Bağış yoluyla edinilen taşınırlar nasıl kaydedilir?

Bağış yoluyla edinilen taşınırlar da diğerleri gibi kayıt altına alınmak zorundadır; kayıt dışı bırakılması sık rastlanan bir eksikliktir.

Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırlar, Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek giriş kaydı yapılmak suretiyle hesaplara alınır. Değerleme, bağış yapanın bildirdiği değer üzerinden yapılır; değer bildirilmemişse veya gerçeği yansıtmadığı düşünülüyorsa, komisyon marifetiyle rayiç değer tespit edilir.

Muhasebe tarafında da ilgili varlık hesabına giriş kaydı yapılır ve karşılığında gelir kaydı oluşturulur. Bu işlem yapılmadığında hem varlıklar hem de faaliyet sonuçları eksik gösterilmiş olur.

Ayrıca bağışın kabulü bakımından 5393 sayılı Belediye Kanunu'ndaki yetki hükümlerine dikkat edilmelidir; şartlı bağışların kabulü meclis kararına bağlıdır ve şartın belediyenin görev alanıyla bağdaşması gerekir.

Sayıştay denetimlerinde en sık raporlanan husus, bağışlanan taşınırların yalnızca fiilen kullanılıp kayıtlara hiç alınmamasıdır; bu durumda zimmet ve sorumluluk ilişkisi de kurulamamaktadır.

Bağış kabul yazışmalarının bir örneğini taşınır kayıt birimine göndermeyi standart hale getirmenizi öneririm.