Sorulan sorular ve cevaplardan gerekli görülenler sitemizde yayınlanmaktadır.
Soru Cevap Platformundaki Cevapları Sadece Üye Olan Abonelerimizin Görmesine İzin Verilmektedir.
Soru-Cevap Platformunda yer alan sorular ve cevapları herhangi bir şekilde kopyalanamaz, kaynak belirtmek kaydıyla başka yerlerde yayınlanabilir. Alıntı yapılması durumunda durumu mail olarak tarafımıza bildirilmesi gerekmektedir.
Soru gönderme platformu üzerinden gönderilen gerçeği yansıtmayan üyelikler yapılması yasaktır. Gerekli görülmesi durumunda teyit edilebilecektir. Gerçek dışı yapılan üyeliklerin tespit edilmesi durumunda üyelikleri sistemden silinecektir. Bu durumlardan dolayı Derneğimiz sorumlu değildir.
Derneğimiz bir şikayet mercii olmadığı için kurumları şikayet içerikli sorular cevaplandırılmamaktadır.
Soru cevap platformunda sorulara verilen cevaplar ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda ilgili soruyu cevaplandıranın görüşü ve kanaatini içermekte olup, resmi bir niteliği bulunmamaktadır. Bu anlamda Derneğimizin yasal olarak sorumluluğu bulunmadığını bilmenizi ve bu çerçeve de sorularınızın gönderilmesi gerekmektedir.
Soru Cevap Platformu tamamen ücretsizdir. Bu çerçevede Derneğimiz uzmanların soruyu cevaplama ya da soruya hemen cevap verme garantisi içermemektedir. Derneğimiz uzmanlarının müsaitliği doğrultusunda sorulan soruların tamamı cevaplandırılacaktır.
Derneğimiz uzmanlık alanları dışından gelen sorulara cevap verilmeyecektir. Derneğimiz uzmanları alanları web sitemizde yayınlanan eğitim konularından ibarettir.
Soru Cevap Platformumuzdan gönderilen tüm soruların doğru anlaşılabilmesi için yazım kurallarını uyulmalı, anlatım bozukluğu içerek şekilde sorulmamalıdır. Sorunun tam olarak ne olduğunun anlaşılamaması durumunda soruya cevap verilmeyecektir.
Cevap verilen soruların cevaplama tarihinden sonra konuyla ilgili mevzuat değişikli olabileceğinden sorulara verilen cevapların, cevaplanma tarihi dikkate alınmalıdır.
Demirbaşlara sicil numarası vermek zorunlu mu, sayım nasıl yapılmalı?
2 yıl önce 1.195 görüntülenme Taşınır ve Taşınmaz Mal Yönetimi Cevaplandı
Soru
Merhaba hocam. Belediyemizde demirbaşlara herhangi bir numara verilmiyor, kayıtlarda sadece cinsi ve adedi yazıyor. Sayımı da taşınır kayıt yetkilisi tek başına yapıyor. Bu şekilde bir eksiklik var mı?
İki ayrı eksiklik var: numaralandırmanın yapılmaması ve sayımın kurul marifetiyle yapılmaması. İkisi de Taşınır Mal Yönetmeliği'nde açık hükme bağlanmıştır.
Önce numaralandırma. Yönetmelik'in "Dayanıklı taşınırların numaralanması" başlıklı 36'ncı maddesinde; giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara taşınır kayıt yetkilisi tarafından bir sicil numarası verileceği, bu numaranın yazma, kazıma, damga vurma veya etiket yapıştırma suretiyle taşınırın üzerine belirtileceği düzenlenmiştir. Sicil numarası olmadan bir demirbaşın kayıttaki karşılığını tespit etmek mümkün olmaz; sayımda "var" görünen ile kayıttaki kaydın aynı eşya olduğu kanıtlanamaz.
Sonra kayıt düzeni. Yönetmelik'in 12, 15, 22 ve 23'üncü maddelerinde; satın alma yoluyla edinilen taşınırların giriş işlemlerinde, tüketim suretiyle çıkış işlemlerinde ve dayanıklı taşınırların kullanıma verilmesi durumunda, Taşınır Kod Listesindeki kodlarla Taşınır İşlem Fişi ve/veya Taşınır Teslim Belgesi düzenlenmesi ve kaydın Yönetmeliğe uygun tutulması gerektiği belirtilmiştir.
Sayım ise 32'nci maddede düzenlenmiştir: kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda sayımı yapılır. Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlandıktan sonra sayım kurulu tarafından Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir; cetvel, sayım kurulu ile taşınır kayıt yetkilisi tarafından imzalanır. Bu cetvel, eki sayım tutanağı ve sayım sonuçlarına göre düzenlenen giriş-çıkış belgeleri, taşınır kayıt yetkilisinin yıl sonu hesabını oluşturur.
Sayıştay'ın 2024 yılı denetim raporlarından birinde, taşınır kayıt ve işlemlerinde hatalı uygulamalar tespit edilmiş; sayım işlemlerinin tam ve doğru yapılmaması nedeniyle taşınır kayıtları ile fiili durumun örtüşmediği ve dayanıklı taşınırlara sicil numarası verilmediği belirlenmiştir. Sonuç olarak taşınırların giriş, çıkış, muhafaza ve yönetiminde Yönetmelikteki esas ve usullere uyulması gerektiği ifade edilmiştir.
Sıralama önerisi: önce etiketleme kampanyası yapın (etiket yapıştırma en pratik yöntemdir), etiketleme sırasında fiili envanteri çıkarın, sonra kayıtla eşleştirin. Etiketsiz bir envanterde sayım her yıl baştan başlar ve hiçbir zaman kapanmaz.
Bu sorunun cevabı üyelerimize özeldir
Uzmanlarımızın verdiği cevabın tamamını görüntülemek için üye girişi yapmanız gerekmektedir. Üyelik ücretsizdir.
