Tamamlanmış

Bu Seminerimiz Tamamlanmıştır!

16-19 Ağustos 2026 - Resmi Yazışma Kuralları Semineri

16/08/2026 - 19/08/2026

Online veya Yüzyüze Eğitim

KURUMSAL İLETİŞİM VE BELGE YÖNETİMİ | ÇEVRİM İÇİ SEMİNER

Resmi Yazışma Kuralları Semineri

Resmi ve kurumsal yazışma kuralları, standart dosya planı, EBYS, arşiv yönetimi, belge saklama süreleri ve profesyonel yazışma tekniklerini uygulamalı olarak ele alan kapsamlı çevrim içi eğitim programı.

Kurumsal Kayıt ve Bilgi Al Eğitim Müfredatını İncele

Hızlı İletişim

+90 242 338 2016 ✔ WhatsApp Hattı

Dikkat: Yazışma süreçlerinde yanlış format, eksik ilgi, hatalı dağıtım, standart dışı dil kullanımı, dosyalama hataları ve elektronik belge süreçlerinde yapılan işlem eksiklikleri; belge iadesine, zaman kaybına ve kurumsal iletişim sorunlarına yol açabilir. Bu eğitim, standart, mevzuata uygun ve etkili yazışma becerisi kazandırmak üzere hazırlanmıştır.

İdari Personel Yazı İşleri Arşiv Birimleri

Eğitimin Amacı ve Kapsamı

Eğitimin temel amacı, yazışma kurallarının etkin, doğru ve standartlara uygun biçimde kullanılmasını sağlamaktır. Program, resmî yazışma esasları ve kurumsal belge yönetimi uygulamaları doğrultusunda katılımcıların yazışma süreçlerinde sık yapılan hataları tanımasını, bu hataları önlemesini ve kurumsal iletişimde güvenilir, açık ve profesyonel bir yazışma dili geliştirmesini hedefler.

Eğitim Tarihi

16-19 Ağustos 2026

Eğitim Süresi

3 Gün (18 Saat)

Eğitim Formatı

Online Canlı Sınıf

Kazanım

Katılım Belgesi

Eğitim sürecinde; yazı formatı, başlık, sayı, konu, ilgi, imza ve dağıtım kuralları ile EBYS, standart dosya planı ve arşiv yönetimi uygulamalı olarak ele alınmaktadır.

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve belge yönetimi mevzuat detayları için Mevzuat Bilgi Bankası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Eğitim Konuları

01 Yazılı İletişim ve Yazışmanın Temel Çerçevesi

Yazışmanın ve yazılı iletişimin özellikleri
Yazışmalarda içerik düzenleme
Kurumsal iletişimde yazılı belgenin önemi
Etkili yazışma ve profesyonel dil kullanımı

02 Yazışmalara İlişkin Yasal ve Kurumsal Düzenlemeler

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
Resmî yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik ortam tanımları
Belge, dosya planı ve yazı alanı kavramları

03 Yazının Bölümleri ve Formatı

Belge boyutu, yazı tipi ve karakter kullanımı
Yazıda başlık düzeni, sayı ve evrak kayıt numarası
Tarih, konu, gönderilen makam ve ilgi alanı
Metin, imza, onay, koordinasyon ve adres bölümleri
Gizli yazılar ve özel nitelikli yazışmalar

04 Yazım Kuralları, Dil Kullanımı ve Hukuki Yazışmalar

Yazım kuralları ve dil bilgisi uygulamaları
Açık, sade ve anlaşılır ifade kullanımı
Hukuki yazışmalarda terminoloji kullanımı
Hatalı ifade örnekleri ve doğru kullanım biçimleri

05 Yazışma Türleri ve Süreç Modeli

Kurum içi ve kurum dışı yazışma türleri
Talep, görüş, bildirim, cevap ve üst yazılar
İş süreçlerine uygun yazışma modeli oluşturma
Acele, süreli, gizli ve özel durumlu yazışmalar

06 Standart Dosya Planı ve Haberleşme Kodları

Haberleşme kodları ve standart dosya planı uygulamaları
Kurumsal kodlamalar ve yazışma kodları
Dosyalama sistemi ve dosya bütünlüğü

07 EBYS, Elektronik Belge Yönetimi ve E-Dönüşüm

Elektronik belge yönetim standartları ve e-dönüşüm mevzuatı
Uygulamalı EBYS belge yönetim sistemi örnekleri
Elektronik imza, paraf ve onay süreçleri
EBYS süreçlerinde sık yapılan hatalar

