Personele verdiğimiz avanslar süresinde kapanmıyor, hangi yaptırımı uygulamamız gerekiyor?

Hocam merhaba, bu konu 5018 sayılı Kanun'un 35. maddesine dayanan Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik'in 11. maddesinde ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 125. maddesinde net şekilde düzenlenmiş. Mutemet, avans için en geç bir ay, kredi için üç ay içinde kanıtlayıcı belgeleri vermek ve artan tutarı iade etmek zorunda; iş erken bitmişse bu süreleri beklemeden son harcama tarihini izleyen üç iş günü içinde hesabını kapatmalı. Süresinde kapatılmayan avans otomatik olarak 140 Kişilerden Alacaklar Hesabına alınır, üzerine 6183 sayılı Kanun'a göre gecikme zammı işletilir ve mutemet bu borcunu kapatmadan yeni avans alamaz, ayrıca disiplin hükümleri de devreye girer.

Sayıştay'ın bir belediye denetiminde tam bu tabloyla karşılaşılmış; bazı avansların bir aylık süreyi aştığı halde 140 hesaba alınmadığı, gecikme zammının işletilmediği tespit edilmiş ve idareye mahsup sürelerine uyulması, süre aşılırsa yaptırımların otomatik uygulanması gerektiği hatırlatılmış.

Pratikte öneri şu: muhasebe biriminizde avans takip listesini süre bazlı uyarı verecek şekilde tutun, süre dolan avansı beklemeden 140 hesaba aktarın, gecikme zammını hesaplayıp mutemetten tahsil edin.