Emekliliği gelen personelin işlemleri nasıl yürütülür?

Emeklilik işlemleri, hem özlük hem mali yönü olan ve hata yapıldığında düzeltilmesi güç bir süreçtir.

Hizmet süreleri ve emeklilik şartları, personelin ilk sigortalılık tarihine göre 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu veya 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu hükümlerine tabidir. Bu ayrımın doğru yapılması, tüm hesabın temelidir.

Süreçte yapılması gerekenler: hizmet birleştirme ve borçlanma işlemlerinin tamamlanması, hizmet cetvelinin ilgili kurumla mutabık hale getirilmesi, emeklilik talebinin alınması, ayrılış işlemlerinin (ilişik kesme, zimmet devri, avans mahsubu) tamamlanması ve emekli ikramiyesine esas bilgilerin doğru bildirilmesi.

Dikkat edilmesi gereken noktalar: kullanılmayan yıllık izinlerin durumu, ayrılış tarihine kadar olan ödemelerin doğru hesaplanması ve varsa borç bakiyelerinin mahsup edilmesi.

Taşınır zimmetlerinin devri, ilişik kesme belgesi imzalanmadan tamamlanmalıdır; bu adım atlandığında zimmet yıllarca kayıtlarda kalmaktadır.

Ayrıca emekli olan personelin görevinin devri ve dosyalarının teslimi de tutanağa bağlanmalıdır.

Emeklilik tarihi yaklaşan personel için altı ay önceden başlayan bir kontrol listesi kullanmanızı öneririm; acele yürütülen süreçlerde hata oranı belirgin biçimde artmaktadır.