Ödenek gönderme belgesi ve tenkis işlemleri nasıl yapılır?

Bu işlemler, ödeneğin harcama birimlerine dağıtımını ve geri alınmasını sağlayan temel araçlardır.

5018 sayılı Kanun ve mahalli idareler bütçe mevzuatı çerçevesinde, bütçeyle tahsis edilen ödeneklerin harcama birimlerine kullandırılması ödenek gönderme belgesiyle yapılır. Belge, mali hizmetler birimince düzenlenir ve yetkili tarafından onaylanır.

Tenkis ise, gönderilen ödeneğin ihtiyaç kalmaması veya azalması halinde geri alınması işlemidir. Tenkis de aynı usulle ve belgeyle yapılır.

Dikkat edilmesi gerekenler: harcama biriminin, gönderilen ödenek tutarını aşan harcama yapamayacağı; ödenek gönderilmeden harcama talimatı verilemeyeceği; yıl sonunda kullanılmayan ödeneklerin iptal edileceği.

Uygulamada sık rastlanan sorunlar: ödenek gönderme belgesi düzenlenmeden fiilen harcama yapılması, tenkis işlemlerinin kayıtlara zamanında yansıtılmaması ve harcama birimlerinin kullanılabilir ödenek durumunu takip edememesi.

Harcama birimlerine, kullanılabilir ödenek durumunu gösteren düzenli bir raporlama sağlamanızı öneririm. Ödenek üstü harcama bulgularının önemli bir kısmı, birimlerin güncel ödenek bilgisine erişememesinden kaynaklanmaktadır. Basit bir aylık ödenek raporu bu sorunun büyük bölümünü çözmektedir.