Yaklaşık maliyet gizliliği ne zamana kadar sürer?

Yaklaşık maliyet, isteklilere ve ihale süreci dışındakilere karşı gizlidir; açıklanma anı mevzuatta belirlenmiştir.

4734 sayılı Kanunun 9'uncu maddesi yaklaşık maliyetin tespitini düzenler ve bu maliyetin ihale ve ön yeterlik ilanlarında yer almayacağını, isteklilere veya ihale süreci ile resmi ilişkisi olmayan diğer kişilere açıklanmayacağını hükme bağlamıştır.

Yaklaşık maliyet, tekliflerin sunulması ve ihale komisyonunca açılması aşamasında, oturumda hazır bulunanlara açıklanır. Bu andan itibaren gizlilik sona erer.

Gizliliğin amacı, isteklilerin tekliflerini yaklaşık maliyete göre şekillendirmesini önlemek ve rekabeti korumaktır. Yaklaşık maliyetin önceden sızması, ihalenin sağlıklı sonuçlanmasını engeller ve ciddi bir aykırılıktır.

Uygulamada dikkat edilmesi gerekenler: yaklaşık maliyet hesap cetvellerinin sınırlı sayıda kişiyle paylaşılması, dosyanın erişim kontrollü tutulması, piyasa fiyat araştırması yapılırken toplam maliyetin karşı tarafa bildirilmemesi.

Ayrıca ihale iptal edilip yeniden ihaleye çıkılması halinde, önceki yaklaşık maliyetin açıklanmış olması yeni süreci etkileyebilir; bu durumda maliyetin güncellenmesi ve gerekçenin belgelenmesi uygun olur.

Hesap cetvellerini fiziksel ve elektronik olarak erişim kısıtlı biçimde saklamanızı öneririm.