Sorulan sorular ve cevaplardan gerekli görülenler sitemizde yayınlanmaktadır.
Soru Cevap Platformundaki Cevapları Sadece Üye Olan Abonelerimizin Görmesine İzin Verilmektedir.
Soru-Cevap Platformunda yer alan sorular ve cevapları herhangi bir şekilde kopyalanamaz, kaynak belirtmek kaydıyla başka yerlerde yayınlanabilir. Alıntı yapılması durumunda durumu mail olarak tarafımıza bildirilmesi gerekmektedir.
Soru gönderme platformu üzerinden gönderilen gerçeği yansıtmayan üyelikler yapılması yasaktır. Gerekli görülmesi durumunda teyit edilebilecektir. Gerçek dışı yapılan üyeliklerin tespit edilmesi durumunda üyelikleri sistemden silinecektir. Bu durumlardan dolayı Derneğimiz sorumlu değildir.
Derneğimiz bir şikayet mercii olmadığı için kurumları şikayet içerikli sorular cevaplandırılmamaktadır.
Soru cevap platformunda sorulara verilen cevaplar ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda ilgili soruyu cevaplandıranın görüşü ve kanaatini içermekte olup, resmi bir niteliği bulunmamaktadır. Bu anlamda Derneğimizin yasal olarak sorumluluğu bulunmadığını bilmenizi ve bu çerçeve de sorularınızın gönderilmesi gerekmektedir.
Soru Cevap Platformu tamamen ücretsizdir. Bu çerçevede Derneğimiz uzmanların soruyu cevaplama ya da soruya hemen cevap verme garantisi içermemektedir. Derneğimiz uzmanlarının müsaitliği doğrultusunda sorulan soruların tamamı cevaplandırılacaktır.
Derneğimiz uzmanlık alanları dışından gelen sorulara cevap verilmeyecektir. Derneğimiz uzmanları alanları web sitemizde yayınlanan eğitim konularından ibarettir.
Soru Cevap Platformumuzdan gönderilen tüm soruların doğru anlaşılabilmesi için yazım kurallarını uyulmalı, anlatım bozukluğu içerek şekilde sorulmamalıdır. Sorunun tam olarak ne olduğunun anlaşılamaması durumunda soruya cevap verilmeyecektir.
Cevap verilen soruların cevaplama tarihinden sonra konuyla ilgili mevzuat değişikli olabileceğinden sorulara verilen cevapların, cevaplanma tarihi dikkate alınmalıdır.
Birim fiyat cetvelindeki miktarlar gerçekleşmeden çok farklıysa sorun olur mu?
2 yıl önce 2.443 görüntülenme İhale Mevzuatı Cevaplandı
Soru
Üstadım kolay gelsin. Birim fiyatlı ihalelerimizde cetveldeki miktarlar ile hakedişlerdeki gerçekleşmeler arasında büyük fark oluyor; bazı kalemler çok aşıyor, bazıları hiç kullanılmıyor. Bunun bir sakıncası var mı?
Var. Miktarların gerçekçi belirlenmemesi hem yaklaşık maliyeti hem de isteklilerin tekliflerini bozar; sonuçta rekabetle oluşan fiyat yapısı anlamını yitirir.
4734 sayılı Kamu İhale Kanununun "Temel ilkeler" başlıklı 5'inci maddesinde; idarelerin bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumlu olduğu hükme bağlanmıştır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin "Yaklaşık maliyetin hesaplanmasına esas miktar ve fiyatların tespiti" başlıklı 8'inci maddesinde; yaklaşık maliyetin hesaplanabilmesi için öncelikle ihale konusu hizmeti oluşturan iş kalemlerinin veya gruplarının ve bunlara ilişkin miktarların tespit edileceği, bu amaçla idare tarafından gerek duyulduğunda miktar araştırması da yapılabileceği düzenlenmiştir.
Miktarın önemi iki yönlüdür. İdare açısından, yaklaşık maliyet ancak doğru miktarla gerçekçi olur; istekliler açısından ise teklif fiyatı, kalemlerin miktarına göre kurulur. Bir istekli, çok kullanılacağını düşündüğü kaleme düşük, az kullanılacağını düşündüğü kaleme yüksek fiyat verebilir. Miktarlar gerçeği yansıtmadığında, ihalede en avantajlı görünen teklif uygulamada en pahalı teklife dönüşebilir.
Sayıştay'ın 2024 yılı denetim raporlarından birinde; belediyenin yıl içinde yaptığı birim fiyatlı ihalelerde miktarların ihtiyaca yönelik olarak belirlenmediği, hakedişlerdeki gerçekleşmelerin sözleşmedeki miktarın çok üzerinde veya çok altında olduğu tespit edilmiştir. Sonuç olarak; miktarların doğru belirlenmesinin hem yaklaşık maliyet hesabı hem de teklif tutarları açısından önem taşıdığı ve kaynakların daha verimli kullanılabilmesi için kalemlere ilişkin miktarların daha doğru tespit edilmesi gerektiği belirtilmiştir.
Uygulama önerisi: miktar tespitini geçmiş yıl gerçekleşme verilerine dayandırın ve dosyaya bu veriyi koyun. Belirsizliği yüksek kalemlerde opsiyon veya kısmi teklif yapısı kurgulayın. Sözleşme sonunda gerçekleşme-tahmin karşılaştırması yapıp bir sonraki ihalede kullanın; bu basit geri besleme, sapmaları hızla azaltır.
Bu sorunun cevabı üyelerimize özeldir
Uzmanlarımızın verdiği cevabın tamamını görüntülemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir. Üyelik ücretsizdir.
