Tekliflerin geçerlilik süresi dolarsa ne yapılır?

Teklif geçerlilik süresinin dolması, ihalenin sonuçlandırılmasını engeller; süresi dolmadan uzatma talebinde bulunulmalıdır.

İhale dokümanında, tekliflerin geçerlilik süresi belirtilir. Bu süre, tekliflerin sunulduğu tarihten itibaren işlemeye başlar ve isteklinin teklifiyle bağlı kalacağı süreyi ifade eder.

Sürenin dolmasına yakın ihale sonuçlandırılamamışsa, idarenin isteklilerden teklif geçerlilik süresinin uzatılmasını talep etmesi gerekir. Bu talep yazılı olarak yapılır. İstekliler bu talebi kabul edebilir veya reddedebilir; reddeden isteklinin teklifi değerlendirme dışı kalır ve geçici teminatı iade edilir.

Geçici teminat mektuplarının da uzatılan süreye uygun hale getirilmesi gerekir; süresi dolan teminat mektubu geçerliliğini yitirir. Bu husus sıklıkla atlanmakta ve sözleşme aşamasında sorun çıkmaktadır.

İdare bakımından asıl mesele, sürecin neden uzadığıdır. İtirazen şikayet incelemesi gibi mevzuattan kaynaklanan bekleme süreleri kaçınılmazdır; ancak komisyon çalışmalarının gecikmesi veya onay süreçlerinin uzaması önlenebilir niteliktedir.

Süre takibini ihale dosyasında görünür bir alanda tutmanızı ve uzatma taleplerini süre dolmadan en az bir hafta önce göndermenizi öneririm.