2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, yükseköğretimle ilgili amaç ve ilkeleri belirler; Yükseköğretim Kurulu ve Üniversitelerarası Kurul gibi üst kuruluşların, üniversitelerin ve bağlı birimlerin (fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu, araştırma ve uygulama merkezleri) teşkilatlanma, işleyiş, görev, yetki ve sorumluluklarını, eğitim-öğretim, araştırma ve yayım esaslarını, öğretim elemanlarının statü, atama, görevlendirme, çalışma esasları ve disiplinini, öğrencilere ilişkin hükümleri ve mali konuları düzenler.
Kanun'un uygulaması YÖK'ün çıkardığı yönetmeliklerle (Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği, Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği, Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği) ve üniversite senatolarının yönergeleriyle tamamlanır; öğretim elemanlarının mali hakları 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu'nda, idari personelin özlük hakları 657 sayılı Kanun'da düzenlenir.
Bu rehber, YÖK Kanunu'nun üniversite idaresinde en yoğun uygulanan dört alanına odaklanır: görevlendirmeler ve üniversiteler arası yardımlaşma (md. 38, 39, 40 ve 13/b-4), atama esasları (md. 23, 24, 26, 31, 33), disiplin ve ceza soruşturması (md. 53 ve 54) ile izin işlemleri (md. 64 ve 657 sayılı Kanun'a atıflar).
Kanun'un Danıştay ve Sayıştay kararlarıyla açıklanmış genel uygulaması ve 39, 35, 33 ve 13/b-4 maddelerinin ayrıntısı için 2547 sayılı Kanun Danıştay ve Sayıştay kararları rehberi, öğretim elemanlarının mali hakları için 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu rehberi ayrıca hazırlanmıştır.
2547 sayılı Kanun 40. madde, öğretim elemanlarının kendi biriminin dışında ders vermek ve görev yapmak üzere görevlendirilmesini, yani üniversiteler arası yardımlaşma düzenini kurar ve dört bent hâlinde uygulanır:
40. madde uygulamasının kuralları: görevlendirme yazılı, süreli ve yetkili organlarca yapılır — yönetim kurulu kararı ve rektör onayı olmadan verilen ders için ek ders ücreti ödenemez, Sayıştay bu ödemeleri kamu zararı olarak değerlendirir. Görevlendirme öğretim elemanının asli görevini aksatmamalıdır; vakıf üniversitelerinde ders verme 40/b kapsamında değil 2547'nin vakıf üniversitelerine ilişkin hükümleri ve YÖK kararlarıyla düzenlenir; görevlendirme dönemi ve ders programı YÖKSİS'e işlenir.
Diğer görevlendirme maddeleri: 38. madde (öğretim elemanlarının, YÖK'ün olumlu görüşüyle, kamu kurum ve kuruluşlarında en çok iki yıl süreyle görevlendirilmesi; özlük hakları üniversitede kalır), 39. madde (yurt içi ve yurt dışı kısa ve uzun süreli görevlendirmeler), 13/b-4 (rektörün, üniversite birimleri arasında personeli ihtiyaç duyulan birimde görevlendirme yetkisi — süreli, gerekçeli ve asli göreve zarar vermeyen görevlendirme; Danıştay'ın süresiz ve cezalandırma amaçlı 13/b-4 görevlendirmelerini iptal ettiği içtihat), 35. madde (lisansüstü eğitim için araştırma görevlilerinin başka üniversitede görevlendirilmesi ve mecburi hizmet), 34. madde (yabancı uyruklu öğretim elemanı görevlendirilmesi) ve 36. madde (çalışma esasları; haftalık ders yükü ve üniversite dışı çalışma sınırları).
Öğretim üyesi atama esasları, 2547 sayılı Kanun'un 23, 24 ve 26. maddeleri ile Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği'nde düzenlenir ve 2018'de 7100 sayılı Kanun'la yeniden yapılandırılmıştır.
Ortak kurallar: ilan zorunluluğu (ilansız atama hukuka aykırıdır; kişiye özel ilan Danıştay kararlarıyla iptal edilir), jüri üyelerinin bilim alanından ve uygun unvandan olması, jüri raporlarının gerekçeli olması, yönetim kurulu kararı ve rektör onayı, atamanın YÖKSİS'e işlenmesi ve süresi dolan doktor öğretim üyesinin yeniden atanmamasının gerekçeli olması. Atama işlemlerine karşı idari yargı yolu açıktır; Danıştay takdir yetkisinin gerekçesiz ve ölçütsüz kullanımını iptal sebebi sayar.
