Arşiv yönetimi, belge saklama süreleri, ayıklama ve imha süreçlerinde temel uygulama bilgisi kazanabilir.
- 7Sık yapılan yazışma hatalarını tespit ederek doğru belge örnekleri geliştirebilir.
- 8Kurumsal iletişimde güvenilirliği, verimliliği ve standartlaşmayı artırabilir.
Eğitim Süresi ve Yöntemi
Kurumunuza Özel Yazışma, EBYS ve Dosyalama Eğitimi Planlanabilir
Yazışma süreçlerinde standartlaşma sağlamak, elektronik belge yönetimini güçlendirmek, dosyalama ve arşiv süreçlerinde kurumsal verimliliği artırmak için kurumunuza özel eğitim planlaması yapılabilir.
İdari personel, yazı işleri çalışanları, yönetici adayları, elektronik belge sistemi kullanıcıları, arşiv ve dosyalama süreçlerinde görev alan tüm personel için tavsiye edilir.
Sizi Bilgilendirelim
Seminer Başvuru Formu
