Su abonelik teminatları nasıl yönetilmeli?

Abone teminatları idarenin geliri değildir; emanet niteliğinde izlenmesi ve iadesinin takip edilmesi gerekir.

Abonelik sözleşmelerinde alınan güvence bedelleri, aboneliğin sona ermesi halinde, varsa borç mahsup edildikten sonra iade edilmek üzere alınan tutarlardır. Bu nedenle muhasebede gelir olarak değil, ilgili emanet/yükümlülük hesabında izlenmelidir.

Uygulamada karşılaşılan sorunlar şunlardır. Birincisi, teminatların gelir kaydedilmesi; bu, hem mali tabloları hem de abonelere karşı yükümlülüğü yanlış gösterir. İkincisi, abonelik sona erdiği halde iade işleminin yapılmaması ve tutarların yıllarca bekletilmesi. Üçüncüsü, iade sırasında güncelleme yapılıp yapılmayacağı konusunda uygulama birliği olmaması.

İade süreci için: abonelik sonlandırma başvurusu alındığında son endeks okuması yapılmalı, borç mahsubu gerçekleştirilmeli, kalan tutar hak sahibine ödenmeli ve işlem belgelendirilmelidir.

Hak sahibi bulunamayan ve zamanaşımına uğrayan tutarlar bakımından mevzuatta öngörülen usulle işlem yapılmalıdır.

Emanet hesap bakiyelerinin yaşlandırma raporu alınarak eski kayıtların çözülmesini ve iade süreçlerinin standart hale getirilmesini öneririm.