Sorulan sorular ve cevaplardan gerekli görülenler sitemizde yayınlanmaktadır.
Soru Cevap Platformundaki Cevapları Sadece Üye Olan Abonelerimizin Görmesine İzin Verilmektedir.
Soru-Cevap Platformunda yer alan sorular ve cevapları herhangi bir şekilde kopyalanamaz, kaynak belirtmek kaydıyla başka yerlerde yayınlanabilir. Alıntı yapılması durumunda durumu mail olarak tarafımıza bildirilmesi gerekmektedir.
Soru gönderme platformu üzerinden gönderilen gerçeği yansıtmayan üyelikler yapılması yasaktır. Gerekli görülmesi durumunda teyit edilebilecektir. Gerçek dışı yapılan üyeliklerin tespit edilmesi durumunda üyelikleri sistemden silinecektir. Bu durumlardan dolayı Derneğimiz sorumlu değildir.
Derneğimiz bir şikayet mercii olmadığı için kurumları şikayet içerikli sorular cevaplandırılmamaktadır.
Soru cevap platformunda sorulara verilen cevaplar ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda ilgili soruyu cevaplandıranın görüşü ve kanaatini içermekte olup, resmi bir niteliği bulunmamaktadır. Bu anlamda Derneğimizin yasal olarak sorumluluğu bulunmadığını bilmenizi ve bu çerçeve de sorularınızın gönderilmesi gerekmektedir.
Soru Cevap Platformu tamamen ücretsizdir. Bu çerçevede Derneğimiz uzmanların soruyu cevaplama ya da soruya hemen cevap verme garantisi içermemektedir. Derneğimiz uzmanlarının müsaitliği doğrultusunda sorulan soruların tamamı cevaplandırılacaktır.
Derneğimiz uzmanlık alanları dışından gelen sorulara cevap verilmeyecektir. Derneğimiz uzmanları alanları web sitemizde yayınlanan eğitim konularından ibarettir.
Soru Cevap Platformumuzdan gönderilen tüm soruların doğru anlaşılabilmesi için yazım kurallarını uyulmalı, anlatım bozukluğu içerek şekilde sorulmamalıdır. Sorunun tam olarak ne olduğunun anlaşılamaması durumunda soruya cevap verilmeyecektir.
Cevap verilen soruların cevaplama tarihinden sonra konuyla ilgili mevzuat değişikli olabileceğinden sorulara verilen cevapların, cevaplanma tarihi dikkate alınmalıdır.
Aile ve öğrenim yardımı ödemelerinde neyi kontrol etmeliyiz?
1 yıl önce 7.959 görüntülenme Personel Mevzuatı Cevaplandı
Soru
Üstadım kolay gelsin. Toplu iş sözleşmemizde aile yardımı ve öğrenim yardımı var. Denetimde çocuğu olmadığı halde eğitim yardımı alanların bulunduğu söylendi. Kontrolü nasıl kuracağız?
Kontrolün merkezinde aile durum tablosunun güncelliği ve bunun bordroyla eşleştirilmesi vardır. Bu iki kayıt birbirinden koptuğunda hatalar kaçınılmaz hale gelir.
Toplu iş sözleşmelerinde aile yardımı tipik olarak kategorilere göre düzenlenir, örneğin "bekarlar", "evliler" ve "evli veya bekar çocuklu kişiler" için farklı tutarlar öngörülür. Öğrenim (eğitim) yardımı ise genellikle her bir eğitim düzeyindeki çocuk için farklı tutarda belirlenir. Yani ödemenin doğruluğu, tamamen kişinin medeni hali ve çocuk sayısı/eğitim düzeyi bilgisinin doğruluğuna bağlıdır.
Hataların kaynağı hemen her zaman aynıdır:
- Aile durum tablosu işe girişte bir kez doldurulur, sonra hiç güncellenmez.
- Evlilik, boşanma, doğum, çocuğun öğrenimini bitirmesi gibi değişiklikler bordroya yansımaz.
- Eşi de aynı kurumda veya başka bir kamu kurumunda çalışan personelde aynı çocuk için iki kez yardım ödenir (mükerrer ödeme).
- Öğrenim yardımı, öğrenci belgesi aranmadan ödenir.
Sayıştay'ın 2024 yılı denetim raporlarından birinde; personel ücretlerine ilişkin evrakların incelenmesi neticesinde çocuğu olmadığı halde eğitim yardımı alanlar, çocuğu olmayıp aile yardımını çocuklu kişiler için öngörülen tutar üzerinden alanlar ve eğitim yardımını mükerrer alan kişiler bulunduğu tespit edilmiştir. İnceleme; toplu iş sözleşmesi, ücret bordroları ve kişilerin aile durum tabloları üzerinden yapılmıştır.
Uygulama önerisi: aile durum bildirimini yılda bir kez zorunlu olarak yenileyin ve değişiklik halinde on beş gün içinde bildirim yükümlülüğünü yazılı olarak duyurun. Öğrenim yardımı için her öğretim yılı başında öğrenci belgesi isteyin. Bordro programınızda aile yardımı ve öğrenim yardımı tutarlarını, serbest girilen bir alan değil; medeni hal ve çocuk kaydından türetilen hesaplanmış alan yapın. Yılda bir kez kontrol raporu alın: "çocuk kaydı olmadığı halde öğrenim yardımı alanlar" ve "aynı çocuk için birden fazla ödeme" sorguları bu hataların tamamını yakalar. Tespit edilen fazla ödemeleri gecikmeden tahsil edin.
Bu sorunun cevabı üyelerimize özeldir
Uzmanlarımızın verdiği cevabın tamamını görüntülemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir. Üyelik ücretsizdir.
