Taşınır kayıtları ile ambar sayımı tutmuyor, nasıl düzeltmeliyiz?

Bu, mahalli idarelerde en sık tekrar eden denetim bulgularından biridir. Çözüm, farkı kapatmak değil, süreci kurala bağlamaktır.

Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca taşınırların kayda alınması, kullanıma verilmesi, devri ve kayıttan düşülmesi belirli belgelere bağlanmıştır: Taşınır İşlem Fişi, Zimmet Fişi, Taşınır İstek Belgesi ve Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı. Bir taşınırın kayıtlardan çıkarılması ancak bu belgelerle ve yetkili makam onayıyla mümkündür; sayım farkı gerekçe gösterilerek doğrudan silinmesi mümkün değildir.

Yıl sonu sayımı, harcama yetkilisince görevlendirilen sayım kurulu tarafından yapılır ve Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir. Sayımda fazla çıkan taşınırlar giriş kaydıyla sisteme alınır. Noksan çıkanlar için ise önce sebebin araştırılması, kayıp/çalınma veya kişisel kusur söz konusuysa 5018 sayılı Kanunun 71'inci maddesi kapsamında kamu zararı değerlendirmesi yapılması gerekir.

Ayrıca taşınır kayıtlarının muhasebe kayıtlarıyla uyumlu olması şarttır; taşınır hesapları ile 150, 253, 255 gibi ilgili hesapların bakiyeleri örtüşmelidir. Denetimde en çok bu uyumsuzluk sorgulanır.

Pratik öneri: sayımı yıl sonuna bırakmayın, dönemsel ara sayımlar yapın ve zimmet kayıtlarını personel hareketlerinde (nakil, emeklilik) mutlaka güncelleyin.