Kullanım dışı kalan taşınırların değerlendirilmesi nasıl yapılır?

İhtiyaç fazlası taşınırlar için mevzuatta birden fazla seçenek öngörülmüştür; sırasıyla değerlendirilmelidir.

Taşınır Mal Yönetmeliği, ihtiyaç fazlası taşınırların öncelikle idarenin diğer birimlerinde kullanılmasını, bu mümkün değilse ihtiyacı olan diğer kamu idarelerine bedelsiz devredilmesini öngörür. Devir işlemi Taşınır İşlem Fişi ile yapılır ve her iki idarenin kayıtlarına işlenir.

Devir imkanı da yoksa, taşınırın satılarak elden çıkarılması gündeme gelir. Satış işlemi 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümlerine göre yapılır ve elde edilen bedel bütçeye gelir kaydedilir.

Kullanılamaz durumdaki taşınırlar için ise kayıttan düşme işlemi uygulanır; hurda değeri varsa yine satış yoluna gidilir.

Uygulamada yapılan hatalar: ihtiyaç fazlası malzemenin yıllarca depoda bekletilerek kullanılamaz hale gelmesi, bedelsiz olarak özel kişilere verilmesi ve hiçbir işlem yapılmadan fiilen elden çıkarılması. Her üçü de denetimde eleştirilmektedir.

Ayrıca depoda gereksiz stok tutulması, hem alan hem sermaye maliyeti oluşturur ve stok planlamasının zayıflığını gösterir.

Yılda bir kez ihtiyaç fazlası tespiti yapıp değerlendirme kararı almanızı ve bu kararı tutanağa bağlamanızı öneririm.