Kesin hesap ve tasfiye işlemleri nasıl yürütülür?

Kesin hesap, işin gerçek maliyetinin belirlendiği ve tarafların hesabının kapatıldığı aşamadır; ihmali sonradan ciddi uyuşmazlık doğurur.

Yapım İşleri Genel Şartnamesi, kesin hesapların düzenlenmesi, kesin metrajların çıkarılması ve kesin hakedişin hazırlanmasına ilişkin usulleri düzenler. Genel olarak, geçici kabulden sonra belirli süre içinde kesin hesapların tamamlanması öngörülmüştür.

Süreçte yapılması gerekenler: yapılan imalatların kesin metrajlarının yerinde ölçümle tespiti, ataşman ve rölöve belgelerinin hazırlanması, sözleşme ve varsa yeni birim fiyatlar üzerinden hesaplama yapılması, fiyat farkı ve kesintilerin dahil edilmesi ve kesin hakediş raporunun düzenlenmesi.

Gecikmenin tipik sebepleri: ara hakedişlerde metraj ve ataşman kayıtlarının düzgün tutulmaması, iş sırasında yapılan değişikliklerin belgelendirilmemesi ve yeni birim fiyat tutanaklarının zamanında düzenlenmemesi.

Kesin hesabın gecikmesi, teminat iadesini ve kesin kabulü de geciktirir; ayrıca yüklenici alacakları bakımından faiz talebi doğurabilir.

Önerim: kesin hesabı işin bitiminde başlatmak yerine, ara hakedişlerle eş zamanlı yürütün. Metraj ve ataşmanların iş sırasında tutulması, kesin hesap süresini belirgin biçimde kısaltır ve uyuşmazlıkları azaltır.