Vekalet ücretini yıl başında peşin dağıtabilir miyiz?

Doğru değil. Vekalet ücreti, o yıl tahsil edilen tutarlardan ve belirli bir dağıtım usulüne göre ödenir; önceki yıllardan biriken emanetten peşin ödeme yapılması bu usule aykırıdır.

08.07.2012 tarih ve 28347 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Vekalet Ücretlerinin Dağıtımına Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'in "Vekalet ücretinin bir hesapta toplanması" başlıklı 4'üncü maddesinde; idareler lehine karara bağlanan ve tahsil edilen vekalet ücretlerinin, dava ve icra takibini yapan hukuk biriminin bağlı olduğu idarenin merkez muhasebe birimi nezdinde açılan bir emanet hesabında toplanacağı belirtilmiştir.

Aynı maddenin ikinci fıkrasında; vekalet ücretini tahsil eden birim tarafından dağıtıma esas olmak üzere ilgili mahkeme kararına ve icra dosyasına ilişkin bilgiler ile bu dava ve icra dosyasının takibinin kimler tarafından yapıldığına dair bilgilerin, Yönetmelik ekindeki Vekalet Ücreti Ödemesine Esas Veri Tablosuna işleneceği ve ilgililerce imzalanarak hukuk birimine gönderileceği düzenlenmiştir.

Görüldüğü gibi dağıtım, dosya bazında ve o dosyanın takibini kimin yaptığına göre yapılır. "Ödenecek vekalet ücretinin limiti ve dağıtım şekli" başlıklı maddede ise kişi başına yıllık üst sınır ve dağıtım usulü belirlenmiştir. Peşin ödeme, hangi dosyadan hangi avukata ne kadar düşeceği belli olmadan yapılan bir ödemedir; hem veri tablosu esasını hem de limit kontrolünü işlevsiz bırakır.

Sayıştay'ın 2024 yılı denetim raporlarından birinde, idare bünyesinde çalışan avukatların vekalet ücretlerinin yıl içinde toplanan dava vekalet ücretlerinden ödenmesi gerektiği halde, önceki yıllarda emanette bekletilen tutarlardan peşin olarak yılın başında ödendiği tespit edilmiştir.

Doğru işleyiş: tahsil edilen her vekalet ücreti emanete alınır, veri tablosuna işlenir, dönem sonunda kişi bazında hesaplanır ve limit gözetilerek dağıtılır. Dağıtılmayan ve süresi dolan tutarlar ise bütçeye gelir kaydedilir.