Otopark işletmelerinden alınan gelirler nasıl izlenmeli?

Otopark gelirleri, nakit yoğunluğu nedeniyle en yüksek tahsilat riski taşıyan alanlardan biridir.

Öncelikle tarifelerin meclis kararıyla belirlenmiş ve ilan edilmiş olması gerekir; tarifesi olmayan bir tahsilatın hukuki dayanağı bulunmaz.

Kontrol düzeni için: giriş-çıkış kayıt sisteminin (bariyer, kamera, plaka tanıma) kurulması, her tahsilat için belge (fiş/makbuz) düzenlenmesi, günlük tahsilat icmalinin alınması ve kayıtlarla karşılaştırılması, tahsilatın aynı gün bankaya yatırılması ve dönemsel habersiz denetim yapılması gerekir.

Araç sayısı ile tahsilat tutarı arasındaki tutarlılık, en etkili kontrol göstergesidir; sayaç kaydı olmadan yapılan tahsilatta bu karşılaştırma mümkün olmaz.

Otopark işletmesi kiraya verilmişse: kira bedelinin gerçekçi belirlenmesi, sözleşmede işletme koşullarının düzenlenmesi ve kiracının tarifeye uyup uymadığının denetlenmesi gerekir.

Ayrıca 3194 sayılı İmar Kanunu kapsamında alınan otopark bedelleri ile otopark işletme gelirlerinin karıştırılmaması önemlidir; ilki amaca özgülenmiş bir kaynaktır ve ayrı hesapta izlenmelidir.

Elektronik ödeme oranını artırmanızı öneririm; nakit payı düştükçe kontrol maliyeti de belirgin biçimde azalmaktadır.