Hurdaya ayrılan taşıtlar kayıtlardan nasıl çıkarılır?

Kayıttan düşme ve elden çıkarma iki ayrı işlemdir; sırasıyla yapılmalıdır.

Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca kullanılamaz hale gelen, yok olan veya eskimiş taşınırların kayıtlardan çıkarılması için Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir. Öncesinde, taşınırın gerçekten kullanılamaz durumda olduğunun teknik bir raporla veya komisyon tespitiyle ortaya konması gerekir. Onay, harcama yetkilisi tarafından verilir.

Elden çıkarma aşamasında hurda değeri bulunan taşınırlar satılarak gelir kaydedilir. Satış, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümlerine göre yapılır. Uygulamada hurda araç ve malzemelerin ihalesiz olarak devredilmesi veya bedelsiz verilmesi sık rastlanan bir hatadır ve kamu zararı değerlendirmesine yol açar.

Taşıtlar bakımından ayrıca trafik tescil kaydının kapatılması ve hurdaya ayırma işlemlerinin ilgili mevzuata göre tamamlanması gerekir; aksi halde araç üzerinden vergi ve sigorta yükümlülüğü devam eder.

Muhasebe tarafında da ilgili varlık hesabından çıkış kaydı ve birikmiş amortismanın kapatılması yapılmalıdır. Fiziken elden çıkarılan ancak kayıtlarda duran varlıklar, denetimde envanter uyumsuzluğu olarak raporlanmaktadır.