Tahsisli taşınmazlar varlık hesaplarında izlenmeli mi?

Hayır, doğru değil. Tahsis, mülkiyeti devretmez; dolayısıyla taşınmaz varlık hesaplarından çıkarılamaz.

Tahsis, bir taşınmazın mülkiyeti idarede kalmak kaydıyla, kamu hizmetinin görülmesi amacıyla başka bir kamu idaresinin kullanımına bırakılmasıdır. Mülkiyet devri söz konusu olmadığından, taşınmazın idarenin bilançosunda ilgili duran varlık hesabında izlenmeye devam etmesi gerekir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nde tahsis edilen varlıkların izlenmesine ilişkin düzen bu esasa dayanır.

Tahsisli taşınmazın hesaplardan çıkarılması iki sorun doğurur. Birincisi, bilançoda idarenin varlıkları eksik gösterilir ve mali tablolar gerçeği yansıtmaz. İkincisi, tahsisin kaldırılması halinde taşınmazın takibi zorlaşır; uygulamada tahsis amacı sona erdiği halde geri alınmayan çok sayıda taşınmaz bu şekilde kayıt dışı kalmaktadır.

Yapılması gereken: tahsis edilen taşınmazlar varlık hesaplarına geri alınmalı, tahsis bilgisi (tahsis edilen idare, tarih, amaç, süre) yardımcı hesaplarda veya taşınmaz kayıt sisteminde ayrıca izlenmelidir. Amortisman uygulaması da devam eder.

Ayrıca tahsis amacının devam edip etmediğini dönemsel olarak kontrol etmenizi öneririm; amacı sona eren tahsislerin kaldırılması, hem varlık yönetimi hem de gelir yaratma açısından önemlidir.