Kaçak yapı tespitinde yapı tatil zaptı nasıl düzenlenir?

Yapı tatil zaptı, tüm sürecin dayanağıdır; usulsüz düzenlenen zabıt sonraki tüm işlemleri sakatlar.

3194 sayılı İmar Kanunu'nun 32'nci maddesi, ruhsatsız veya ruhsata aykırı yapı tespit edildiğinde yapının durdurulacağını, durumun bir zabıtla tespit edileceğini, zabtın yapı yerine asılacağını ve bir örneğinin muhtara bırakılacağını düzenler.

Zabıtta bulunması gerekenler: tespit tarihi ve saati, yapının adresi ve ada-parsel bilgisi, yapı sahibi ve varsa müteahhit bilgileri, aykırılığın somut tanımı (ruhsatsız mı, ruhsata aykırı mı; hangi kat, hangi bölüm, yaklaşık ölçüler), tespit anındaki inşaat seviyesi, tespiti yapan görevlilerin adı ve imzası.

Usul bakımından kritik noktalar: zabtın yapı yerine asıldığının ve muhtara bırakıldığının ayrıca tutanakla belgelenmesi, fotoğraflı tespit yapılması ve zabıt tarihinin doğru gösterilmesi. Verilen sürenin başlangıcı bu tarihe bağlıdır.

Uygulamada en sık yapılan hatalar: aykırılığın soyut ifadelerle tanımlanması, asma ve muhtara bırakma işlemlerinin belgelenmemesi ve inşaat seviyesinin yazılmamasıdır. Seviye bilgisi, sonraki ceza hesabında ve aykırılığın büyüyüp büyümediğinin tespitinde kullanılır.

Standart bir zabıt formu hazırlayıp fotoğraf ekini zorunlu hale getirmenizi öneririm.