Öğretim üyesi dışındaki öğretim elemanı kadrolarına (öğretim görevlisi ve araştırma görevlisi) atama, 2547 sayılı Kanun'un 31 ve 33. maddeleri ile ilgili Yönetmelik'e göre yapılır.
Süreç: rektörlük kadroyu ilan eder (birim, unvan, lisans/lisansüstü şartları, ALES ve yabancı dil puanı), başvurular alınır, ön değerlendirme (ALES puanının yüzde altmışı ve yabancı dil puanının yüzde kırkı esas alınarak sıralama) yapılır, giriş sınavına çağrılanlar yazılı sınava girer, nihai değerlendirme (ALES, yabancı dil, lisans notu ve giriş sınavı puanlarının ağırlıklandırılması) yapılır ve yönetim kurulu kararı ile rektör onayıyla atama gerçekleşir; öğretim görevlileri en çok iki yıl süreyle atanır ve yeniden atanabilir, araştırma görevlileri 50/d kapsamında lisansüstü eğitim süresiyle sınırlı olarak atanır.
Öğretim görevlisi (md. 31): ders vermek ve uygulama yaptırmakla yükümlüdür; meslek yüksekokullarında alan uzmanlığı ve tecrübe şartı aranabilir. Araştırma görevlisi (md. 33): yükseköğretim kurumlarında yapılan araştırma, inceleme ve deneylerde yardımcı olan öğretim elemanıdır; 50/d kapsamındakiler lisansüstü eğitimlerini tamamlayınca kadroyla ilişikleri kesilir, 33/a kapsamında araştırma görevlisi kadrosu 2018 sonrasında sınırlı hâllerde kullanılır.
Yabancı uyruklu öğretim elemanı (md. 34): yükseköğretim kurumlarında sözleşmeli olarak çalıştırılır; sözleşme YÖK'ün belirlediği esaslara göre yapılır, ücreti Cumhurbaşkanı kararıyla belirlenen sınırlar içinde ödenir.
Atama sürecinde sık hatalar: ilan şartlarının kişiye özel yazılması, ön değerlendirme ve nihai değerlendirme oranlarının yanlış uygulanması, sınav sonuçlarının ve jüri tutanaklarının gerekçesiz olması, sonuçların süresinde ilan edilmemesi ve itiraz sürecinin işletilmemesi; bu hatalar idari yargıda iptal ve YÖK denetiminde bulgu konusudur.
2547 sayılı Kanun 53. madde disiplin hükümleri, 2020'de 7243 sayılı Kanun'la Anayasa Mahkemesi kararları doğrultusunda yeniden düzenlenmiştir; disiplin amirleri YÖK Başkanı (rektörler için), rektör (üniversite personeli için), dekan ve müdürlerdir (birim personeli için); disiplin kurulları üniversite ve birim düzeyinde kurulur ve YÖK Yüksek Disiplin Kurulu en ağır cezalarda yetkilidir.
Disiplin cezaları (md. 53/b): uyarma, kınama, aylıktan ya da ücretten kesme, kademe ilerlemesinin durdurulması ya da birden fazla ücretten kesme, üniversite öğretim mesleğinden çıkarma ve kamu görevinden çıkarma. Kanun'da sayılmayan fiil için ceza verilemez (kanunilik). Ceza vermeye yetkili merciler: uyarma-kınama-ücretten kesme disiplin amirlerince; kademe ilerlemesinin durdurulması üniversite disiplin kurulunca; çıkarma cezaları YÖK Yüksek Disiplin Kurulu'nca verilir.
Ceza soruşturması: öğretim elemanları, memurlar ve diğer personelin görevleri dolayısıyla işledikleri suçlarda 4483 sayılı Kanun uygulanmaz; ilk soruşturma rektör ya da yetkili amirin görevlendirdiği soruşturmacı tarafından yapılır, son soruşturmanın açılıp açılmamasına Kanun'da belirlenen kurullar karar verir, kararlara karşı Danıştay'a itiraz edilebilir ve son soruşturmanın açılmasına karar verilirse dosya Cumhuriyet başsavcılığına gönderilir. Öğrenci disiplini (md. 54) ayrı bir düzendir.
Disiplin uygulamasında en sık hatalar: soruşturmacı görevlendirmeden ceza vermek, savunma almamak, zamanaşımını kaçırmak, Kanun'da olmayan fiil için ceza vermek, yetkisiz merciden ceza çıkarmak ve cezayı gerekçesiz yazmak; bunlar idari yargıda iptalin başlıca nedenleridir.