08 Arşiv Yönetimi, Belge Saklama ve İmha Süreçleri

Arşiv Yönetmeliği ve belge saklama süreleri
Belgeyi ayıklama ve imha işlemleri
Arşiv ve dosyalama süreçlerinde dikkat edilmesi gerekenler

09 Sık Yapılan Hatalar ve Uygulamalı Atölye

Örnek uygulamalı yazışma kuralları ve hatalı yazı örneklerinin incelenmesi
Doğru yazı formatı oluşturma çalışması
EBYS belge akışı örnekleri ve standart dosya planı uygulamaları

Eğitimin Dört Temel Odak Alanı

Belge iadesini ve zaman kaybını önlemek, kurumsal iletişimi profesyonelleştirmek için hazırlanan dört ana pillar:

Resmî ve Kurumsal Yazışma

Yazı formatı, başlık, sayı, konu, ilgi, imza, onay ve dağıtım kurallarının uygulamalı olarak ele alınması.

Standart Dosya Planı ve Arşiv

Haberleşme kodları, kurumsal kodlamalar, dosyalama sistemi, belge saklama ve imha işlemleri.

EBYS ve Dijital Belge

Elektronik belge yönetim standartları, e-dönüşüm mevzuatı ve EBYS belge yönetim sistemi örnekleri.

Hukuki Yazışmalar ve Dil

Yazım hatalarının azaltılması, kurumsal dil becerisinin geliştirilmesi ve hukuki terminolojinin doğru kullanımı.

Kimler Katılmalıdır?

Eğitim, kurumlarda yazışma hazırlayan, kontrol eden, onaylayan, dosyalayan veya elektronik belge süreçlerinde görev alan tüm personel için uygundur:

İdari Personel ve Yazı İşleri: Belge akışı, dağıtım, kayıt, dosyalama ve arşiv süreçlerini yöneten çalışanlar.
Yönetici Adayları: Yazışma süreçlerini kontrol eden, onaylayan veya kurumsal iletişim kalitesini artırmak isteyen personel.
Elektronik Belge Sistemi (EBYS) Kullanıcıları: Elektronik belge yönetimi, paraf, imza, onay ve dağıtım süreçlerinde görev alan çalışanlar.
Arşiv ve Hukuki Yazışma Yapan Personel: Standart dosya planı, belge saklama, ayıklama, imha ve hukuki terminolojiye uygun yazışma hazırlayanlar.

Eğitim Yöntemi ve Süresi

Eğitim genellikle 3 Gün (18 Saat) olarak planlanmaktadır. Ancak kurum ihtiyacına göre süre kısaltılabilir veya genişletilebilir.

Eğitim çevrim içi canlı olarak gerçekleştirilir. Eğitimler kayıt altına alınarak katılımcıların sonradan izlemelerine imkân sağlanır. Katılımcıların öğrendikleri bilgileri gerçek örnekler üzerinde uygulayabileceği interaktif atölye çalışmaları yapılır.

Sık Sorulan Sorular

Eğitim hangi formatta verilmektedir?

Eğitimimiz kurum içi özel eğitim olarak yüz yüze veya dijital platformlar üzerinden online canlı sınıf formatında gerçekleştirilebilmektedir.

Eğitim süresi ne kadardır?

Eğitim süresi genellikle 3 gün (18 saat) olarak planlanmakta olup, kurum taleplerine göre süre ve içerik uyarlanabilmektedir.

Eğitime kimler katılabilir?

İdari personel, yazı işleri çalışanları, yönetici adayları, elektronik belge sistemi kullanıcıları, arşiv ve dosyalama süreçlerinde görev alan tüm personel katılabilir.

Eğitimde EBYS ve dijital arşivleme işleniyor mu?

Evet, elektronik belge yönetim standartları, EBYS uygulamaları, e-dönüşüm mevzuatı ve dijital belge süreçleri eğitim müfredatında uygulamalı olarak yer almaktadır.

Kurumunuza Özel Yazışma, EBYS ve Dosyalama Eğitimi Planlanabilir

Yazışma süreçlerinde standartlaşma sağlamak, elektronik belge yönetimini güçlendirmek, dosyalama ve arşiv süreçlerinde kurumsal verimliliği artırmak için uzmanlarımızla hemen iletişime geçin.