Kesin hesap ile bütçe gerçekleşmeleri uyuşmuyorsa ne yapılır?

Bu farkın meclise sunulmadan önce mutlaka kapatılması gerekir; sunulduktan sonra düzeltme çok daha zordur.

5018 sayılı Kanunun 42'nci maddesi kesin hesabı, 5393 sayılı Belediye Kanunu ise kesin hesabın meclise sunulma usulünü düzenler. Kesin hesap, bütçe uygulama sonuçlarını gösterir ve muhasebe kayıtlarından üretilir. Dolayısıyla ikisi arasında fark bulunması, kayıt veya cetvel üretiminde hata olduğunu gösterir.

Kontrol edilmesi gereken tipik noktalar şunlardır: bütçe gelir ve gider hesaplarının (800 ve 830 grubu) mizandaki bakiyeleri ile cetvellerin uyumu, red ve iadelerin doğru gösterilmesi, ödenek aktarmalarının ve ek ödeneklerin cetvellere yansıtılması, devreden ödeneklerin doğru hesaplanması ve yılsonu mahsup işlemlerinin tamamlanmış olması.

Ayrıca ödenek üstü harcama varsa bunun cetvellerde gösterilmesi ve gerekçesinin açıklanması gerekir; gizlenmesi denetimde çok daha ağır değerlendirilir.

Düzeltme yapılırken muhasebe kayıtları esas alınmalı, cetveller kayıtlara uydurulmalıdır; tersi yapılmamalıdır.

Kesin hesap hazırlığına yıl bitiminden hemen sonra başlayıp mutabakat kontrollerini yazılı tutanağa bağlamanızı öneririm. Denetimde bu tutanaklar, sürecin kontrollü yürütüldüğünün göstergesi olarak kabul edilmektedir.