Belediye stratejik planı ne zaman ve nasıl hazırlanır?

Stratejik plan, hem 5018 hem 5393 sayılı Kanunda düzenlenmiş zorunlu bir belgedir ve süreye tabidir.

5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 41'inci maddesi, belediye başkanının mahalli idareler genel seçimlerinden itibaren belirli süre içinde stratejik planı hazırlayıp meclise sunmasını öngörür. Nüfus eşiğine göre bazı belediyeler bakımından farklı hükümler bulunur.

İçerik bakımından: durum analizi (iç ve dış çevre değerlendirmesi, paydaş analizi), misyon ve vizyon, stratejik amaç ve hedefler, performans göstergeleri, stratejiler ve maliyetlendirme yer alır.

Katılımcılık önemli bir unsurdur; hazırlık sürecine birimlerin, meclis üyelerinin, kent konseyinin ve sivil toplum kuruluşlarının katılımının sağlanması ve bunun belgelenmesi beklenir.

En kritik nokta, planın performans programı ve bütçeyle bağının kurulmasıdır. Stratejik hedeflerin performans hedeflerine, oradan faaliyetlere ve bütçe ödeneklerine bağlanamadığı planlar, uygulamada işlevsiz kalmaktadır.

Ayrıca göstergelerin ölçülebilir olması gerekir; ölçülemeyen hedefler faaliyet raporunda değerlendirilemez.

Çok sayıda hedef yerine, gerçekten izlenebilecek sınırlı sayıda hedefle çalışmanızı öneririm. Uygulanabilir bir plan, kapsamlı ama rafta kalan bir plandan her zaman daha değerlidir.