Tahsil edilemeyen alacaklarda terkin mümkün mü?

Silme (terkin) mümkündür ancak yalnızca mevzuatta öngörülen hallerde ve usulle yapılabilir; idari takdirle alacaktan vazgeçilemez.

6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun, tahsil imkansızlığı ve tahsili gereksiz olan alacaklar bakımından terkin hükümlerine yer vermiştir. Ayrıca her yıl belirlenen tutarın altında kalan ve takibi ekonomik olmayan alacaklar için de özel düzenlemeler bulunmaktadır. Vergi alacakları bakımından 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'ndaki terkin hükümleri ayrıca uygulanır.

Terkin işlemi için gerekli olan; alacağın tahsil edilemeyeceğinin usulüne uygun biçimde tespiti, yetkili organ kararı ve muhasebe kayıtlarının buna göre düzeltilmesidir. Tespit yapılmadan ve karar alınmadan yapılan kayıt silmeleri, denetimde kamu alacağından vazgeçme olarak değerlendirilir.

Ayrıca zamanaşımına uğramış alacaklar bakımından da durum tespit edilip kayıtlardan çıkarılmalıdır; zamanaşımına uğradığı halde kayıtlarda görünen alacaklar mali tabloların doğruluğunu bozar.

Önemli bir hatırlatma: alacağın zamanaşımına uğramasına idarenin ihmali sebep olmuşsa, terkin işlemi ilgililerin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Bu nedenle takip süreçlerinin belgelenmesi kritiktir.