Arazi tazminatını (ek özel hizmet tazminatı) hangi belgeyle ödemeliyiz?

Eksikliktir. Bu ödeme, açık alanda fiilen çalışılan her gün için öngörülmüştür; dolayısıyla fiili çalışmanın belgelenmesi zorunludur.

2006/10344 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı eki Devlet Memurlarına Ödenecek Zam ve Tazminatlara İlişkin Karar'ın, özel hizmet tazminatının düzenlendiği II Sayılı Cetvelin (E) Teknik Hizmetler Bölümünün 6'ncı sırasında şu düzenleme yer alır: Teknik Hizmetler Sınıfına ait kadrolarda bulunan personelden; büro, atölye, ısı santralı, laboratuvar, tesis (sosyal tesisler dahil), işletme, fabrika ve hizmet binaları dışında olmak şartıyla arazi, şantiye, inşaat, baraj, park, bahçe, maden, açık alanlarda kurulu tarım ve hayvancılık uygulama birimleri ve yol gibi açık çalışma mahallerinde fiilen çalışanlara (bu mahallerdeki kontrollük hizmetleri dahil), çalışılan her gün için belirlenen oranlarda ayrıca özel hizmet tazminatı ödenir.

Aynı düzenlemede önemli bir sınırlama daha vardır: faal durumdaki hizmet binalarının tadilat, bakım ve onarımı işleri açık çalışma mahalli kapsamında değerlendirilmez.

Sayıştay'ın 2024 yılı denetim raporlarından birinde; ek özel hizmet tazminatı ödemelerinde esas alınan iş programları ve çalışma mahallerine ilişkin somut belirleme yapılmadığı tespit edilmiştir. Sonuç olarak; bu tazminatın açık alan çalışmalarının risk ve güçlüğü göz önünde bulundurularak bu işi fiilen yapanlar için öngörülmüş bir ödeme olduğu belirtilerek, açık çalışma mahallerinde çalışan personele fiilen bu hizmeti yaptığı dönemlerde ödeme yapılmasını sağlayacak şekilde iş programlarının hazırlanması ve çalışma mahallerinin belirlenmesi gerektiği ifade edilmiştir.

Uygulama önerisi: her müdürlük için aylık bir açık çalışma mahalli iş programı düzenleyin; personel, tarih ve mahal bilgisini içersin. Gün sonunda amirce onaylanan puantajla eşleştirin ve bordroya bu puantajdan aktarım yapın. Ödemeyi kadro unvanına göre otomatik yapmak, denetimde en sık eleştirilen uygulamadır.