Meclis denetim komisyonu nasıl çalışır?

Denetim komisyonu, meclisin belediye üzerindeki denetim yetkisini kullandığı temel araçtır.

5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 25'inci maddesi denetim komisyonunu düzenler. Buna göre il ve ilçe belediyeleri ile nüfusu belirli eşiğin üzerindeki belediyelerde, belediye meclisi her ocak ayı toplantısında belediyenin bir önceki yıl gelir ve giderleri ile bunlara ilişkin hesap kayıt ve işlemlerinin denetimi için kendi üyeleri arasından denetim komisyonu oluşturur.

Komisyon, çalışmasını belirlenen süre içinde tamamlar ve buna ilişkin raporunu meclis başkanlığına sunar. Komisyon çalışmalarında kamu kurum ve kuruluşlarından uzman görevlendirilmesi talep edilebilir; ayrıca kamu personeli dışından uzman kişilerden de yararlanılabilir ve bunlara ödenecek ücret Kanunda belirlenmiştir.

Önemli bir sınır: komisyon üyeleri, çalışmaları sırasında elde ettikleri bilgi ve belgeleri kullanırken gizlilik kurallarına uymak zorundadır.

Uygulamada sık rastlanan eksiklikler: komisyonun süresinde kurulmaması, raporun süresinde sunulmaması ve raporun içeriğinin yüzeysel kalmasıdır.

İdare olarak yapılması gereken, komisyonun talep ettiği bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz sunmaktır. Talep edilen belgelerin verilmemesi, denetim yetkisinin engellenmesi olarak değerlendirilir.