Emanet hesaplarında bekleyen tutarlar nasıl çözülür?

Emanet hesapların çözülmemesi, mali tabloların gerçeği yansıtmamasına yol açan yaygın bir sorundur.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nde emanet niteliğindeki tutarlar için ilgili hesaplar öngörülmüştür. Bu hesaplarda; teminat iadeleri, kesinti payları, hak sahibine ödenememiş tutarlar ve benzeri kalemler izlenir. Emanet hesabın niteliği geçicidir; tutarın ya hak sahibine ödenmesi ya da mevzuatta öngörülen süre sonunda bütçeye gelir kaydedilmesi gerekir.

Yapılması gereken çalışma şudur. Önce hesap bakiyeleri kalem kalem analiz edilir ve her tutarın niteliği ile hak sahibi tespit edilir. Hak sahibi belli olanlara tebligat yapılarak iade süreci başlatılır. Hak sahibi bulunamayan veya zamanaşımına uğrayan tutarlar, mevzuatta öngörülen usulle bütçeye gelir kaydedilir.

Özellikle eski yıllardan devreden ve dayanağı belgelenemeyen tutarlarda, bir tespit tutanağı düzenleyerek yapılan araştırmayı belgelemek önemlidir.

Sayıştay denetimlerinde bu hesapların hiç analiz edilmemiş olması ve yıllardır aynı bakiyeyle devretmesi düzenli olarak raporlanmaktadır. Yıl sonlarında emanet hesap yaşlandırma raporu üretmenizi öneririm.