Öğretim elemanı izin işlemleri, 2547 sayılı Kanun'un özel hükümleri ile 657 sayılı Kanun'un izin hükümlerinin birlikte uygulanmasıyla yürür.
2547 sayılı Kanun 64. madde: öğretim elemanları yıllık izinlerini kural olarak eğitim-öğretime ara verilen zamanlarda kullanır — bu kural akademik takvimin sürekliliği için konulmuştur. Eğitim-öğretim döneminde yıllık izin kullanılması ancak zorunlu hâllerde, dersin telafisi sağlanarak ve yetkili amirin onayıyla mümkündür; izin süresi ve hesabı 657 sayılı Kanun'un 102 ve 103. maddelerine göredir (hizmet süresine göre yirmi ya da otuz gün).
Diğer izin türleri: mazeret izni (657 md. 104; doğum, evlenme, ölüm), hastalık ve refakat izni (657 md. 105; raporun izne çevrilmesi, rapor döneminde ek ders ücretinin ödenmemesi), aylıksız izin (657 md. 108; doğum sonrası, askerlik, eş durumu, refakat, on yıllık hizmette altı ay) — öğretim elemanları için ayrıca 2547'nin özel hâlleri (39. madde kapsamındaki uzun süreli görevlendirmelerin aylıklı ya da aylıksız olması, 35. madde görevlendirmeleri) uygulanır; aylıksız izin kadroyla ilişkiyi kesmez ancak emeklilik keseneği ve ek ders gibi hakları etkiler.
Yurt dışı izinleri ve görevlendirmeleri: 39. madde kapsamında kısa süreli (üç aya kadar; kongre, konferans, seminer, araştırma; birim yönetim kurulu kararı ve rektör onayı) ve uzun süreli (üç ayı aşan; üniversite yönetim kurulu kararı; aylıklı görevlendirmede mecburi hizmet yükümlülüğü) görevlendirmeler ile yıllık iznin yurt dışında geçirilmesi bu madde ve ilgili Yönetmelik'in birlikte uygulanmasını gerektirir. Yönetici izinlerinde (rektör, dekan, müdür) vekalet düzeni uygulanır (rektöre rektör yardımcısı, dekana dekan yardımcısı vekalet eder).
İzin işlemlerinin kayıt düzeni: izinlerin YÖKSİS'e işlenmesi, ders telafi planlarının bölüm başkanlığınca onaylanması, izinli öğretim elemanına ek ders ücreti ödenmemesi (ödenirse kamu zararı) ve izin süresinin sonunda göreve başlamayan öğretim elemanı hakkında 657 md. 94 çekilmiş sayılma ve disiplin hükümlerinin uygulanması. Üniversitelerde Sayıştay'ın izin bulguları çoğunlukla izinli ya da görevlendirmeli dönemde ödenen ek ders ücretleri, eğitim-öğretim döneminde onaysız izin ve yurt dışı görevlendirme sürelerinin aşılmasıdır.
YÖK Kanunu eğitimi aşağıdaki gruplar için uygundur:
Program Kanun'un yapısı, 40. madde ve üniversiteler arası yardımlaşma ile diğer görevlendirme maddeleri (38, 39, 13/b-4, 35, 34, 36), öğretim üyesi atama esasları (23, 24, 26), öğretim görevlisi ve araştırma görevlisi atamaları (31, 33), 53. madde disiplin hükümleri ve soruşturma usulü ile izin işlemleri (64. madde ve 657 atıfları) bölümlerinden oluşur ve her bölüm Danıştay ve Sayıştay kararlarıyla açıklanır.
Uygulamalı bölümde katılımcılar örnek görevlendirme kararı, kadro ilanı ve jüri süreci, disiplin soruşturma dosyası (görevlendirme, savunma, rapor, ceza yazısı) ve izin onay-telafi planı hazırlar. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu eğitimi olarak Kanun'un tamamını, yüksek öğretim kurumları eğitim ve üniversite eğitim dizisinde ise 2914 sayılı Personel Kanunu, döner sermaye, bilimsel araştırma projeleri, stratejik planlama ve öğrenci işleri programlarıyla birlikte üniversite idari personelinin mevzuat setini oluşturur. Kurumsal uygulamada üniversitenin kendi senato yönergeleri, atama ölçütleri, görevlendirme uygulamaları ve varsa yargı kararları ve Sayıştay bulguları üzerinden çalışılır ve katılımcılara e-Devlet üzerinden doğrulanabilen katılım belgesi verilir.