İhale öncesi ödenek kontrolü nasıl yapılmalı?

Ödeneği bulunmayan iş için ihaleye çıkılamaz; bu, hem 4734 hem 5018 sayılı Kanunun gereğidir.

4734 sayılı Kanunun 5'inci maddesi, ödeneği bulunmayan hiçbir iş için ihaleye çıkılamayacağını açıkça hükme bağlamıştır. 5018 sayılı Kanunun 20'nci maddesi de harcama yapılabilmesini ödeneğin bulunmasına bağlar.

Kontrol edilmesi gerekenler şunlardır. Birincisi, işin bütçede hangi tertipte yer aldığı ve o tertipteki kullanılabilir ödenek tutarı. İkincisi, işin yıl içinde tamamlanıp tamamlanmayacağı; yıllara sari işlerde gelecek yıllara ait ödenek dilimlerinin planlanması ve gerekiyorsa gelecek yıllara yaygın yüklenmeye girişilmesi için mevzuatta öngörülen usulün işletilmesi. Üçüncüsü, fiyat farkı öngörülüyorsa buna ilişkin ilave yükün de dikkate alınması.

Gelecek yıllara yaygın yüklenmeler bakımından 5018 sayılı Kanunun 28'inci maddesindeki esaslar ve mahalli idareler mevzuatındaki hükümler uygulanır.

Uygulamada sık rastlanan hata, ödenek yetersizken ihaleye çıkılması ve yıl sonunda ödeme yapılamaması; bu, hem yükleniciye faiz doğurur hem de bütçe emaneti birikmesine yol açar.

İhale onay belgesine ödenek durumunu gösteren bir ek koymanızı ve mali hizmetler biriminin bunu teyit etmesini süreç şartı yapmanızı öneririm.