Meclis ve encümen toplantı cetvellerindeki imzaları kontrol etmezsek ne olur?

Hocam merhaba, kapatabilir ama sadece o özel tutar için; sistemin kendisini düzeltmezseniz aynı bulgu tekrar çıkar.

Dayanak iki ayrı madde: 5393 sayılı Kanunun 32 nci maddesi meclis ve komisyon üyelerine "aynı gün için birden fazla huzur hakkı ödenemez" der; 36 ncı maddesi ise encümen başkan ve üyelerine, nüfusa göre değişen gösterge rakamı üzerinden AYLIK brüt ödenek öngörür (memur üyelere yarısı). Karardaki olayda iki ayrı sorun tespit edilmiş: birincisi aynı gün meclis ve denetim komisyonu toplantısına katılan bazı üyelere mükerrer ödeme yapılması, ikincisi ise "meclis ve encümen toplantı cetvellerinde atılan imzaların kontrol edilmesi sonucunda, meclis ve encümen üyelerinin toplantılara katılmadıkları halde kendilerine ödeme yapıldığı" tespiti; yani hem çifte ödeme hem de hiç katılmayana ödeme sorunu bir arada çıkmış.

Sizin sorduğunuz kısma gelirsek: tutar tahsil edilip muhasebeleştirilince kurul "ilişilecek husus kalmadığına" karar vermiş, yani mali sonuç itibarıyla dosya o yıl için kapanmış. Ama bu, imza ve yoklama sisteminizin sağlam olduğu anlamına gelmez; aynı zafiyet (imzasız katılım kaydı, çakışan tarihlerin fark edilmemesi) devam ederse gelecek denetim döneminde yeniden bulgu çıkar, üstelik bu kez "tekrarlayan bulgu" olarak daha ağır değerlendirilebilir.

Yapılacaklar: (1) meclis, encümen ve denetim komisyonu yoklama cetvellerini tek bir merkezi kayıtta (elektronik olması tercih edilir) tutup, aynı üyenin aynı tarihte birden fazla toplantıya katılım kaydı varsa sistemin otomatik uyarı vermesini sağlayın, (2) ödeme öncesi yazı işleri müdürlüğünün imza karşılaştırması yapmasını zorunlu bir kontrol adımı haline getirin (kağıt üstünde "kontrol edildi" imzası da olsun), (3) encümen ödeneğini aylık, huzur hakkını günlük ve toplantı bazlı olarak ayrı hesap kalemlerinde takip edin ki iki farklı ödeme rejimi birbirine karışmasın.