Yolluk avansı yerine personel avansı kullanılan harcırah bildirimi doğru mu?

Var, iki ayrı hata iç içe geçmiş durumda.

Birincisi, 6245 sayılı Harcırah Kanunu'nun 5. maddesi harcırahın unsurlarını yol masrafı, yevmiye, aile masrafı ve yer değiştirme masrafı olarak sınırlı sayıyor. Bunların dışında kalan bir masrafı harcırah bildirimine dahil etmek, harcırahın kapsamını mevzuatın izin vermediği şekilde genişletmek anlamına gelir. Yatacak yer temini için ödenen ücretler dahi Kanunun 33/d maddesi gereği ancak belgelendirilmek şartıyla ve gündeliği aşmamak kaydıyla ödenir.

İkincisi, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 124 ve 127. maddeleri hesapları ayırmış: 160 İş Avans ve Kredileri hesabı kurumun mevzuatı gereği verdiği iş avanslarını, 161 Personel Avansları hesabı ise sürekli ve geçici görev yolluğu avansları ile maaş/ücret avanslarını izler. Harcırahın unsuru olmayan bir masraf için personel avansı kullanmak, hem yanlış hesaptan ödeme yapmak hem de o masrafı fiilen harcırah gibi göstermek anlamına gelir.

Pratikte yapmanız gereken: harcırah bildiriminde sadece yol masrafı, yevmiye ve varsa belgelendirilmiş konaklama bedelini göstermek; bunun dışındaki her türlü masrafı ayrı bir gider kalemine ve doğru hesaba (mahiyetine göre) yazmaktır.