Doğrudan temin limiti yıl içinde nasıl takip edilir?

Takibin birim bazında değil, ihtiyaç konusu bazında yapılması gerekir; asıl risk buradadır.

4734 sayılı Kanunun 22'nci maddesinin (d) bendinde belirlenen parasal limit, her yıl Kamu İhale Kurumu tarafından güncellenir. Ancak limitin doğru uygulanabilmesi için bakılması gereken, aynı ihtiyaç konusunun yıl içinde toplam ne kadarlık alımla karşılandığıdır. Aynı nitelikteki ihtiyacın parçalara bölünerek her defasında limit altında kalacak şekilde alınması, Kanunun 5'inci maddesindeki bölme yasağının ihlalidir.

Bu nedenle birim bazlı takip yanıltıcıdır: farklı müdürlükler aynı malı ayrı ayrı alıyorsa, toplamda ihale yapılması gereken bir tutar oluşmuş olabilir.

Kurulması gereken düzen şudur. Alımlar, ihtiyaç konusuna göre sınıflandırılarak (örneğin akaryakıt, kırtasiye, temizlik malzemesi, bilgisayar donanımı) merkezi bir tabloda izlenmelidir. Yıl başında yapılacak ihtiyaç planlaması ile süreklilik arz eden kalemler tespit edilip ihaleye bağlanmalıdır. Doğrudan temin, yalnızca öngörülemeyen ve tek seferlik ihtiyaçlar için kullanılmalıdır.

EKAP üzerinden yapılan doğrudan temin kayıtları, bu takibi kolaylaştıran en iyi veri kaynağıdır; dönemsel olarak konu bazında raporlama almanızı öneririm.