Belediye araçlarının özel işlerde kullanımı nasıl önlenir?

Bu, hem kamu zararı hem de kurumsal itibar açısından ciddi bir konudur; kontrol teknik ve idari olmak üzere iki katmanlıdır.

Hukuki çerçeve bakımından, kamu araçlarının yalnızca hizmet gereklerine uygun kullanılması esastır. 237 sayılı Taşıt Kanunu ve ilgili düzenlemeler, taşıtların hangi hizmetlerde kullanılacağını belirler. Hizmet dışı kullanım, hem yakıt ve amortisman yönünden kamu zararı doğurur hem de kaza halinde sorumluluk sorunları yaratır.

İdari kontroller: her araç için görevlendirme ve sürücü ataması yazılı yapılmalı, günlük sefer/görev formu doldurulmalı, mesai dışı kullanım yazılı onaya bağlanmalı ve araçların mesai sonrası belirlenen otoparkta bulundurulması kurala bağlanmalıdır.

Teknik kontroller: araç takip sistemi kurulması en etkili yöntemdir. Kilometre, güzergah ve çalışma saati verileri, görev formlarıyla karşılaştırılabilir hale gelir. Yakıt alım kayıtlarının kilometre verisiyle eşleştirilmesi de sapmaları hızla ortaya çıkarır.

Sayıştay denetimlerinde raporlanan tipik bulgular: görev formu bulunmaması, mesai dışı ve tatil günlerinde açıklanamayan kullanımlar ve kilometre kayıtlarının tutulmamasıdır.

Aylık araç kullanım raporunu üst yönetime sunmanızı öneririm; izlendiğinin bilinmesi tek başına caydırıcıdır.