Sorulan sorular ve cevaplardan gerekli görülenler sitemizde yayınlanmaktadır.
Soru Cevap Platformundaki Cevapları Sadece Üye Olan Abonelerimizin Görmesine İzin Verilmektedir.
Soru-Cevap Platformunda yer alan sorular ve cevapları herhangi bir şekilde kopyalanamaz, kaynak belirtmek kaydıyla başka yerlerde yayınlanabilir. Alıntı yapılması durumunda durumu mail olarak tarafımıza bildirilmesi gerekmektedir.
Soru gönderme platformu üzerinden gönderilen gerçeği yansıtmayan üyelikler yapılması yasaktır. Gerekli görülmesi durumunda teyit edilebilecektir. Gerçek dışı yapılan üyeliklerin tespit edilmesi durumunda üyelikleri sistemden silinecektir. Bu durumlardan dolayı Derneğimiz sorumlu değildir.
Derneğimiz bir şikayet mercii olmadığı için kurumları şikayet içerikli sorular cevaplandırılmamaktadır.
Soru cevap platformunda sorulara verilen cevaplar ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda ilgili soruyu cevaplandıranın görüşü ve kanaatini içermekte olup, resmi bir niteliği bulunmamaktadır. Bu anlamda Derneğimizin yasal olarak sorumluluğu bulunmadığını bilmenizi ve bu çerçeve de sorularınızın gönderilmesi gerekmektedir.
Soru Cevap Platformu tamamen ücretsizdir. Bu çerçevede Derneğimiz uzmanların soruyu cevaplama ya da soruya hemen cevap verme garantisi içermemektedir. Derneğimiz uzmanlarının müsaitliği doğrultusunda sorulan soruların tamamı cevaplandırılacaktır.
Derneğimiz uzmanlık alanları dışından gelen sorulara cevap verilmeyecektir. Derneğimiz uzmanları alanları web sitemizde yayınlanan eğitim konularından ibarettir.
Soru Cevap Platformumuzdan gönderilen tüm soruların doğru anlaşılabilmesi için yazım kurallarını uyulmalı, anlatım bozukluğu içerek şekilde sorulmamalıdır. Sorunun tam olarak ne olduğunun anlaşılamaması durumunda soruya cevap verilmeyecektir.
Cevap verilen soruların cevaplama tarihinden sonra konuyla ilgili mevzuat değişikli olabileceğinden sorulara verilen cevapların, cevaplanma tarihi dikkate alınmalıdır.
Depodaki malzemeyi tüketilmiş gibi giderleştirebilir miyiz?
2 yıl önce 2.436 görüntülenme Mali Yönetim, Muhasebe ve Bütçe Cevaplandı
Soru
Üstadım kolay gelsin. Satın aldığımız tüketim malzemelerini alım anında doğrudan gider yazıyoruz. Yıl sonunda depoda kalan malzemeler için ayrıca bir işlem yapmıyoruz. Doğru mu?
Doğru değil. Malzeme tüketildiğinde gider yazılır; depoda duran malzeme, dönem sonunda varlık olarak kalmalıdır.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 116'ncı maddesinde 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabının işleyişi ayrıntılı olarak düzenlenmiştir. Buna göre;
- Satın alınan veya üretilen ilk madde ve malzemeler, maliyet bedelleriyle bu hesaba borç, 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak kaydedilir.
- Tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan ilk madde ve malzemeler ise bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabına borç kaydedilir.
Taşınır Mal Yönetmeliğinin ilgili maddelerinde de çıkışların; tüketim, bağış, devir gibi hallere göre taşınır işlem fişiyle belgelendirilmesi öngörülmüştür. Yani muhasebe kaydının dayanağı, deponun fiilen malzemeyi vermiş olmasıdır.
Bu düzenin bozulması halinde iki tablo birden yanlış olur: 150 hesap eksik, 630 Giderler hesabı fazla görünür. Sonuç olarak idarenin dönem sonu varlıkları olduğundan az, gideri ise olduğundan yüksek raporlanır. Bunun ayrıca bir iç kontrol boyutu vardır: gider yazılmış bir malzeme kayıtlarda takip edilmediğinden, deponun fiili mevcudu ile kayıt arasındaki fark görünmez hale gelir.
Sayıştay'ın 2024 yılı denetim raporlarından birinde; idarenin muhasebe kayıtlarında 150 İlk Madde ve Malzemeler Hesabına kaydedilen tüketim malzemelerinin tüketilmediği halde 630 Giderler Hesabı kullanılarak giderleştirildiği tespit edilmiştir. Sonuç olarak; dönem sonunda envanterde bulunup tüketilmeyen malzemeler nedeniyle mali tablolarda 150 hesabın eksik, 630 hesabın fazla göründüğü belirtilerek, tüketim malzemesi olarak kayıtlara giren mal ve malzemelerin mevzuata uygun şekilde izlenmesi gerektiği ifade edilmiştir.
Uygulama önerisi: gider kaydını taşınır işlem fişine bağlayın, fiş olmadan 630 hesaba kayıt yapılmasın. Depo çıkışlarını talep eden birim bazında izleyin. Yıl sonunda mutlaka sayım yapıp sayım tutanağındaki miktarları 150 hesap bakiyesiyle karşılaştırın; fark varsa düzeltme kaydını yıl kapanmadan yapın. Akaryakıt, temizlik malzemesi, kırtasiye ve yedek parça gibi kalemlerde bu hata en sık görülüyor.
Bu sorunun cevabı üyelerimize özeldir
Uzmanlarımızın verdiği cevabın tamamını görüntülemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir. Üyelik ücretsizdir.
